Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK
- ab sofort, unbefristet
- 65933 Frankfurt am Main
- Vollzeit oder Teilzeit, 20 - 39 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.600 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschsein stärken - Verstärken Sie uns**
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Frankfurt am Main suchen wir eine*n nette*n Kollegen*Kollegin als Büroassistenz (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit soll möglichst gleichmäßig aufgeteilt werden. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team haben und gerne für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
- Koordination von Terminen
- Führung und Verwaltung von Barkassen
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausgabe von Barmitteln
- Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
- Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
- Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Lexware von Vorteil

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3038

**Kontakt**: IB Südwest gGmbh für Bildung und soziale Dienste

Sabina Landschreiber

An der Zingelswiese 21-25

95933 Frankfurt am Main

D: 069/380312-40



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter in Bad Homburg für Sprachkursorganisation - Migration und Bildung Bad Homburg - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 61352 Bad Homburg - Vollzeit, 39 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r dezentrale Personalsachbearbeitung (m/w/d) - IB Waldbröl soziale Arbeit - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 51545 Waldbröl - Teilzeit, 20-25 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r dezentrale Personalsachbearbeitung (m/w/d) - IB Waldbröl soziale Arbeit - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 51545 Waldbröl - Teilzeit, 20-25 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Sprachkurse Ludwigshafen - 01.05.2024, befristet - 67059 Ludwigshafen am Rhein - Teilzeit, 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

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