Business Unit Assistant

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Alcimed Vollzeit

**Verwaltungs
- und Handelsassistent-in - Vollzeit - Koeln**

Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Paris, London, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur, Milan und Köln, berät die im Jahr 1993 gegründete Firma mit heute über 220 Mitarbeitern ihre Kunden weltweit im Schnittstellenbereich zwischen Wissenschaft und Business bei strategischen Entscheidungen.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen unsere Leiter der Geschäftsstelle in Köln und deren Team von zwanzig Personen im traditionellen administrativen und organisatorischen:

- Billing-Management
- Überwachung des Umsatzes
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der MitarbeiterInnen, Management der Rekrutierung
- Organisation des Büroalltages (Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, usw..).
- Kontaktstelle für alle administrative und EDV-Anfragen

Sie spielen auch eine Rolle in betriebswirtschaftlichen Aspekten:

- Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsideen.

**Das bringen Sie mit**:

- Hochschulreife + 2-4 Jahre in Management, Buchhaltung oder Assistenz.
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Perfekte Beherrschung von Office (XLS, Wort, PPT)
- Sie haben Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Eigenschaften: Dynamisch, Vorliebe für Zahlen, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientiert, Teamgeist, Lösungsorientiert
- Sie bleiben in schwierigen Situationen freundlich und bewahren unter Stress die Ruhe
- Französischkenntnisse und eine hohe Affinität zur französischen Kultur sind ein Vorteil

**Was wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sitz in Köln, ab sofort
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Firmenevents
- All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
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- **Business Unit Assistant - Cologne**

Join us to participate in the construction of tomorrow's world

In 1993, Alcimed was born with the vocation to explore and develop unknown lands. In 30 years, more than 220 explorers have joined our adventure. Distributed in our 8 base camps in France, Europe, Singapore and the USA, we accompany industrialists on a daily basis to help them innovate and create new business.

Our ambition? To build a team of 1000 explorers. But a journey of a thousand miles always begins with a first step, and that first step may be you

**Your missions**

You will be in charge of the classic tasks of assistance and facilitate the internal administrative management of 2 Business Units:

- Management of invoicing,
- Follow-up of activity figures,
- Organization of agendas and travel,
- Management of expense reports,
- Follow-up of employees,
- Recruitment assistance, etc.

You will also play an active role in the commercial activity (making appointments, helping to draw up commercial proposals, etc.) and in the life of the office (organization of events, etc.).

You may be required to work on certain customer projects.

**Your profile**
- 2-4 years of higher education in management, accounting or assistantship. Type BTS Assistant manager or Assistant of management/ Licence pro management and licence of economic and social administration
- Perfect command of Office (XLS, WORD, PPT), professional English.
- Desired qualities: Dynamism, taste for figures, organization, proactivity, sense of service.

Full-time permanent contract to be filled as soon as possible.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Director, Business Unit

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Veralto Global Vollzeit

    At **Hach**, we ensure water quality for people around the world, and every associate plays a vital role in that mission. Our founding vision is to make water analysis better—faster, simpler, greener, and more informative. We accomplish this through teamwork, customer partnerships, passionate experts, and reliable, easy-to-use solutions. As part of our...

  • Assistenz Im Projektmanagement Assistant Project

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

  • (Assistant) Director

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** **Overview**: Alvarez & Marsal gehört mit über 7000 Mitarbeitern an über 60 Standorten zu den global führenden Beratungsunternehmen. Seit fast 40 Jahren begleiten wir erfolgreich unsere Kunden und helfen dabei, herausfordernde Unternehmenssituationen zu bewältigen. Zu unserem Kundenstamm gehören zahlreiche Großbanken, führende...

  • Controller (W/m/d) Business Unit Healthcare

    vor 8 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Münster - ab sofortFiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich als **Controller (w/m/d)** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Business Unit** HealthCare** am Standort **Münster.** Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.000 Mitarbeitende an rund 130 Standorten in 15 verschiedenen...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Head of Business Unit Specialties

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Julius Hoesch GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das sind wir** Die 1865 gegründete Julius Hoesch GmbH & Co. KG ist einer der großen deutschen Distributeure für Chemikalien. Unsere über 180 Mitarbeiter produzieren, konfektionieren und stellen über 5.000 Produkte bereit, die europaweit vertrieben werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n _**Head of Business Unit Specialties...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    We are looking for a Cologne based HR BUSINESS PARTNER (M/F/d) to truly partner with our business unit teams, bring it to the next performance level as well as engage and further develop our colleagues. Tasks - Work proactively together with our business unit leadership team with a global team in all aspects of Human Resources - Enhance the fact and KPI...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    We are looking for a Cologne based HR BUSINESS PARTNER (M/F/d) to truly partner with our business unit teams, bring it to the next performance level as well as engage and further develop our colleagues. Tasks - Work proactively together with our business unit leadership team with a global team in all aspects of Human Resources - Enhance the fact and KPI...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Assistant to Coo

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Assistant Group Board

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intersnack has become one of Europe’s leading savoury snacks producers by creating ‘happy snacking moments’ in people’s lives. Successful and growing, our turnover in 2021 was over €3bn. Being privately owned, we can operate our business with a long-term view and commit ourselves to a more sustainable world Our strength lies in being both proudly...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistant Marketing

    vor 8 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...

  • Laboratory Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Laboratory Assistant (M/F/d) The Mitsubishi Chemical Group is a specialty materials company that operates in four business fields: Performance Products, Chemicals, Industrial Gases, and Health Care. Around 70,000 employees around the world support people's daily lives and global businesses by providing advanced chemistry-based solutions in the electronics,...