Assistenz (M/w/d) Im Sekretariatsbereich

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilungen Technisches Gebäudemanagment und Energie
- und Betriebssysteme des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkten eine

**Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
**Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post
- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermwerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren AbrechnungPflege des Intranet-Auftrittes der Abteilungen

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
- nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor
- und Nachbereitung und der Terminkoordination
- excellente Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche strukturiete und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (Word, Excel, Outlook)sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo3 oder ZOPE) sind von Vorteil

**Unser Angebot**
- eine zunächst auf vier Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r in EG 8 TV-L eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienzeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende Gründe entgegenstehen.

**Über uns**
Das Dezernat Gebäudemanagment ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 m² in 54 Gebäuden auf dem Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Beschäftigte n

    vor 1 Monat

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Finanzdienstleistungen eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben (Ablage/Schriftwechsel/Terminkoordination und -Organisation) - Planung und Abrechnung...

  • Beschäftigte r

    Vor 7 Tagen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Algebraische Geometrie eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen - Budgetverwaltung,...

  • Beschäftige n

    vor 1 Monat

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht in der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftige*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    40476 Düsseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Düsseldorf - Vollzeit - Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende...

  • Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Assistenz im Dekanat** **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Beschaffungsangelegenheiten -...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM) ***: Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW **ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Spie Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie...

  • Biologisch-techn. Assistenz Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    40225 Düsseldorf, Deutschland Deutsches Diabetes Zentrum (DDZ) Vollzeit

    **Institut für Klinische Biochemie und Pathobiochemie (Direktor: Univ.Prof. Dr. rer. nat. Hadi Al-Hasani), Arbeitsgruppe Genomik (Leiterin: Dr. rer. nat. Birgit Knebel)** Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 2 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Assistenz (m/w/d) mit Background Buchhaltung - Standort Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland KdöR Vollzeit

    Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Messehostessen für Medica in Düsseldorf gesucht

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...

  • Operationstechnische Assistenz OTA

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit

    Für unsere renommierten Kunden in Düsseldorf und Umgebung suchen wir ab sofort Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Vorteile als Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Düsseldorf: Aktion verlängert bis 31.12.2024! Wir bieten Ihnen eine einmalige Startprämie i.H.v. 500 € (Auszahlung nach 3 vollen...

  • BüroassistentIn (m/w/d) - Unterstützung für Menschen mit Behinderung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    BüroassistentIn (m/w/d) - Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Firma Meine Assistenz GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, der Besprechung neuer Verträge und der Terminplanung leisten.AufgabenErstellung von Dokumenten...

  • BüroassistentIn (m/w/d) - Unterstützung für Menschen mit Behinderung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    BüroassistentIn (m/w/d) - Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Firma Meine Assistenz GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, der Besprechung neuer Verträge und der Terminplanung leisten.AufgabenErstellung von Dokumenten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...