Sachbearbeitung Meisterakademie

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Meisterakademie

Sie haben Lust darauf, das Handwerk in der Aus
- und Weiterbildung von Fach
- und Führungskräften mit voranzubringen? In der kaufmännischen Sachbearbeitung der Berufsbildung sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Mitgliedsbetriebe, aber auch für sonstige Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung. Hierbei erwartet Sie eine Mischung aus administrativen und koordinativen Aufgaben, bei denen Sie als kommunikativer Typ gefragt sind.

Die Handwerkskammer Koblenz trägt als Partner von 21.300 Betrieben in der Funktion als wichtiges Sprachrohr des Handwerks dazu bei, dass dieses in der Gesellschaft, Politik und in den Medien mit der entsprechenden Bedeutung und Gewichtung wahrgenommen wird. Als Sachbearbeitung in unserer Meisterakademie betreuen Sie die Meister von Morgen und tragen so zur Fachkräftesicherung im Handwerk bei.

**Ziel**:Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Berufsbildung sicherstellen
**Abteilung**: Meisterakademie
**Stellenumfang**: Mindestens 50% einer Vollzeitstelle
**Beginn**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung.
**Dienstorte**:Koblenz, St.Elisabeth-Straße 2 (Zentrum für Ernährung und Gesundheit)
**Vergütung**:Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung.

**Darauf können Sie bauen**
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
- Ein kostenloser Parkplatz vor Ort sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
- Hauseigene Mensa
- 24/7 Unfallversicherung im In
- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, betriebliche Gesundheitsförderung

**Das ist Ihre Baustelle**
- In
- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
- Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten, Mitgliedsbetriebe und Kollegen sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
- Belege, Vermerke, Bescheide, Kurseinladungen, Teilnahmebescheinigungen, Förderanträge etc. ausstellen bzw. bearbeiten
- Termine, Kurse und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese individuell vor
- und nachbereiten
- Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
- Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
- Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
- Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen

**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
- Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
- Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
- Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
- Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs
- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen

**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt**

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Meisterakademie, Silke Below-Köfer, 0261/398-311.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person