Spezialist Contract Administration

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung bei einem Kunden.

**Spezialist Contract Administration (m/w/d)**:
Aufgaben:

- Anlage von Verträgen, Durchführung von Änderungen und pflege von Stammdaten.
- Fachliche Unterstützung von Asset Owner bei der Erstellung von Konzepten (z.B. Fachkonzepte für die Umsetzung von Systemanforderungen aufgrund von regulatorischen Änderungen).
- Eigenständiges Testen der Anforderungen aus den Fachkonzepten (z.B. bei Änderungen aufgrund von Regulatorik) und Unterstützung bei der Fehleranalyse und Behebung.
- Funktion als Schnittstelle und fachlicher Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen und deren Begleitung (z.B. Sachverhalte/Prozesse erklären und aufbereiten).
- Vertretung und Unterstützung der Expertise Lead Request2Pay im Bereich Contract Administration (z. B. durch das Erstellen von Präsentationen, Erstellen von Auswertungen oder Entscheidungsvorlagen).
- Übernahme von Spezialthemen im jeweiligen Fachgebiet (z.B. Arbeitssession mit dem zentralen Auslagerungsmanagement).
- Erstellung und Verarbeitung von Reports (z.B. das Outsourcing Dashboard) für Stakeholder (z.B. Fachbereiche Gesamtbank, Senior Manager).
- Auswertung selbständig gewonnener Erkenntnisse aus Prozessen, um daraus Effizienzen zu definieren und umzusetzen.
- Bearbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen, um das Risiko von Feststellungen bei internen und externen Kontrollen gering zu halten.

Anforderungen:

- Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und / oder Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischen Zusatzqualifikationen oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Vertragsadministrationskenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse der IT-Systemlandschaft im CoE Procurement & Payments
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsentations
- und Moderationsfähigkeiten vor dem Management Team des CoE Procurement & Payments
- Umfassende Prozessanalysefähigkeiten, um Anforderungen zu bewerten und umsetzen zu können

Benefits bei unserem Kunden:

- Internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber

Telefon 09177 2564111. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur rund 3 Minuten.

Wir freuen uns auf Sie

Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren HR-Erfahrung. Für uns sind Mitarbeiter in erster Linie Menschen, nicht Ressourcen - dass begründet den guten Namen von RichardGruberConsulting bei unseren Mitarbeitern und Kunden. Wir bringen zusammen was zusammengehört



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    **Your role** As the Sales Support & Contract Management Specialist, you will be responsible for supporting the local Sales team with day to day administration and monitoring the entire contract management process from creation to archiving on assigned portfolio of local accounts and for specific projects. You will be an important contributor to the...

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    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    **Your role** As the Sales Support & Contract Management Specialist, you will be responsible for supporting the local Sales team with day to day administration and monitoring the entire contract management process from creation to archiving on assigned portfolio of local accounts and for specific projects. You will be an important contributor to the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Lotus Notes Administration** Location: Frankfurt am Main **_Employment Type_**: Permanent, Contract, Freelance **_Location_**: Frankfurt, Germany (Hybrid/Fully Remote) **_Job Description:_** - 4+ years of hands-on experience with HCL Domino (Lotus Notes), and related products, including experience with current versions (v9.0-12) - Strong understanding of...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Personal MedSystems GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Frankfurt am Main, ab sofort** Sie verstärken ein eingespieltes Team bei einem attraktiven mHealth Startup. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung zusammen und sind Teil eines jungen, dynamischen Teams. **Aufgaben**: Als Accounting & Administration Spezialist sind Sie verantwortlich für: - den Aufgabenbereich Buchhaltung - Buchung aller...


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    Are you ready to revolutionise the healthcare industry through cutting-edge technology? Ascom, a leading global provider of Healthcare ICT and mobile workflow solutions, invites YOU to be part of our dynamic team. With a rich legacy spanning 160 years and operations in 19 countries, Ascom is dedicated to empowering healthcare professionals worldwide to...

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    **Meine Aufgaben** - Anlegen von Verträgen im System, Durchführung von Änderungen und Pflege der Stammdaten - Fachliche Unterstützung des Asset Owner bei der Erstellung von Konzepten - Sie dienen als Schnittstelle und fachlicher Ansprechpartner für Prüfungen - Arbeit im Projekt auch im internationalen Kontext - Erstellung und Verarbeitung von Reports -...

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    Vor 4 Tagen


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    **Your Role** As the Sales Support & Contract Management Specialist (f/m/d), you will be responsible for supporting the local Sales team with day to day administration and monitoring the entire contract management process from creation to archiving on assigned portfolio of local accounts and for specific projects. You will be an important contributor to the...


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