Operations Specialist
vor 6 Monaten
**Operations Specialist** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Großraum Mainz**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 711182/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
- Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
- Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
- Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
- Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
- Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
- Sie führen Überprüfung und Analyse von Focus
- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
- Sie überprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm
- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
- Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel
- und Power Point-Analysen
- Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
- Allgemeine Projektmanagement
- und Verwaltungserfahrung
- Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
- Sehr gute, fließende Englischkenntnisse
- Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
- Bereitschaft für Dienstreisen
**Ihre Benefits**:
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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HR Operations Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitBERUFlicher HintergrundAls HR Operations Specialist bei Healy World GmbH spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Geschäft. Du bist für die Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, die Lohnabrechnung sowie die Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination des Recruiting-Prozesses, die...
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Specialist Frontline Operations
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitSpecialist Frontline Operations (m/w/d) - Material Support **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Reizt es dich, unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst bei der Materialversorgung von Kund:innen zu unterstützen? Hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnet dich ein hoher Qualitätsanspruch aus?...
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Specialist Sales Operations
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitSpecialist Sales Operations (m/w/d) - Material Support - befr. für 2,5 Jahre **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitBERUFlicher HintergrundAls HR Operations Specialist bei Healy World GmbH bist du für die operative Umsetzung von Personalstrategien verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Personalprojekten und bist für die Koordination von Recruiting-Prozessen und weiteren HR-Transaktionen zuständig.Deine Aufgaben...
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Business Operations Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HARIBO GmbH & Co. KG VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at {company}. The ideal candidate will have a proven track record of managing global supply chains, coordinating logistics, and ensuring compliance with regulations.Key ResponsibilitiesDevelop and implement effective supply chain management strategiesCoordinate with...
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Sales Operations Information Services Specialist
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Coface VollzeitAufgabenAls Sales Operations Information Services Specialist bei Coface bist du verantwortlich für den gesamten Vertriebs- und Marketingprozess. Du optimierst und straffst diese Prozesse, um das Umsatzwachstum zu fördern.Deine Aufgaben umfassen:Verantwortung für den gesamten Vertriebs- und MarketingprozessManagement der...
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Specialist Business Operations
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitBesitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...
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HR Operations Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitBERUFSBESCHREIBUNGWir suchen einen engagierten und motivierten HR Operations Specialist, der sich für die operative Personalverwaltung begeistert und unsere Ziele unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Geschäft spielen und dich auf die Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, die Lohnabrechnung sowie die...
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Business Operations Specialist
Vor 4 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Arvaloo GmbH VollzeitWe are Arvaloo, a leading CBD producer in Germany, serving over 1000 clients in the DACH region. Our ambition is to build a strong presence in the European cannabis industry.As a member of our dynamic team, you will play a crucial role in shaping our company's future. We value collaboration, innovation, and personal growth.The ideal candidate will possess a...
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Operations Specialist
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für den Bereich Planung klinische Entwicklung suchen wir...
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Technical Operations Specialist
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH VollzeitORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions - und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Testkits....
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Senior Director Biomarker Operations
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are collaborating with a biotech organisation who are recruiting for an individual to join their team. This role is on a permanent basis and is located in Germany. The opening position that is currently available in this organisation is for a Senior Director whose main focus will be on Biomarker Operations. **Responsibilities**: - You will...
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Junior Factoring Process And Operations Specialist
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Coface, Niederlassung in Deutschland VollzeitCoface, Niederlassung Deutschland / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit Junior Factoring Process and Operations Specialist (m/w/d) Die Coface, Niederlassung in Deutschland ist ein Tochterunternehmen der Coface S.A., Paris. Wir bieten unseren Kunden im B2B-Geschäft integrierte Konzepte für Kreditversicherung, Inkasso, Informationsprodukte und...
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HR Operations Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitUnser AngebotEin sicheres und herausforderndes ArbeitsumfeldWir suchen nach einem erfahrenen HR Operations-Experten, der sich in die Welt der Personalmanagement-Professionalität einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unseres HR-Geschäfts spielen.VerantwortlichkeitenWir sind auf der Suche nach jemandem,...
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HR Operations Specialist
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Healy World GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche, das sich auf innovative Technologien und Produkte zur Förderung des Wohlbefindens spezialisiert hat. Unsere Produkte und Lösungen sind in über 40 Ländern weltweit erhältlich und bieten unseren Kunden die...
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HR Operations Specialist
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Healy World GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNGHealy World GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche, das sich auf innovative Technologien und Produkte zur Förderung des Wohlbefindens spezialisiert hat. Unsere Produkte und Lösungen sind in über 40 Ländern weltweit erhältlich und bieten unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Gesundheit und...
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Director of Clinical Operations
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting for a Director of Clinical Operations to join a biotech organisation. This role is on a permanent basis and is located in Germany. **Responsibilities**: - Monitor actions connected to the heading of the project teams, the oversight/control of third-party providers, the performance of all services in a timely manner as well as...
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Technical Lead
Vor 7 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Technical Lead to join our team at Mercedes-Benz Tech Innovation. In this role, you will be responsible for implementing, adapting, and supporting Microsoft Dynamics 365 ERP systems with a focus on reporting (Financial reports, PowerBI).You will integrate BI tools like Power BI and Howeverx into the D365 ERP...
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Operational Support Specialist
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt VollzeitÜber uns:Die Landbell Group ist ein führender Anbieter von Service- und Beratungsleistungen für internationale umweltfreundliche Entsorgung und Rücknahmelösungen. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die Komplexität rund um die erweiterte Produktverantwortung sowie weitere produktspezifische Anforderungen zu reduzieren.Das Team Operations:Wir...
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Qualification / Validation Specialist (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH VollzeitORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions - und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Testkits....