Team Assistent Corporate

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich

**Wir sind Uniper**

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

**Deine Aufgaben**
- Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin
- Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder
- Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisierst und bearbeitest diese
- Du übernimmst Sonderprojekte für die Senior Vice Presidentin, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget
- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im Team Corporate
- Du unterstützt bei allen Beschaffungs
- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, andere) für das Team Corporate
- Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht
- Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört die Koordination von Notarterminen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Budget
- Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die Postbearbeitung.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
- Organisation, Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Starke Kommunikations
- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
- Gute Zeitmanagement - Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
- Erfahrung in der Überwachung der Kostcontrolling
- Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
- Fließende Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert

**Deine Benefits**

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:
**Work-Life-Balance / New Normal**:

- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

**Mobilität**:

- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

**Gesundheitsangebote**:

- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm

**Betriebliche Altersvorsorge**:

- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Mög



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    **Wir suchen dich!** Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) für unterschiedliche und/oder Langzeiteinsätze in Krankenhäusern in und um Köln **Das ist dein Arbeitsverhältnis**: - unbefristet und zukunftssicher - wunschfreie Tage bleiben frei - flexibler Urlaub (auch vor Ende deiner Probezeit) - keine Doppelschichten - kostenfreie...


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    Lerne die verschiedenen Krankenhäuser und OPs von Mönchengladbach, Köln und Umgebung kennen, triff neue Teams und erweitere dein technisches Wissen mit jedem Einsatz. **Gründe für uns**: - Attraktiver Stundenlohn von bis zu 31 Euro brutto* und Zuschläge auf den vollen Stundenlohn und einen **Loyalitätsbonus** **nach 3 Monaten 5000€**: - Mehr...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

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  • Showroom Assistent

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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Farrow & Ball Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Pelka und Sozien GmbH Vollzeit

    **Köln (Vollzeit o. Teilzeit) **Pelka ist eine expandierende mittelständische Sozietät von Steuerberatern, Wirtschaftsprüferinnen und Rechtsanwälten mit zurzeit rund 140 Mitarbeitern. Wir verstehen uns als ganzheitliche und interdisziplinäre Beraterinnen und Berater. In Deutschland finden Sie uns in Köln, Berlin und Essen. Über diese Standorte hinaus...


  • Duesseldorf, Deutschland AniCura Deutschland Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...


  • Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings and external...


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    **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?** **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr Job passt sich Ihrem Leben an und nicht...