Sachbearbeiter:in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die **Universität Duisburg-Essen **sucht am **Campus Essen **im Dezernat Personal & Organisation, Sachgebiet Allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle (AwP) eine:n

**Sachbearbeiter:in (w/m/d)**

**(BesGr. bis zu A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)
An uns kommt keiner vorbei

Nahezu alle Beschäftigten der Hochschule haben in ihrem beruflichen Alltag Berührungspunkte zum Sachgebiet AwP.

Wir sind verantwortlich für das Arbeitszeit
- und Abwesenheitsmanagement sowie für die Bearbeitung von Krankenangelegenheiten. Zudem unterstützen wir Beschäftigte bei der Planung von Dienstreisen und rechnen diese ab. Wir kümmern uns um Beihilfeangelegenheiten und die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen. Insbesondere das Arbeitszeit
- und Abwesenheitsmanagement befindet sich in einem dynamischen Wandel. Die zahlreichen gesetzlichen Anforderungen machen die Etablierung neuer und die Weiterentwicklung vorhandener Digitalisierungslösungen notwendig.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie entwickeln sich zur/zum Expert:in für Arbeitszeit
- und Urlaubsrecht
- Sie bringen sich tatkräftig in aktuelle Projekte zur Neugestaltung der Arbeitszeiterfassung ein
- Sie unterstützen die Entwicklung weiterer anstehender Digitalisierungsprojekte und helfen mit, den Generationswechsel im Sachgebiet zu vollziehen
- Sie übernehmen einzelne personalrechtliche Schwerpunkt
- und Sonderthemen und sind damit Grundsatzsachbearbeiter:in und fachliche:r Erstansprechpartner:in des jeweiligen Teams

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst (B.A., B.L.)) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II)

**Alternativ**:
abgeschlossenes Studium (BA, FH) der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaft/Wirtschaftsrecht, Public Administration oder vergleichbare Studiengänge mit entsprechender Erfahrung in der Verwaltung
- Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterung für Digitalisierung und Innovation der Verwaltung sowie Kenntnisse wirtschaftlichen Verwaltungshandelns
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Selbstständige, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Offenheit für neue Entwicklungen und kreative Lösungen

**Sie erwartet**:

- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, welches sich in einem stetigen Wandel befindet
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotential, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Hochschule haben
- Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
- Ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Besetzungszeitpunkt**:sofort

**Vertragsdauer**:unbefristet

**Arbeitszeit**:100 Prozent einer Vollzeitstelle (39,83 bzw. 41 Stunden pro Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

**Bewerbungsfrist**:12.03.2023

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Caritas-SkF-Essen gGmbH Vollzeit

    **Seien Sie dabei, wenn Menschen Menschen helfen und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen Sie ab dem 01.05.2023, unbefristet als** **kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)** *** **mit einem Stellenumfang von 30-39,0 Stunden/ Woche. Diese können Sie sich flexibel einteilen und uns teilweise auch aus dem mobilen Arbeiten unterstützen.** **Was...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Vertriebsspezialist/ Versicherungsfachmann/ Spezialist Firmenkunden

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft. Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus. Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training...

  • Sachbearbeiter Team Payroll

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ hochwertige...

  • Sachbearbeiter:in Für Den Fuhrpark

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG, Standort Essen**Vertragsart**: - Anstellung - unbefristet**Was Sie bei uns bewegen**: - Zu Ihren Aufgaben gehört die vollständige Abwicklung des Prozesses der Fahrzeugeinsteuerung und Fahrzeugrückgabe inklusive der Vorbereitung der Unterlagen zur Bestellung eines Dienstfahrzeuges. -...

  • Einkäufer (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als ***** HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine **Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ hochwertige...

  • Sachbearbeiter:in Umsatzsteuer

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland thyssenkrupp Steel Business Services GmbH Vollzeit

    Unternehmen Wir, das sind rund 26.000 Mitarbeitende an 19 Produktionsstandorten, sind als Deutschlands größter Stahlhersteller nicht nur Ausgangspunkt vieler industrieller Wertschöpfungsketten und Innovationen, sondern auch Wegbereiter der grünen Transformation. Mit unserem Premiumstahl als Basiswerkstoff für die Energie - & Mobilitätswende und vieler...

  • Telefon-agent Teilweise Remote

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Telefon-Agent teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie „so nicht“ - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders geht! Herausragender Kundenservice. Das ist die...

  • Mitarbeiter Outbound Teilweise Remote

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Outbound teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie „so nicht“ - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders geht! Herausragender Kundenservice. Das ist die...