Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter

Vor 5 Tagen


Frankfurt Am Main, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 240 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 640 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern, durchläuft die THWS zurzeit das Audit Familienfreundliche Hochschule.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Fakultät Wirtschaftswissenschaften

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

**Bewerbungskennziffer**: 03.1.508

Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inWürzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.06.2024 und in Teilzeit(20:03 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten mit Studierenden und Dozierenden zusammenarbeiten? Sie begeistern sich für den Bereich Kommunikation und stehen vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben offen gegenüber? Dann kommen Sie in unser FakultätsserviceTeam

Was erwartet Sie? Ein Umfeld, in der gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Im FakultätsserviceTeam erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. In der Einarbeitungsphase werden Sie neben den direkten Fachkolleginnen und -kollegen durch eine Patin bzw. einen Paten aus dem Kreis der erfahrenen Mitarbeitenden unserer Fakultät unterstützt.

Wo werden Sie aktiv? Ihr Einsatz wird sich überwiegend auf den Bereich der internen sowie externen Kommunikation und der Verwaltung von Studiengängen konzentrieren. Dabei koordinieren Sie schwerpunktmäßig die Kommunikationskanäle der Fakultät (u. a. Instagram) und engagieren sich im Bereich Marketing/PR.
Daneben unterstützen Sie Dozierende sowie Studierende bei allgemeinen Fragestellungen und übernehmen Aufgaben in der Büroorganisation.

Was bringen Sie mit? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium? Sie arbeiten selbstständig und sicher mit MS-Office-Programmen und haben bereits Erfahrungen im Bereich Marketing/PR oder Social Media sammeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Aufgaben**:

- Information, Beratung und Betreuung der Studierenden und Dozierenden
- Abwicklung des Tagesgeschäfts der Fakultät sowie Büroorganisation (Telefon, E-Mail ect.)
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Studiengänge sowie administrative Assistenz in Fakultätsangelegenheiten
- Projektmanagement sowie Koordination der internen/externen Kommunikation/PR der Fakultät

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
- Erfahrungen im Bereich Marketing/PR oder Social Media Content
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfol



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