Assistenz (M/w/d) Im Sekretariatsbereich

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilungen Technisches Gebäudemanagment und Energie
- und Betriebssysteme des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkten eine

**Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
**Aufgabenschwerpunkte**
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post
- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermwerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren AbrechnungPflege des Intranet-Auftrittes der Abteilungen

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion
- nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor
- und Nachbereitung und der Terminkoordination
- excellente Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln
- eine eigenverantwortliche strukturiete und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (Word, Excel, Outlook)sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo3 oder ZOPE) sind von Vorteil

**Unser Angebot**
- eine zunächst auf vier Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r in EG 8 TV-L eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienzeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende Gründe entgegenstehen.

**Über uns**
Das Dezernat Gebäudemanagment ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 m² in 54 Gebäuden auf dem Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Beschäftigte r

    vor 4 Wochen


    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Algebraische Geometrie eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen - Budgetverwaltung,...

  • Beschäftigte n

    vor 2 Monaten


    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Finanzdienstleistungen eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben (Ablage/Schriftwechsel/Terminkoordination und -Organisation) - Planung und Abrechnung...

  • Beschäftige n

    vor 2 Monaten


    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht in der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftige*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Düsseldorf - Vollzeit - Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Assistenz im Dekanat** **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Beschaffungsangelegenheiten -...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM) ***: Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW **ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...


  • Düsseldorf, Deutschland Spie Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Deutsches Diabetes Zentrum (DDZ) Vollzeit

    **Institut für Klinische Biochemie und Pathobiochemie (Direktor: Univ.Prof. Dr. rer. nat. Hadi Al-Hasani), Arbeitsgruppe Genomik (Leiterin: Dr. rer. nat. Birgit Knebel)** Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...


  • Düsseldorf, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit

    Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich weiter v...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz für unseren Bereich Corporate/M&A. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Sekretariats- oder Assistenzausbildung haben.AufgabenErstellung von Dokumenten in Word und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    PositionSekretär/Assistenz für den Bereich Corporate/M&AWir suchen nach einer erfahrenen Sekretärin/Assistentin, die sich in den Bereichen Corporate/M&A auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich als Bürokraft entwickeln möchte und sich auf die Abwicklung von Korrespondenzen, Terminen sowie die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40476 Düsseldorf, Münsterstr. 96 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40215 Düsseldorf, Karl-Rudolf-Str. 172 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden:...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40549 Düsseldorf, Wiesenstr. 30 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu...