Fachkraft Für das Sekretariat

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Vollzeit

Köln 51069 | Teilzeit |

Die CJG Haus Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung
in Köln-Dünnwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Fachkraft für das Sekretariat **(w/m/d) **in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen. In unserer Einrichtung werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs
- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Pflege der Homepage, Büroorganisation
- organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbermanagement, Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Schnittstellen
- und Koordinierungsaufgaben
- Aktenverwaltung und -archivierung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
- umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
- gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Stelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen
- zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

**Dienstgeber**:
**Ansprechperson**:
Christiane Heinen
Pädagogische Einrichtungsleitung


  • Fachkraft Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    Wir suchen ab sofort: **Fachkraft Sekretariat / Projektassistenz (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und vielfältigen Job in einem ständig wachsenden Unternehmen? Wir veranstalten deutschlandweit Ärzte-Kongresse und brauchen Verstärkung für unser Backoffice! **Wir bieten**: - Langfristige Zusammenarbeit - Angenehmes und modernes...


  • Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    **Bewerbungsfrist**: 30.06.2023 Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird...


  • Duesseldorf, Deutschland work-ing Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: work-ing Personaldienstleistungen und Zeitarbeit. Wir überlassen und vermitteln Kandidaten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Büro und weiteren Berufsfeldern. Wir begleiten Sie bis zum neuen Job, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind. Lassen Sie uns wissen, wer Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland linoclub – das soziale zentrum e.v. Vollzeit

    **Wir wollen mehr.** Wir, das ist der **linoclub **- das soziale zentrum e.v. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben - das ist ein zentrales Ziel bei unserer Arbeit. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehrgenerationen-Haus - täglich nutzen mehr als 1.500...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland MVZ für Histologie, Zytologie, Molekulare Diagnostik Düren GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unser Sekretariat. **Ihre Aufgaben** - medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde und Diktate) - Entgegenehmen von Telefonaten - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe - anfallende administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Chefarztsekretatiats - Unterstützung bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. **Diederichs** managt seit 1978 renommierte Großprojekte und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Düsseldorf **suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine...


  • Duesseldorf, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und glänzen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Köln **suchen wir zum **01.05.2024** eine **Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) **für das **Sekretariat** in **Teilzeit.** **Benefits** - **Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis**: - **30...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    **Sekretärin, Kaufmännische Fachkraft, Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Bildungszentrum**: *** Unbefristet Teilzeit Verwaltung / Management / IT Sie haben Spaß an komplexen Sachverhalten, denen Sie mit strukturiertem Denken begegnen? Sie sind gerne im Kontakt mit Menschen und sehen sich als Dienstleisterin? Sie möchten Ihren Baustein für die...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    Diese Seite benutzt Cookies. Unter Datenschutz und im Impressum finden Sie weitere Informationen. Ablehnen Zustimmen - Menü**Über den ASB Hessen** **Freiwillig Aktiv/FSJ/BFD** **Standorte/Regionen** **Deine Bewerbung** **Stellenangebote** - Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Kita „Kinderinsel“ in Münster als Elternzeitvertretung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband Emsdetten-Greven** ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. **Zum 01. Oktober 2023 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    Diese Seite benutzt Cookies. Unter Datenschutz und im Impressum finden Sie weitere Informationen. Ablehnen Zustimmen - Menü**Über den ASB Hessen** **Freiwillig Aktiv/FSJ/BFD** **Standorte/Regionen** **Deine Bewerbung** **Stellenangebote** - Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Kita „Kinderinsel“ in Münster - VZ (38,5 Std./Woche) -...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    **Willkommen in unserem Team!**: **Wir freuen uns darauf Sie als Medizinische Fachkraft (m/w/d) für unsere Notfallambulanz bei uns zu begrüßen**: Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW Vollzeit

    **Wir - das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW - sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.**: **Den Mitarbeitenden des Landesamtes wird in den Sommerferien ermöglicht, ihre Kinder an einem von zwei Betreuungspersonen geleiteten Ferienprogramm anzumelden. Für die...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Vollzeit

    Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **(40 Stunden)**: **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand -...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr Caritas Münster **Deine Aufgaben**: - Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen - Du...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams. Als Fachkraft (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) der Agentur für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    Die Bank für Sozialwirtschaft ist das Finanzinstitut für ein leistungsstarkes und nachhaltiges Sozial - und Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial - und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Innovationsfreude, Werteorientierung und professionelle Beratung zeichnen uns aus....


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Wohnhaus Gut Pisdorhof in Köln-Ossendorf. Im Caritas Wohnhaus Gut Pisdorhof in Köln - Ossendorf wohnen 51 Menschen mit einer geistigen Behinderung im Alter von 20 bis 85 Jahren. Das Wohnhaus liegt verkehrsgünstig angrenzend zu Neu-Ehrenfeld/ Rochuspark. Die Bewohner*innen werden nach dem Betreuungsmodell...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Bereich Wohnorte für Flüchtlinge. In 12 Geflüchtetenunterkünften mit rund 1.900 Geflüchteten im rechtsrheinischen Köln geben wir Menschen eine Chance. Wir arbeiten für die Integration dieser Menschen sowie ein soziales und gerechtes Köln. Sind Sie dabei? Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | 51103 Köln**: Pädagogische Fachkraft in der Behindertenhilfe (w/m/d) Gruppenleitung für die Anleitung und Förderung von Menschen mit hohem Assistenzbedarf in einer Arbeitsgruppe Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der Abteilung Clara-Fey-Haus. Die Caritas Wertarbeit beschäftigt unter anderem im...