Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsbereichsleitung

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

Die Zentrale des Bau
- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM)
***:
Der **Bau
- und Liegenschaftsbetrieb NRW **ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der **größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas **. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. **Wirken Sie mit **bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030

**Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen**:
**Work-Life-Balance / Flexibilität**:Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
**Home-Office / Mobiles Arbeiten**:Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
**Sicherheit**:Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
**Onboarding**:Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
**Weiterbildung und Karriere**:Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
**Betriebliche Altersvorsorge**:Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
**Nachhaltigkeit**:Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW

**Ihre Aufgaben und Möglichkeiten***:

- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z.B. Fristen-, Termin
- und Korrespondenzmanagement, Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen, bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen).
- Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Dienstreisen und Teamevents des Geschäftsbereiches vor.
- Sie erstellen, veröffentlichen und aktualisieren Content für das Intranet des BLB NRW in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung von Change Prozessen, Datenanalysen und -auswertungen sowie der Arbeit mit den Dokumentenmanagementsystemen.
- Sie stellen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen aus politischem Raum sicher.
- Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zu den Kunden, beschaffen Informationen und bereiten diese zielgerecht auf.
- Sie übernehmen eigenständig Kommunikationsaufgaben und unterstützen beim organisatorischen Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

***Ihr Profil
***:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs
- oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Immobilienmanagement, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, alle jeweils (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK) und haben nachfolgend mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations
- und Sprachkompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
- Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zielgruppengerecht zu kommunizieren zeichnen Sie aus.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 14.11.2024. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
**Ihr Entgelt**:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt **von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a TV-L (ca. 33.700,00 € - ca. 51.500,00 € jährlich) **mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

**Was uns ausmacht...**:
Wir wünschen uns Menschen mit **Leidenschaft **und Persönlichkeit, die bei **außergewöhnlichen Projekten **mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (- 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehind

  • Beschäftigte r

    vor 3 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Assistenz im Dekanat** **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Beschaffungsangelegenheiten -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Priavoid GmbH Vollzeit

    **Eine nicht abschließende Liste Deiner Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen Belangen (z.B. in den Bereichen Buchhaltung, Vertragsmanagement, Bestellwesen) - Terminorganisation und Hilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen - Verantwortung von Sonderthemen (z.B. Büroerweiterung, Onboarding neuer...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Assistenz (M/w/d) Der Leitung

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...

  • Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)** Wir von „Meine Assistenz“, sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet. Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien...

  • Assistenz (m/w/d) für einen Rechtsanwalt

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für einen Rechtsanwalt -Düsseldorfim Rahmen der direktenPersonalvermittlungIm Kundenauftrag suchen wirim Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlungeine Assistenz (m/w/d) für einen Rechtsanwalt am StandortDüsseldorf.IhreAufgaben:Verantwortungfür die Administration und Organisation des Dezernats sowie dieVor- und...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung BusinessDevelopment

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung BusinessDevelopment - Düsseldorfim Rahmen der direktenPersonalvermittlungIm Kundenauftrag suchen wirim Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlungeine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Business Development amStandort Düsseldorf.IhreAufgaben:Unterstützungder Bereichsleitung im Tages- und...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Wirtschaftsprüfung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland HOYNG ROKH MONEGIER Vollzeit

    HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 100 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien,...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere...

  • Kaufmännische Assistenz Bau

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Unbefristet Düsseldorf Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer...

  • Zahnmedizinische n Fachangestellte n

    vor 4 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz Personalvorstand

    vor 1 Monat

    40476 Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13565** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand - Priorisierung und Organisation...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    40213 Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    **Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...

  • Technische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland hivolt.de GmbH & Co. KG Vollzeit

    Technische Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Wir suchen für die Geschäftsführung derhivolt.de eine Technische Assistenz (m/w/d) inVoll- oder Teilzeit.hivolt.deentwickelt und vertreibt professionelle Hochspannungskomponentenmit dem Fokus auf Hochspannungskabel und -stecksysteme sowieStromversorgungen und Verstärker.Zu unseren Kundengehören...

  • Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Assistenz / Unterstützung Backoffice (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für...

  • Buchhaltung / Empfang / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung Vollzeit

    Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...

  • Gärtner (M/w/d) Grünflächenpflege

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Gärtner (m/w/d) mit Schwerpunkt Grünflächenpflege sind Sie verantwortlich für die Pflege und Gestaltung von Gartenanlagen und Grünflächen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Pflege von Rasenflächen, Beeten, Sträuchern und Bäumen. Regelmäßiges Mähen und Vertikutieren von Rasenflächen. Pflege von Hecken und Sträuchern durch Schneiden und...