Operations Specialist

vor 6 Monaten


Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**Operations Specialist** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 711182/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
- Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
- Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
- Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
- Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
- Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
- Sie führen Überprüfung und Analyse von Focus
- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
- Sie überprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm
- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
- Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel
- und Power Point-Analysen
- Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
- Allgemeine Projektmanagement
- und Verwaltungserfahrung
- Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
- Sehr gute, fließende Englischkenntnisse
- Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
- Bereitschaft für Dienstreisen

**Ihre Benefits**:

- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



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