Procurement/ Administration Specialist

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

IQVIA (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klini
- schen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisen
- der Technologie und moderner Analytik.

Einkauf und Kontakt zu Lieferanten aus vielen Bereichen - Ihre Welt? Nach Ihrem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie mehrjährige Erfahrungen im Einkauf oder der Administration eines internationalen Konzerns gemacht? Sie haben Drive, verstehen sich als Procurement/ Administration-Spezialist, denken End-to-End in Prozessen und haben die Ambition, mehr daraus zu machen? Prima, dann erwarten Sie in unserem kleinen professionellen Team anspruchsvolle Aufgaben, jede Menge Abwechslung, Gestaltungsfreiräume und mittelfristig die Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil eines kleinen Teams von mehreren qualifizierten Mitarbeitern/-innen
- Recherchen zur Beschaffung von Equipment und Dienstleistungen online und telefonisch
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen aller Standorte in Deutschland in allen Fragen des Einkaufs
- Abstimmung mit den globalen Organisationseinheiten insbesondere im Bereich der Beschaffungen für IT
- Verwaltung von Software Lizenzen mit Hilfe der bei IQVIA verwendeten Tools
- Erfassung / Abwicklung von Bestellungen über die Beschaffungssoftware Coupa
- Ansprechpartner für alle Belange von Coupa (technischer
- und inhaltlicher Art mit allen Beteiligten in der internationalen Organisation)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Financial Shared Service Center sowie der lokalen Buchhaltung
- Rechnungskontrolle unter Verwendung aller Buchhaltungssysteme (z.B. SAP)
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für den gesamten Standort MAC
- Mitwirkung bei der Verhandlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Erstellen von Business Spend Analysen
- Weitere vielfältige administrative Tätigkeiten bei Bedarf

Ihr Profil
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildungen im Bereich Einkauf/Finanzbuchhaltung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder der Administration eines international aufgestellten Unternehmens
- Idealerweise Kenntnisse des Einkaufstools Coupa
- Grundsätzliche Buchhalterische Kenntnisse (SAP R3/FI) sind erwünscht
- Versiert im Umgang mit MS Office ist ein Muss
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - bitte vorzugsweise online.

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at

  • Global Procurement Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ONNEC Group Vollzeit

    ONNEC Group are a leading independent technology partner and global integrator, with over 30 years experience, and a 800+ team of global experts, specialising in providing end-to-end connectivity solutions that propel organisations everywhere. From structured cabling to managed services, our end-to-end services give infrastructure that can be completely...

  • Procurement Specialist

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Misumi Vollzeit

    **Your role and responsibilities**: We are looking for a "Procurement Specialist" who will engage in the day-to-day business and ensure that procurement processes run smoothly. Support the team with your expertise in all steps of the procurement chain and be the central point of contact to our international suppliers. Diversity is our strength! Become a...

  • Procurement Specialist

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...

  • Biotech Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unlock a Career in Biotech SourcingCytiva, a leader in the Life Sciences industry, is seeking a talented Biotech Procurement Specialist to join our team. In this role, you will have the opportunity to work on challenging projects that drive business growth and contribute to the development of innovative vaccines, medicines, and cell and gene therapies.We are...

  • Global Procurement Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Career Opportunities at STADA Arzneimittel AGWe are a leading international generics pharmaceuticals company with a diverse portfolio of brands and products.Our global presence enables us to serve patients, healthcare professionals, and partners across the globe.Job Title:Global Procurement Support SpecialistEstimated Salary: €55,000 - €65,000 per...

  • Senior Plastics Procurement Specialist for Global Recycling

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Astrantia Talent Vollzeit

    Astrantia Talent is proud to collaborate with a leading collector and distributor of plastic raw materials in the global recycling industry.Position: Senior Purchasing Manager for Plastics TradeCompany Overview:The company prioritizes exceptional service and long-term relationships with suppliers and clients. Their core strength lies in offering tailored...

  • Strategic Procurement Specialist for Innovative Technologies

    vor 4 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland SAMSUNG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Strategic Procurement Specialist to join our team in Schwalbach, Germany. As a key member of Samsung Europe IPC: International Procurement Centre, you will be responsible for sourcing and purchasing components and materials for our products from suppliers headquartered in the EMEA region.

  • Procurement Director

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vantage Data Centers Vollzeit

    About the RoleWe are looking for an experienced Data Center Strategist to join our team at Vantage Data Centers. As an Operations Procurement Senior Manager, you will be responsible for developing and executing procurement strategies for site management, maintenance, consultancy, snag remediation, small construction projects, site mobilization and other...

  • Recycled Materials Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Astrantia Talent Vollzeit

    Astrantia Talent is proud to partner with a leading collector and distributor of plastic raw materials for the global recycling industry.Position: Purchasing/ Plastics Trade Manager in GermanyWe are seeking an experienced Purchasing Manager to oversee the procurement of recycled materials from suppliers, negotiate prices, and manage inventory levels to meet...

  • Procurement Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL Vollzeit

    **Long Description**: - Responsible for helping with follow up, web-help desk request, and drop ship report in an accurate and efficient manner Essential **Responsibilities**: - Responsible for processing all drop ship invoices - Verify invoices against Purchase Orders and receive orders in our accounting system - Assist with the follow up of for the...

  • Third Party Risk Specialist Procurement

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    Third Party Risk Specialist Procurement (m/w/d) Für PAYONE in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit: Third Party Risk Specialist Procurement (m/w/d) Dein VerantwortungsbereichOperative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1st...

  • Procurement Clerk

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...

  • Career Opportunities: Sourcing

    vor 3 Monaten

    Hochheim am Main, Deutschland XS International Vollzeit

    Evernex is specialized in third-party maintenance provider supporting data center infrastructure (server, storage, and network equipment) to enable cost optimization and improved return on investment.- With our global footprint across 165+ countries, always-available spare parts in over 330 forward-stocking locations, 24/7 technical support and multi-vendor...

  • Junior HR Administration Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein produzierendes Unternehmen mit mehr als 30.000 Mitarbeitern weltweit. Davon beschäftigt das Unternehmen allein in Deutschland mehr als 5.000 Mitarbeiter und gehört mit einem Umsatz von über 5 Mrd. EUR Umsatz somit zum Markführer in der Branche. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem...

  • Procurement Expert for Recycled Materials

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Astrantia Talent Vollzeit

    Astrantia Talent is a leading recruitment agency specializing in the global recycling industry.Position: Purchasing ManagerCompany Overview:This small enterprise prioritizes quality service and relationships with suppliers and clients.The goal is to treat partners as long-term business associates with a personalized approach. Their core strength lies in...

  • Junior Sourcing

    vor 7 Monaten

    Hochheim am Main, Deutschland Technogroup IT-Service GmbH Vollzeit

    **Junior Sourcing & Procurement Specialist NECE (m/w/d)** - location_on - Hochheim am Main, Deutschland - work - Vollzeit **Wer wir sind** - Als Teil der Evernex-Gruppe sind wir in über 165 Ländern aktiv und bieten nationale und internationale Aufstiegsmöglichkeiten. Als Marktführer für Drittwartung (Third-Party Maintenance) im Rechenzentrum im...

  • Einkäufer/procurement Officer

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Einkäufer/Procurement Officer (m/w/d)** **Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main **Nutzen Sie Ihre Chance in unserem Unternehmen, das seine zukunftsorientierte Nachhaltigkeitsstrategie mit Stabilität und sicheren Arbeitsplätzen verbindet. Profitieren Sie von attraktiven Perspektiven dank unserer Unternehmenskultur, die Gemeinschaft, persönliche...

  • HR Administration/payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SEB Vollzeit

    Du möchtest von Anfang an mehr bewegen? Und den Grundstein für deine langfristig erfolgreiche Laufbahn legen? Dann komm zu uns als **HR Administration/Payroll Specialist (m/w/d) **in Frankfurt - **zunächst befristet für 2 Jahre**. Bei uns im Team kannst du dich und deine Ambitionen verwirklichen. Denn wir motivieren uns gegenseitig und packen die Dinge...

  • Supply Chain Specialist

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland CTP Advanced Materials GmbH Vollzeit

    Wir, die CTP Advanced Materials GmbH sind als Teil der indischen Aditya Birla Chemicals Gruppe ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, das Epoxidharze und -härter hauptsächlich für Anwendungen in der Bauchemie und in Schutzbeschichtungen entwickelt, produziert und vertreibt. WIR SUCHEN: Supply Chain Specialist (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich...

  • Supply Chain Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland CTP Advanced Materials GmbH Vollzeit

    Wir, die **_CTP_** Advanced Materials GmbH** sind als Teil der indischen Aditya Birla Chemicals Gruppe ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, das Epoxidharze und -härter hauptsächlich für Anwendungen in der Bauchemie und in Schutzbeschichtungen entwickelt, produziert und vertreibt. - WIR SUCHEN: **Supply Chain Specialist (m/w/d) in...