Operations Specialist

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**Operations Specialist** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 711182/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
- Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
- Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
- Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
- Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
- Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
- Sie führen Überprüfung und Analyse von Focus
- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
- Sie überprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm
- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
- Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel
- und Power Point-Analysen
- Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
- Allgemeine Projektmanagement
- und Verwaltungserfahrung
- Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
- Sehr gute, fließende Englischkenntnisse
- Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
- Bereitschaft für Dienstreisen

**Ihre Benefits**:

- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Specialist Frontline Operations (m/w/d) - Material Support **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Reizt es dich, unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst bei der Materialversorgung von Kund:innen zu unterstützen? Hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnet dich ein hoher Qualitätsanspruch aus?...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Optimierst du gerne Prozesse? Bist du serviceorientiert und selbstbewusst? Möchtest du in einem internationalen Unternehmen arbeiten? Dann bewirb dich jetzt als Specialist Business Operations (m/w/d)! **Über die Abteilung** - In Finance & Operations greifen viele Rädchen ineinander: Wir sind Business Partner für alle Abteilungen, balancieren...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Specialist Sales Operations (m/w/d) - Material Support - befr. für 2,5 Jahre **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Besitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...

  • Operations Specialist

    Vor 4 Tagen


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für den Bereich Planung klinische Entwicklung suchen wir...

  • Operation Specialist

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LANDBELL AG Vollzeit

    Operations Agent (m/w/d)Für unser Team Operations der ERP Deutschland GmbH suchen wir Dich alsOperations Agent (m/w/d) WEEE Germanyab sofort, in Vollzeit, für den Standort MainzWer wir sindDie Landbell Gruppe ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt- Compliance. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die...

  • Operations Specialist

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions - und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Testkits....

  • it specialist

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    System integration IT specialist (m/f/d) as system administrator With a workforce of approximately 340 individuals located in Mainz and Bergheim, we stand out as one of the leading service providers specializing in cGMP-compliant pharmaceutical analysis within Europe, proudly representing the signature of quality - made in Germany. Because at the end of the...


  • Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are collaborating with a biotech organisation who are recruiting for an individual to join their team. This role is on a permanent basis and is located in Germany. The opening position that is currently available in this organisation is for a Senior Director whose main focus will be on Biomarker Operations. **Responsibilities**: - You will...


  • Mainz (), Deutschland Proclinical Vollzeit

    Manager, Biomarker Operations - Mainz, Germany - Permanent Proclinical is seeking a dedicated and proactive Manager for Biomarker Operations. This is a permanent position located in Mainz, Germany. Primary Responsibilities:The successful candidate will be responsible for executing the biomarker strategy, managing operational activities, and ensuring...


  • Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Testkits....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    #System integration IT specialist (m/f/d) as system administratorMainz locationWe are A&MWith around 340 employees in Mainz and Bergheim, we are one of the largest service providers for cGMP-compliant, cutting-edge pharmaceutical analysis in Europe - made in Germany. We believe in quality, reliability and friendly, fair cooperation. Because only a satisfied...


  • Mainz (55131), Deutschland Proclinical Vollzeit

    Manager, Biomarker Operations - Mainz, Germany - Permanent Proclinical is seeking a dedicated and proactive Manager for Biomarker Operations. This is a permanent position located in Mainz, Germany. Primary Responsibilities:The successful candidate will be responsible for executing the biomarker strategy, managing operational activities, and ensuring...


  • Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical Staffing are representing a trial blazing Biotech in Germany who are looking for a homebased Senior Director, Clinical Operations to join their team on a permanent basis. Being a medium sized company with over 3000 employees globally, our client is looking for an established Clinical Operations professional who has a proven track record within...


  • Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Director of Clinical Operations to join a biotech organisation. This role is on a permanent basis and is located in Germany. **Responsibilities**: - Monitor actions connected to the heading of the project teams, the oversight/control of third-party providers, the performance of all services in a timely manner as well as...


  • Mainz, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

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