Sachbearbeitung (W/m/d) Bzw. Key-user/in (W/m/d)

vor 3 Wochen

Koblenz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Koblenz sucht in der Sparte Finanzen am **Arbeitsort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine:
**Sachbearbeitung (w/m/d) bzw. Key-Userin /**
**Key-User (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung**
**(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: KOFI 0002, Stellen-ID: 949805)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

Ihnen obliegen schwerpunktmäßig die Key-User-Tätigkeiten bzgl. spezifischer Fragestellungen im Finanz
- und Rechnungswesen sowie Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Hauptstellen der Direktion Koblenz zu Fragen des kaufmännischen Rechnungswesens. Dies beinhaltet u. a.
- Ermittlung des Schulungsbedarfes, Erstellung der Schulungsunterlagen und Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen
- Anwenderbetreuung und -schulung (Debitoren-, Kreditoren
- und Anlagenbuchhaltung, u. a. Unterstützung der Anwender/innen im Umgang mit der Anwendersoftware sowie den speziellen Fachverfahren, Schulung der Anwender/innen, insbes. bei Einführung neuer Module und bei wesentlichen Systemänderungen
- Vorbereitung und Durchführung der Schulungsumsetzung als verantwortliche/r Trainer/in oder Multiplikator/in sowie eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops als Trainer/in für Beschäftigte anderer Sparten in Abstimmung mit den Key-Usern
- Ggf. Mitwirkung bei der Herstellung von FI-eigenen Prozessen unter Beachtung der vorhandenen Prozessketten und der vorliegenden IT-Strukturen in der BImA
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Darüber hinaus bearbeiten Sie komplexe bzw. fachlich schwierige Buchungsvorgänge der regionalen Arbeitseinheit Finanzen, wie z. B.:

- Überwachung und Wahrnehmung von Aufgaben der Anlagen-, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Überwachung und Pflege der Debitorenkonten
- Fachliche Unterstützung und Anleitung der Sparten der Direktion, insbes. zur Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Klärung offener Posten, Sachkontenklärung und ggf. die Veranlassung notwendiger Umbuchungen
- Zahlungseingangszuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
- Buchung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Ein
- und Auslieferung dieser Sicherheiten
- Buchung von Rechnungen im SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Weiterhin zählt die Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Angelegenheiten im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens sowie von Sonderaufgaben gemäß Weisung des zentralen Rechnungswesens (z. B. beim Abschluss des Geschäftsjahres und beim Jahresabschluss) zu Ihren Tätigkeiten.
- Dezentrale Unterstützung bzw. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
- Prüfung und Begleitung der jährlichen Immobilieninventuren
- Grundsatzarbeit des kaufmännischen Rechnungswesens einschließlich der Umsetzung der Vorgaben der Zentrale der Sparte Finanzen auf Direktionsebene
- Fachliche Anleitung und Begleitung aller Objektteams bei der rechnerisch und sachlich vollständigen Rechnungsbearbeitung

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor o. ä.) in den Fachrichtungen Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzen und/oder Controlling oder vergleichbare Qualifikationen

**Fachkompetenzen**:

- Praktische und umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse in diesem Aufgabenbereich
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Immobilienmanagements und der Anlagenbuchhaltung

**Weitere Anforderungen**:

- Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen, insb. Microsoft-Office (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken; Gespür für wirtschaftliche Lösungen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; besondere gestalterische Fertigkeit bei der Aufbereitung und Darstellung der Arbeitsergebnisse (Grafik; Layout)
- Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägig),
- Führerschein (Klasse B) sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 11 TVöD) - sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflich

  • SAP Key User Finance Kreditoren

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland DPD Deutschland GmbH Vollzeit

    Als SAP Key User Finance Kreditoren / Debitoren (m/w/d) an den Standorten Koblenz / Aschaffenburg mit der Option auf einen Mix aus Präsenztagen und mobilem Arbeiten (bspw. von zu Hause aus)Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei, rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist...

  • Kundenberater (m/w/d) Bausparen - Finanzierung - Immobilien

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Im Wüstenrot Vertrieb arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten Ausgangssituationen und Werdegängen als selbstständige Handelsvertreter (m/w/d) nach §84 HGB. Sie erfüllen Wohnwünsche von Millionen Menschen. Ihre Position als Kundenberater (m/w/d) nach §84 HGB Sie betreuen und beraten Kundinnen und Kunden in den Themen...

  • Finanzberater (m/w/d) Versicherung/Vermögen

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie den abschließenden Außendienst sowie Neu- und Bestandskunden innerhalb Ihrer Region bedarfsgerecht in den Vorsorge Bausteinen Absicherung, Risikoschutz und Vermögensbildung. Sie vermitteln bedarfsorientiert Verträge mit...

  • User Help Desk Experts

    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) User Help Desk Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erstlösungsversuch basierend auf vorgegebenen Lösungsdaten** **#Entgegennahme von Kundenanfragen und Eröffnen...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Koblenz

    vor 7 Stunden

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Koblenz

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Koblenz

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: Für dein Department erkennst du...

  • Sachbearbeitung Meisterakademie

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Meisterakademie! Sie haben Lust darauf, das Handwerk in der Aus - und Weiterbildung von Fach - und Führungskräften mit voranzubringen? In der kaufmännischen Sachbearbeitung der Berufsbildung sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und...

  • Sachbearbeitung Meisterakademie

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Meisterakademie! Sie haben Lust darauf, das Handwerk in der Aus - und Weiterbildung von Fach - und Führungskräften mit voranzubringen? In der kaufmännischen Sachbearbeitung der Berufsbildung sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) Koblenz

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland M. Friessen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis(520€) für den Bereich Housekeeping/Reinigung an unserem Standort in Koblenz für ein Serviced Apartment/Ferienwohnung, die uns dabei unterstützen unseren Gästen tolle Aufenthalte zu bereiten. Bei uns bist du das wichtigste Mitglied, unsere Augen und Ohren vor Ort. DEINE AUFGABE ist es,...

  • Ausgabe- Und Servicekraft

    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Ausgabe - und Servicekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Koblenz**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie...

  • Sachbearbeitung Meisterakademie

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Meisterakademie! Sie haben Lust darauf, das Handwerk in der Aus - und Weiterbildung von Fach - und Führungskräften mit voranzubringen? In der kaufmännischen Sachbearbeitung der Berufsbildung sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und...

  • Werkstudent (M/w/d) - Sachbearbeitung Kälte-

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland KB KälteBeratung GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot: Werkstudent (m/w/d) - Sachbearbeitung Kälte-, Energie-, Versorgungstechnik**: **Join our Teamso be a Part of the**: Wir bieten unseren Kunden europaweit zukunftsweisende Lösungen in der Kälte - und Klimatechnik. Höchste Qualität erreichen wir ausschließlich im Team. Daher legen wir großen Wert auf eine offene Gesprächskultur und...

  • Verkäufer (M/w/d) Koblenz

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Koblenz

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Koblenz

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer (M/w/d) Koblenz

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Forum Mittelrhein Koblenz

    Vor 7 Tagen

    Koblenz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...