HR Operations Specialist

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit
STELLENBESCHREIBUNG

Healy World GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche, das sich auf innovative Technologien und Produkte zur Förderung des Wohlbefindens spezialisiert hat. Unsere Produkte und Lösungen sind in über 40 Ländern weltweit erhältlich und bieten unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Gesundheit und Lebensqualität zu verbessern. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und Teamarbeit auszeichnet.

Als HR Operations Specialist (m/w/d) - Hybrid bei Healy World GmbH spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Geschäft, bei der Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, der Lohnabrechnung sowie der Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und trägst so maßgeblich zu einer effizienten und nachhaltigen Personalstrategie in unserem Team bei.

DEINE AUFGABEN
  • HR Operations von A-Z: Übernehme Verantwortung für alle Aspekte des operativen Personalmanagements und Sorge für eine reibungslose Abwicklung und effiziente Umsetzung, einschließlich der Koordination des Recruiting Prozesses und weiteren HR-Transaction-Prozessen wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen und Berichten: Entwicklung zyklischer HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports; Unterstützung beim Aufbau eines Data Warehouses für HR-Daten
  • Personalkostenplanung und Lohnabrechnung: Begleitung der jährlichen Personalkosten- und Budgetplanung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung für Deutschland und das Ausland
  • Automatisierung und Prozessentwicklung: Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Automatisierung von Workflows und Entwicklung von Prozessen zur Förderung von Nachhaltigkeit und Effizienz
  • HR-Systemmanagement: Weiterentwicklung und Anpassung des HR-Systems Personio an die Bedürfnisse des Unternehmens; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Betreuung operativer HR-Themen
  • HR-Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener HR-Projekte
DEIN PROFIL
  • Berufliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Finanzen, Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Fachwissen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld; fundierte Kenntnisse in der Lohnabrechnung und idealerweise im Bereich HR Controlling
  • Tools: Sicherer Umgang mit HR-Software und Datenanalysetools, starkes Zahlenverständnis
  • Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
  • Soziale Kompetenzen: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und hohe Diskretion; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
  • Mobilität: Bezuschusstes Deutschland-Ticket sowie ein Dienstrad per Gehaltsumwandlung
  • Vorsorge / BAV: 50%-iger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für finanzielle Absicherung
  • Flexibilität: Work-Life-Balance mit bis zu 40% mobiles Arbeiten
  • Familienorientierung: Bezahlte Krankheitstage für Kinder mit 100%-iger Arbeitgeberzahlung bis zu 5 Tagen
  • Arbeitsumgebung: Innovatives Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Kultur: Inspirierende Unternehmenskultur mit internationalem Team, Vielfalt und flachen Hierarchien für Ideenaustausch und schnelle Entscheidungen
  • Verpflegung: kostenloses frisches Obst sowie alkoholfreie Getränke (Wasserspender, Fritz-Kola etc.) und eine breite Auswahl an Kaffeeoptionen, Kantinenzuschuss
  • Einkaufsvorteile: Corporate Benefit Programm mit exklusiven Angeboten und Rabatten
  • Fortlaufende Verbesserung: Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Benefits weiterzuentwickeln und zu optimieren, um Deinen Arbeitsalltag noch angenehmer und bereichernder zu gestalten
BIST DU BEREIT, EIN TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN?

Wenn du es bis hierhin geschafft hast zu lesen, dann sind wir uns sicher, dass wir etwas Besonderes teilen - die Begeisterung für die aufregende Chance, Teil unseres Healy World Teams zu werden Wir sind begeistert, dass wir dein Interesse geweckt haben und möchten, dass du dich von Anfang an bei uns rundum wohlfühlst.

Dein Weg zu uns ist ganz einfach: Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung p. a. sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir „Xenia“ gerne per E-Mail zur Verfügung. Sie ist dein direkter Ansprechpartner im gesamten Bewerbungsprozess, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Möglichkeiten bei Healy World zu erkunden.

Besuche unser Job-Portal, um auch weitere vakante Stellen zu erkunden, die du noch nicht gesehen hast: Healy World Job-Portal

Xenia freut sich auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen.

Healy World GmbH

Isaac-Fulda-Allee 1 | 55124 Mainz (Deutschland)

www.healy.world | www.healy.shop

xenia.hell@ext.healy.world

Wir möchten dich darüber informieren, dass wir aufgrund der aktuellen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerberportal in Verbindung mit unserem Bewerber-Management-System entgegennehmen können. Das dient Deinem Schutz und dem Schutz deiner Daten.

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    BERUFlicher HintergrundAls HR Operations Specialist bei Healy World GmbH spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Geschäft. Du bist für die Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, die Lohnabrechnung sowie die Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination des Recruiting-Prozesses, die...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    BERUFlicher HintergrundAls HR Operations Specialist bei Healy World GmbH bist du für die operative Umsetzung von Personalstrategien verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Personalprojekten und bist für die Koordination von Recruiting-Prozessen und weiteren HR-Transaktionen zuständig.Deine Aufgaben...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    BERUFSBESCHREIBUNGWir suchen einen engagierten und motivierten HR Operations Specialist, der sich für die operative Personalverwaltung begeistert und unsere Ziele unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Geschäft spielen und dich auf die Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, die Lohnabrechnung sowie die...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    Unser AngebotEin sicheres und herausforderndes ArbeitsumfeldWir suchen nach einem erfahrenen HR Operations-Experten, der sich in die Welt der Personalmanagement-Professionalität einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unseres HR-Geschäfts spielen.VerantwortlichkeitenWir sind auf der Suche nach jemandem,...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGHealy World GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche, das sich auf innovative Technologien und Produkte zur Förderung des Wohlbefindens spezialisiert hat. Unsere Produkte und Lösungen sind in über 40 Ländern weltweit erhältlich und bieten unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Gesundheit und...

  • Specialist Frontline Operations

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Specialist Frontline Operations (m/w/d) - Material Support **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Reizt es dich, unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst bei der Materialversorgung von Kund:innen zu unterstützen? Hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnet dich ein hoher Qualitätsanspruch aus?...

  • HR Specialist Recruiting

    vor 6 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren...

  • Specialist Sales Operations

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Specialist Sales Operations (m/w/d) - Material Support - befr. für 2,5 Jahre **Einrichtung**:Kommerzielle Marketing**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu...

  • Business Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HARIBO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at {company}. The ideal candidate will have a proven track record of managing global supply chains, coordinating logistics, and ensuring compliance with regulations.Key ResponsibilitiesDevelop and implement effective supply chain management strategiesCoordinate with...

  • Sales Operations Information Services Specialist

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Coface Vollzeit

    AufgabenAls Sales Operations Information Services Specialist bei Coface bist du verantwortlich für den gesamten Vertriebs- und Marketingprozess. Du optimierst und straffst diese Prozesse, um das Umsatzwachstum zu fördern.Deine Aufgaben umfassen:Verantwortung für den gesamten Vertriebs- und MarketingprozessManagement der...

  • Specialist Business Operations

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Besitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...

  • Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Operations Specialist** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 711182/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung...

  • Business Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Arvaloo GmbH Vollzeit

    We are Arvaloo, a leading CBD producer in Germany, serving over 1000 clients in the DACH region. Our ambition is to build a strong presence in the European cannabis industry.As a member of our dynamic team, you will play a crucial role in shaping our company's future. We value collaboration, innovation, and personal growth.The ideal candidate will possess a...

  • Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.** **Für den Bereich Planung klinische Entwicklung suchen wir...

  • Technical Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions - und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Testkits....

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Die **PageGroup** ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 37 Ländern mit mehr als 9.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres...

  • Senior Director Biomarker Operations

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are collaborating with a biotech organisation who are recruiting for an individual to join their team. This role is on a permanent basis and is located in Germany. The opening position that is currently available in this organisation is for a Senior Director whose main focus will be on Biomarker Operations. **Responsibilities**: - You will...

  • Digital Marketing Specialist

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Digital Trendteam Vollzeit

    AufgabenAls Digital Marketing Specialist bei Digital Trendteam wirst du eine wichtige Rolle im Bereich Recruiting und Employer Branding spielen.Deine Aufgaben:Die Entwicklung und Implementierung von Recruiting-Kampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen.Die Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberpipelines.Die Unterstützung bei der...

  • Werkstudent (M/w/x) HR (Personal, Recruiting

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Schmuckkollektiv GmbH Vollzeit

    LUAMAYA bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an. Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken LUAMAYA und Murandum, mittlerweile über 170 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 11 Filialen in ganz Deutschland. Und wir wachsen weiter: Ob für unser Headquarter, die Filialen...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Mainz-Kastel, Deutschland Arjo Vollzeit

    **Empowering movement at Arjo** - Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt?- Als HR Specialist (w/m/d) wirst du zur...