Geschäftsführung (M/w/d) Der Musikschule

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Geschäftsführung (m/w/d) der Musikschule**:
***Kennziffer: 130-3620-2023**:
**Entgeltgruppe: E9b Fgr. 1 TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Am Schloßpark 20, 13187 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**Geschäftsführung der Musikschule**
- Personalverantwortung für 6 Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Festlegen der Arbeitsorganisation und Arbeitsaufgaben der Musikschulverwaltung
- Ergebnis
- und Qualitätskontrolle der Verwaltungsarbeit
- Rechtsgeschäftliche Vertretung der Musikschule gemäß Festlegung
- Anordnungsbefugnis im Kapitel 3620 (Haushaltstechnische Bewirtschaftung) gemäß Festlegung
- Controlling Budget
- Planung und Evaluation von Qualitätsmaßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Vermögensverwaltung und Anlagenbuchhaltung im FB Musikschule
- Durchführung, Kontrolle und Auswertung KLR
- Zeit-und Mengenerfassung

**Anwendungssystembetreuung Fachverfahren MS-IT & Koordination IT**
- Betreuung und Pflege des IT-Fachverfahrens MS-IT
- Planung, Organisation und Schulung von Anwender:innen
- Mitarbeit in landesweiten Gremien zur Weiterentwicklung des Fachverfahrens
- Koordination des IT-Einsatzes in der Musikschule
- Ansprechpartnerin für IT-Koordination des Amtes

**Drittmittelbewirtschaftung**
- Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Projektleitung von Einzelprojekten innerhalb der Musikschule

**Praxisanleitung Auszubildende**

**Sonstiges**
- Spätsprechzeiten, gelegentlich Wochenend-, Feiertags
- und Abenddienste,
- Publikumskontakt

***Formale Anforderungen**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht

***Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen (AV Honorare, Ausführungsvorschriften über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)) und die Vertragsbedingungen der Musikschule, TV Musikschullehrkräfte
- Kenntnisse kaufmännischer Buchführung
- Sichere Anwenderkenntnisse der Fachsoftware MS-IT und ProFiskal
- Sichere Anwenderkenntnisse Standardsoftware (MS), GroupWise
- Kenntnisse des Rechts der Schuldverhältnisse (2. Buch Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), insbes. -- 241, 286, 314, 323)
- Kenntnisse des Mahnwesens (Bürgerliches Gesetzbuch BGB)
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) und den Ausführungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung (AV LHO)
- Kenntnisse Tarifvertragsgesetz, Abgabenordnung, Mitteilungsverordnung, ArbGG, Umsatzsteuergesetz, Einkommensteuergesetz, Bundesurlaubsgesetz, Berliner Bildungsurlaubsgesetz, Sozialversicherungsrecht (Künstlersozialkasse)
- Kenntnisse Jugendarbeitsschutzgesetz, Berufsbildungsgesetz, Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

***Außerfachliche Anforderungen**:

- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus - 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
- das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
- Fähigkeit, die Leistungspotenziale der MA zu erkennen und aktiv darauf Einfluss zu nehmen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
-

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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

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    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Fachgruppenleitung Kooperation mit Kindertageseinrichtungen und allgemeinbildenden Schulen

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Musikpädagogische und künstlerische Tätigkeiten Regelmäßige Unterrichtserteilung in verschiedenen Unterrichtsformen im Auftrag der Musikschule Vor- und Nachbereitung des Unterrichts inkl. Unterrichtsplanung auf der Grundlage abgestimmter Lehrpläne Vorspiele/Konzerte vorbereiten, durchführen/betreuen und auswerten ...

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

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    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und ErfolgDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir...