Epc Project Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

**Intro Paragraph**:

- The EPC Project Assistant reports to Head of Project Management or the market Lead Project Manager.

**Your Job**:
The EPC Project Assistant supports the EPC Project Manager during the preparation and execution of large scale power plant projects, from Ready to Build (RTB) until Provisional Acceptance is reached.
Supporting the Project Managers
- Scheduling project meetings upon request
- Recording minutes and assisting with general meeting coordination and moderation as requested
- Drafting and maintaining the project participant’s lists and contact information
- Management and maintenance of task and contact lists
- General office work
- Cooperation with other departments

Reporting and Obligation tracking
- Overview of elementary project deadlines such as expiry dates of bonds, expiry dates of insurances, etc. (fixed dates that are independent from project milestones)
- Storage and distribution of Project Management reports and drawings to necessary distribution lists as determined by the company and project management
- Support with creation and maintenance of a project obligation log, to ensure regularly repeating deadlines are tracked

Data Management
- Assisting with data room setup and rights (approval/delegation from Project Manager)
- Assist with project and data rooms closing and archiving
- Maintaining project information databases (including quality control)
- Assistance with Punchlist
- Set up tracking folders per punch list and following up accordingly
- Preparing updates for Technical Advisors

**Your profile**:

- Several years of professional experience in the field of Assistance, preferably in the project business
- Completed higher education or degree, preferably in a technical field
- High organizational talent and commitment
- Excellent communication skills and high team spirit
- Pragmatic, independent and precise way of working
- Flexibility to adapt to quick changes in a dynamic environment
- Enjoying interdisciplinary tasks in an international environment
- Very good written and spoken English

**About us**:
ib vogt is firmly committed to supporting the decarbonisation of the global electricity sector. The company focuses on the global development of turnkey PV plants and battery storage projects as well as the expansion of its IPP portfolio. In these areas, the company performs all integral services of the value chain from development, financing, and EPC, to O&M and asset management.

Headquartered in Berlin, Germany, ib vogt has established various offices across Europe, Asia Pacific, the Americas, and Africa as part of its presence in over 40 countries. The company works together with numerous partners globally, augmenting its in-house team of over 700 staff. ib vogt has built or has in construction more than 3 GW of PV power plants globally with a project pipeline of more than 40 GWp.

  • Epc Project Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Company Statement**: **The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!** **Intro Paragraph**: - The EPC Project Assistant supports the EPC Project Manager during the preparation and execution...

  • EPC Development Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    Company StatementThe new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!Intro ParagraphAs EPC Development Manager you will be responsible to prepare IBV’s entry to new EPC markets as well as early on...

  • Epc Development Support

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! The EPC Development Team plays a key role in coordinating the preparation and realization of a Solar PV project. As part of the EPC Projects...

  • Projektleitung EPC

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Amoria Bond Vollzeit

    Unser Kunde:Für unseren Kunden, ein ambitioniertes, aufstrebendes Unternehmen aus Berlin, sind wir auf der Suche nach einem erfahren Projektleiter aus der Energiebranche. Das Unternehmen hat sich auf den Nischenbereich von Batteriespeicherprojekten spezialisiert um somit einen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Wir suchen einen erfahrenen...

  • Projektleitung EPC

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Amoria Bond Vollzeit

    Unser Kunde:Für unseren Kunden, ein ambitioniertes, aufstrebendes Unternehmen aus Berlin, sind wir auf der Suche nach einem erfahren Projektleiter aus der Energiebranche. Das Unternehmen hat sich auf den Nischenbereich von Batteriespeicherprojekten spezialisiert um somit einen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Wir suchen einen erfahrenen...

  • Epc Project Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! Your tasks will include: - Correspondence in English and German - Management of documents and maintaining of document templates - Travel planning...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Epc Projektleiter/in Solar Pv

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mint Selection Vollzeit

    Location- Berlin- Discipline: - Engineering, Project Delivery- Job type: - Permanent- Salary: - £Wettbewerbsfähige Vergütungspakete mit einem attraktiven Bonus- Contact name: - Ben Parsonson- Published: - about 3 hours ago- Startdate: - ASAP**EPC Projektmanager (m/w/d) Solar PV - Berlin** Wir suchen einen erfahrenen EPC Projektmanager (m/w/d) für Solar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Organization for Refuge, Asylum and Migration Vollzeit

    **About us** **Responsibilities** - Liaise with project partners and stakeholders, including other NGOs, government agencies, and community organizations in Germany. - Assist in conducting vetting interviews to book short term accommodation for LGBTIQ Ukrainian refugees. - Conduct apartment visits and assist our clients in various kinds of case...

  • Peres Projects/ Media Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Peres Projects Vollzeit

    Peres Projects is currently seeking an image editing and web assistant to join the team in January, 2024. Responsibilities include: - Handle images: editing, labeling, saving, uploading, sending. - Maintenance of gallery inventory using art database software. - Maintenance of the gallery website. This position is full time. Salary is commensurate upon...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland MICRO CRECHE PICCOLINO Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Junge Union Schönbrunn Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Project Assistant** **(m/w/d)** **in Berlin** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente - Erstellung von Kurzaufträgen, die...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Viridian Energy Consulting Vollzeit

    Are you someone who is able to multi-task well? Who thrives under the pressure of multiple project management, who is skilled at keeping all balls up in the air without dropping them. If so, then this is the job for you.If you are a project manager who is interested in building large-scale solar rooftop projects between 500 KW - 2.5 MW, then this is the role...

  • Project Management Leadership Program

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    **Job Description Summary**: The Project Management Leadership Program (PMLP) accelerates the development of early career EPC and project management personnel through intensive training in the areas of technical and leadership skills. This PMLP role is intended for off program on the Project Management team in the Grid Solutions business. Graduates leave...