Betriebswirt - Assistenz, Organisation (M/w/d)

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

**Über uns**: Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech
- und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf die Entwicklung und insbesondere die GMP-gerechte Produktion von Impfstoffen spezialisiert. Unsere patentierte Technologie-Plattform zur effizienten Produktion rekombinanter Proteine bildet dabei die Grundlage der eindrucksvollen Erfolgsgeschichte der Dynavax GmbH.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf ab sofort ein neues Talent (w/m/d) in Vollzeit.
**Senior Management Assistant (w/m/d)**:** Hauptausrichtung der Position**:Die/der Senior Management Assistant (w/m/d) ist verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams. Dies umfasst die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe, die Reiseplanung sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
**Aufgaben**:

- Organisation von Terminen und allgemeiner Unterstützung für die Geschäftsführung und das Management-Team sowie Übernahme administrativer Aufgaben
- Verantwortung für Reiseorganisation (Flug
- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen etc.).
- Planung und Durchführung von Meetings sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten
- Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams bei Reise
- und Meeting-Organisation
- Planung und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer
- und Weihnachtsfeiern)
- Organisation und Verwaltung von Terminen mit dem Betriebsarzt
- Verantwortlich für die Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben

**Anforderungen**:

- 5+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Management-Support
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel)
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierte Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Fließend in Deutsch und Englisch

**Wir bieten**
- Jobrad
- Fitnessmitgliedschaft (auch online)
- Mitglied bei Corporate Benefits GmbH (Rabatte für Mitarbeiter von mehr als 1500 Firmen)
- Internes Anerkennungsprogramm
- Kostenlose Plattform zur Unterstützung der mentalen Gesundheit
- Starkes Onboarding durch ein Buddy-System
- Saisonale Mitarbeiter Aufmerksamkeiten
- freie Kalt
- und Warmgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Weihnachts
- und Sommerparty (in non-Corona-Zeiten)
- Mitarbeiter-Frühstück (in non-Corona-Zeiten)
- Kostenloses Parken



  • 40237 Düsseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Projekt-Assistenz Veranstaltungen (m/w/d)** **Beschreibung** Jörg Eickeler, Beratung Organisation Veranstaltung ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Die Agentur organisiert medizinische und wissenschaftliche Fachveranstaltungen, Kongresse und Fortbildungen überwiegend im Bereich Gynäkologie und...


  • 40237 Düsseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Projekt-Assistenz Veranstaltungen (m/w/d)** **Beschreibung** Jörg Eickeler, Beratung Organisation Veranstaltung ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Die Agentur organisiert medizinische und wissenschaftliche Fachveranstaltungen, Kongresse und Fortbildungen überwiegend im Bereich Gynäkologie und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ly GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Lymphologisches Forschungszentrum in Düsseldorf eine engagierte Organisationsexpertin, die unsere weltweiten Studienarbeiten unterstützt. Als Betriebswirt/in mit kaufmännischer Berufsausbildung und Berufserfahrung, werden Sie unsere Geschäftsprozesse optimieren und unsere Probandenbetreuung organisieren.AufgabenOrganisation und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland o2 Telefonica Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebswirt, der sich für die Planung und Organisation von Aufgaben begeistert und dabei stets mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit überzeugt. Als Teil unseres einzigartigen Teams unterstützt du bei der Datenanalyse und Visualisierung sowie bei der Projektarbeit und übernimmst erste Verantwortung. Du bist dabei auf die...


  • 40595 Düsseldorf, Deutschland Apollonia Praxisklinik für Zahnheilkunde Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und interessierst dich für die Arbeit im Gesundheitswesen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis und suchen motivierte Quereinsteiger/innen (m/w/d), die unser Team in der Stuhlassistenz verstärken möchten. Bei uns erhältst du die Chance, dich in einem...


  • 40595 Düsseldorf, Deutschland Apollonia Praxisklinik für Zahnheilkunde Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und interessierst dich für die Arbeit im Gesundheitswesen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis und suchen motivierte Quereinsteiger/innen (m/w/d), die unser Team in der Stuhlassistenz verstärken möchten. Bei uns erhältst du die Chance, dich in einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Kompetente Unterstützung für unsere SpeditionsfirmaBeschreibung des ArbeitsfeldesWir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) zum Ab sofort. Ihre Aufgaben umfassen die Finanzbuchhaltung, die Überwachung von Rechnungen und die Erledigung der Lohn- und Reisekostenabrechnung.VoraussetzungenErfolgrech abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in einer...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    40213 Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...

  • Hausarztpraxis Sucht:

    vor 2 Monaten


    40595 Düsseldorf, Deutschland MVZ M-Prax GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...** **Werden Sie Teil von unserem Team!** Zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine freundliche und engagierte MFA/Arzthelferin/Rezeptionistin (m/w/d) für unsere **Hausarztpraxis (Rostocker Str. 22, 40595 Düsseldorf).** Die Stelle kann mit 15 Wochenstunden (Mo.Fr.. von 09.00 bis 12:00 Uhr) besetzt werden. Ihre...


  • Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Corporate & SecuritiesUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Gleitzeit und mobiles Arbeiten- 30 Urlaubstage Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir am Standort...


  • Düsseldorf, Deutschland Allgeier IT Vollzeit

    Assistenz Vertriebsleitung (w/m/d) STANDORT Berlin, Bremen, Düsseldorf, Greven, Hamburg, Westerstede Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams Auswertung und Aufbereitung von Informationen und Reportings CRM Pflege Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Teilzeit Berufserfahrener (m/w/d) Düsseldorf Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Tätigkeit im EinzelhandelWir suchen einen Betriebswirt/Fachangestellten in der Verwaltung für unsere Filiale in Düsseldorf.Aufgaben und Pflichten:Sie organisieren, koordinieren und führen durch die VerwaltungsaufgabenSie bearbeiten die anfallende KorrespondenzVorbereitende Buchhaltung gehört zu Ihren AufgabenSie erstellen...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Berater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen und Baufinanzierung.Erarbeiten Sie individuelle Beratungskonzepte für Kunden auf Basis ihrer Ziele und Wünsche.Leiten Sie daraus konkrete Angebote ab und bauen Sie Ihr Kundenetzwerk aktiv aus.Pflegen Sie Ihre...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...