Team- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
**Stellenbezeichnung**: Team
- und Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 21400
**Standort**: Berlin
Arcadis ist das führende globale Planungs
- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energy Transition am Standort Berlin suchen wir Sie als Team
- und Projektassistenz (w/m/d).
Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere natürliche Umwelt und unsere Wasserressourcen schützen und unsere Welt für zukünftige Generationen am Leben erhalten. Die Auswirkungen von Klimawandel, rasanter Urbanisierung und biologischem Diversitätsverlust sind auf der ganzen Welt spürbar geworden. Die Häufigkeit, mit der unvorhergesehene Katastrophen wie Überschwemmungen und Waldbrände eintreten, nimmt deutlich zu. Wir müssen unseren Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen helfen, sich für die Zukunft nachhaltiger und widerstandsfähiger aufzustellen. Das Ergebnis: stärkere und resilientere Städte, stabilere Unternehmen und Ökonomien, ein nachhaltig bewohnbarer Planet und mehr Lebensqualität.
**Rollenverantwortung**:
- Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
- Umfangreiche Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
- Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)
- Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen
**Qualifikationen & Erfahrung**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
**Warum Arcadis?**
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
**Join Arcadis. Create a Legacy **.
LI-SB4
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Team- Und Projektassistenz Im Bereich Resilience
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 20108 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Unser Partner führt die Qualitätssicherung divserser Automobilkomponenten an ihrem Standort in Berlin-Spandau durch. Zur Verstärkung ihres Teams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)....
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Team- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DL Personal GmbH - Airport BER Vollzeit**Freue Dich auf** unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. **Team - und Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...
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Team- / Projektassistenz (M/w/d) in Voll-/oder
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IGES Institut VollzeitDas IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit**Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH VollzeitWIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. **_Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit_** So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...
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Projektassistenz (w/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...
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Projektassistenz in der Private Equity Zentrale
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitWir bieten eine anspruchsvolle und interessante Stelle als Projektassistenz in unserer Zentrale an. Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne unterwegs sind und flexible Lösungen im Team entwickeln.Als Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...
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Projektassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland pattydoo VollzeitWer gerne näht oder das Nähen lernen möchte, kommt an **pattydoo** nicht vorbei! Auf unserer Webseite finden Nähfans alles, was das Herz begehrt: Schnittmuster, Nähanleitungen, Stoffe und Zubehör und natürlich die beliebten YouTube-Nähvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n)...
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Technische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Servisa Unternehmensgruppe VollzeitWir als **SERVISA-Unternehmensgruppe** sind ein stetig wachsendes Baudienstleistungsunternehmen, das mit seinem vielfältigen, multilingualen Team an regionalen und internationalen Projekten arbeitet. Seit mehr als 30 Jahren verbinden wir als Familienbetrieb Verlässlichkeit und Zusammenhalt sowie Tugenden wie Fleiß und Pünktlichkeit mit Innovation und...
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Technische Projektassistenz in Stuttgart Oder
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland VÄTH & SCHMIDT GmbH Vollzeit**Dein Profil** - Du bist als zentraler Bestandteil des Teams der Treibstoff für unser Projekt - Du bist für das Termincontrolling der Termine des Projektteams verantwortlich - Du verfolgst aktiv das Projektgeschehen und erinnerst das Team an anstehende Aufgaben - Du überwachst Form und Farbe der Dokumente und führst das Dokumentenmanagement - Du...
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Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Aufgaben Zur Abwicklung...
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Projektassistenz Bei Der Sichtung Von Dokumenten
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Architrave Vollzeit**Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (m/w/x) Freelance | Berlin | >20h / Woche**: Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Freelance-Pool am Standort Berlin einen Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (w/m/x), die tatkräftig dazu beiträgt, unseren Kunden bei der...
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Projektassistenz Im Event-/ Veranstaltungsbereich
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team freut sich auf Verstärkung, **wir suchen**: **Projektassistenz im Event-/ Veranstaltungsmanagement** zur Festanstellung **Deine Aufgaben** - Unterstützung beim Auf - und Abbau von Veranstaltungen - Unterstützung bei Dekorationsbauarbeiten - Transportfahrten im Stadtgebiet - Angebotserstellung über Warenwirtschaftssystem - Budgetplanung und...
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Team- Und Projektassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IGES Institut GmbH Vollzeit**Über uns**: Das **IGES Institut** ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften,...
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Projektassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Dosign Engineering VollzeitWir sind auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich der Batteriezellenfertigung, Halbleiter sowie Datencenter in Berlin. Unser international tätiger Auftraggeber ermöglicht durch die Einführung neuer Business Linien die Ausweitung seines Projektportfolios. Die neue Business Line agiert in den Bereichen Life Science,...