Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

**„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

**Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter - HR-Hotline**:
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 334-2023

Wir suchen Ihre Unterstützung im **Dezernat Personal** in der Abteilung **Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem **zumnächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem steht den Führungskräften und Beschäftigten in personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

**IHRE AUFGABEN**:
Sie unterstützen die Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter bei der Bearbeitung und Betreuung verschiedener Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikum Frankfurt sowie der Tochterunternehmen und der Goethe-Universität. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

- Sie übernehmen die Gespräche der HR-Hotline, beantworten Fragen der Beschäftigten und vereinbaren bei Bedarf Termine mit der Sachbearbeitung.
- Sie bearbeiten definierte Anfragen im HR-Ticketsystem.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller Schwangerschaften inkl. der Meldeprozesse.
- Sie übernehmen das Bescheinigungswesen.
- Sie führen die elektronische Personalakte. Dazu gehört das Scannen und digitale Ablegen der Dokumente in die eAkte.
- Sie sind verantwortlich für die adressatengerechte Verteilung der täglichen Eingangpost.
- Sie übernehmen die Bürobedarfsbestellung der Abteilung und erledigen Botengänge.

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im HR-Umfeld und Anwenderkenntnisse des Personalmanagementsystems SAP HCM.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

**UNSER ANGEBOT**:

- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**:Kostenloses Landesticket Hessen.
- **Mobiles Arbeiten**: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**WERDEN SIE EIN TEIL UNSERES TEAMS**:
Nutzen Sie die Zeit bis zum 23.04.2023, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lehmann - Leitung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem
- unter der Rufnummer 069 / 6301 6479 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

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    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte IB-Stiftung - IB-Stiftung - ab sofort, befristet bis 31.12.2024 - 60389 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 Wochenstunden Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter - Besondere Wohnform Grävenwiesbach - ab sofort, befristet - 61279 Grävenwiesbach - Teilzeit, 25 - 39 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen...

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    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter in Bad Homburg für Sprachkursorganisation - Migration und Bildung Bad Homburg - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 61352 Bad Homburg - Vollzeit, 39 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein...

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    vor 2 Wochen

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    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte in Bad Homburg für Sprachkursorganisation - Migration und Bildung Bad Homburg - 01.06.2024, befristet 31.05.2025 - 61352 Bad Homburg - Teilzeit, 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein...

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK - ab sofort, befristet 31.05.2025 - 65933 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Migration und Bildung Bad Homburg - 15.01.2024, befristet 14.01.2025 - 61352 Bad Homburg - Teilzeit, 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs - und Betreuungsformen...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter Im

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

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    Vor 5 Tagen

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    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg....

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt am Main Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (m/w/d) An der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist im Fachbereich Medizin, Institut für Hebammenwissenschaft (Campus Niederrad), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (E6 TV-G-U) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die...

  • Verwaltungsangestellte r Dezentrale

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r dezentrale Personalsachbearbeitung (m/w/d) - IB Waldbröl soziale Arbeit - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 51545 Waldbröl - Teilzeit, 20-25 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im...

  • Verwaltungsangestellte r Dezentrale

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r dezentrale Personalsachbearbeitung (m/w/d) - IB Waldbröl soziale Arbeit - 01.05.2024, befristet 30.04.2025 - 51545 Waldbröl - Teilzeit, 20-25 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Sprachkurse Ludwigshafen - 01.05.2024, befristet - 67059 Ludwigshafen am Rhein - Teilzeit, 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) Abrechnungsbüro

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (m/w/d) AbrechnungsbüroDie Menschen bei TÜV Hessen sorgen für Sicherheit, Umw...