Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit 1989 ist die CIG der Ansprechpartner für Eigentümer:innen in der Region. Dabei unterstützt die CIG nicht nur bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen und Häusern, sondern bietet auch zuverlässige und professionelle Hausverwaltung für Eigentumswohnungen und Mietshäuser.

**Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet
- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

**Wen wir suchen**
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

**Was wir bieten**

Das Arbeitsumfeld:

- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Work-Life-Balance:

- Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen

Die Organisationskultur:

- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:

- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Geschäftsführer Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Teamleiter (M/w/d) Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du bist für die Terminkoordination und -überwachung verantwortlich - Du kümmerst dich um die Mieterbetreuung sowie Organisation der Hausverwaltung - Du arbeitest den Objektbetreuern und dem Geschäftsführer zu - Dazu kommen allgemeine administrative Aufgaben **Dein Profil** - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination und -überwachung verantwortlich - Du kümmerst dich um die Mieterbetreuung sowie Organisation der Hausverwaltung - Du arbeitest den Objektbetreuern und dem Geschäftsführer zu - Dazu kommen allgemeine administrative Aufgaben Wen wir suchen - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Mitarbeiter Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Software-Entwicklungs-Unternehmen mit Sitz in Köln. Für die Objektbetreuung der eigenen Immobilien der Inhaberfamilie suchen wir tatkräftige Unterstützung bei der Hausverwaltung. Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung in Teilzeit als freier Mitarbeiter oder in...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Immobilienkauffrau (M/w/d) Für Wachsendes

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland yourCurator Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die yourCurator Hausverwaltung GmbH ist ein Unternehmen in unserer Unternehmensfamilie, das die digitale Abwicklung der Aufgaben der klassischen Hausverwaltung fördern will, um so attraktive Preise für Immobilieneigentümer anbieten zu können. Die Kunden sollen das Gefühl haben, dass sich die Hausverwaltung kompetent und mit Engagement um die anfallenden...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    50 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist es, was die Fränken GmbH & Co. KG auszeichnet. Die fünf Jahrzehnte Firmengeschichte sind geprägt von Kontinuität im Einsatz für die Belange der Kunden auf hohem kaufmännischen Niveau. Derzeit werden von der Hausverwaltung Fränken insgesamt rund 2.500 Verwaltungseinheiten in Objekten zwischen zwölf...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhalter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Immobilien GmbH - einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Weg U

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Schicke Hausverwaltung Silke Portala-Schicke Vollzeit

    Zahlen sind Dein Ding - aber Du willst mehr sein als eine Nummer? Dann komm zur Schicke Hausverwaltung und finde bei uns Dein neues Job-Zuhause! Wir sind eine Hürther Immobilienverwaltung und freuen uns schon jetzt auf unseren neuen Lieblingskollegen/-in (m/w/d) zur Betreuung unseres stark gewachsenen Verwaltungsbestands. Mit uns kannst Du weiterwachsen,...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Weg U

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Schicke Hausverwaltung Silke Portala-Schicke Vollzeit

    Zahlen sind Dein Ding - aber Du willst mehr sein als eine Nummer? Dann komm zur Schicke Hausverwaltung und finde bei uns Dein neues Job-Zuhause! Wir sind eine Hürther Immobilienverwaltung und freuen uns schon jetzt auf unseren neuen Lieblingskollegen/-in (m/w/d) zur Betreuung unseres stark gewachsenen Verwaltungsbestands. Mit uns kannst Du weiterwachsen,...

  • Büroangestellte (M/w/d) Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Golden Slam Consulting Vollzeit

    **Expandierendes Consulting Unternehmen mit Sozial-ökonomischer Ausrichtung** sucht per sofort und langfristig motivierte Mitarbeiter im Bereich: - **Büroassistenz (Orga, Buchhaltung, Verwaltung, Steuerfach, RA Gehilf/in)** Auf 450€ Basis oder in Teilzeit. **AUFGABEN**: Abrechnungserstellung, Dateneingabe sowie -pflege, Vorsortieren von Unterlagen,...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf - einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf - einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Objektbetreuer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf - einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert....

  • Aushilfe (M/w/d) Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Die Aufgaben**: - Du wirst mit dem Beitrat und Hausmeistern per Telefon sprechen um Termine zu vereinbaren - Du räumst und sortierst die Akten in unserem Büro zwischen 7:00 -16:00 Uhr - Du fährst unsere Ordner und Akten zu den entsprechenden Stellen **Wen wir suchen**: - Du suchst einen Nebenjob für die nächsten 3 Monate mit flexiblen Arbeitszeiten...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit...