Team- Und Projektassistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland IGES Institut GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Das **IGES Institut** ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs
- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur
- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 14 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir zur Verstärkung unseres Bereichs **Value and Access Strategy** an unserem Standort in **Berlin** eine T**eam
- und Projektassistenz** (m/w/d) in Teilzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams in den täglichen anfallenden administrativen Tätigkeiten und beim neuen Aufsetzen von Prozessen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminplanung und -koordination, Buchung von Reisen für die Mitarbeiter des Bereichs, sowie Empfang von Gästen und Vorbereitung von Meetings)
- Proaktive Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams, Auftraggebern und externen Partnern, sowohl in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Projektmanagements und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken
- Redaktionelles Bearbeiten/Lektorieren von Dokumenten in Word/Excel
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science oder kaufmännischen Bereichen oder Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Public Health
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz o.ä.), idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungs
- oder Beratungsunternehmen
- Interesse an sorgfältigem, zuverlässigem, exaktem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und analytische eigenständige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine überzeugende Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
- Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Beratung, Versorgung und Politik
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem interdisziplinär aufgestellten Team
- Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden
- Eine unbefristete Festanstellung, eine marktgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

**Kontaktinformation**:



  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll - und Teilzeit) (w/m/d) Referenznummer: xxxxxx **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 20108 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 21400 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei...


  • Berlin, Deutschland DL Personal GmbH - Airport BER Vollzeit

    **Freue Dich auf** unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. **Team - und Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bau­aufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturprojekte Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen:Kulturprojekte Berlin ist ein Vorreiter in der kulturellen Zusammenarbeit zwischen Berlin und Wrocław.Lohn:Wir bieten einen monatlichen Bruttoverdienst von 2.500 € an, abhängig von Erfahrung.Aufgaben:Als Projektassistenz unterstützen Sie die Organisation des Kulturzugs Berlin-Wrocław und stärken unser Team.Erforderliche...

  • Projektassistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland pattydoo Vollzeit

    Wer gerne näht oder das Nähen lernen möchte, kommt an **pattydoo** nicht vorbei! Auf unserer Webseite finden Nähfans alles, was das Herz begehrt: Schnittmuster, Nähanleitungen, Stoffe und Zubehör und natürlich die beliebten YouTube-Nähvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n)...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Team freut sich auf Verstärkung, **wir suchen**: **Projektassistenz im Event-/ Veranstaltungsmanagement** zur Festanstellung **Deine Aufgaben** - Unterstützung beim Auf - und Abbau von Veranstaltungen - Unterstützung bei Dekorationsbauarbeiten - Transportfahrten im Stadtgebiet - Angebotserstellung über Warenwirtschaftssystem - Budgetplanung und...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Halle (Saale) oder Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...


  • Berlin, Deutschland Architrave Vollzeit

    **Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (m/w/x) Freelance | Berlin | >20h / Woche**: Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Freelance-Pool am Standort Berlin einen Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (w/m/x), die tatkräftig dazu beiträgt, unseren Kunden bei der...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Du willst mithelfen das Berliner Schienennetz zu verbessern und das Klima zu schützen? Du willst die Ergebnisse unserer Arbeit auch direkt in Berlin sehen können? Dann komm zu uns ins S-Bahn Portfolio bei der DB InfraGO AG. Im S-Bahn Portfolio setzen wir auf unsere Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre. Abgesehen vom gemeinsamen Mittagessen in der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin-Friedenau, Deutschland Green Lion Consulting GmbH Vollzeit

    Green Lion Consulting ist mehr als nur ein Beratungsunternehmen - wir sind eine Gemeinschaft von Visionären, die mit Leidenschaft daran arbeiten, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass die Immobilienbranche eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels spielt und dass wirtschaftlicher...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...

  • Projektassistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) am Standort München, Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg oder Berlin Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft,...


  • Berlin, Deutschland Haus für Sicherheit Vollzeit

    **Projektassistenz Vollzeit (w/m/d)** Projektassistenz Vollzeit (w/m/d) die uns bei der Organisation, Projektvorbereitung & Planung unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Terminplanung & Terminvereinbarung der Techniker/in - Vorbereitung von Angeboten für Bestands und Neukunden - Bestellungen von Material für Kundenaufträge - Erstellung von...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...