Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit 1989 ist die CIG der Ansprechpartner für Eigentümer:innen in der Region. Dabei unterstützt die CIG nicht nur bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen und Häusern, sondern bietet auch zuverlässige und professionelle Hausverwaltung für Eigentumswohnungen und Mietshäuser.

**Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet
- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

**Wen wir suchen**
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

**Was wir bieten**

Das Arbeitsumfeld:

- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Organisationskultur:

- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:

- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

**Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber mit einer Kununu-Bewertung von 4.7 und einer Weiterempfehlungsrate von 100%**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (31.25 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 07.30 bis 13.30 Uhr sowie von 13.30 bis 20.00 Uhr ohne Pause im wöchentlichen Wechsel **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15598 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine Investmentgesellschaft - einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die internationale Holding ist europaweit an mehreren Standorten tätig und betreut die unterschiedlichsten Geschäftsfelder. Lassen Sie sich von den...


  • Duesseldorf, Deutschland VENTURA GmbH - AÜ Vollzeit

    **Wir bieten**: - Ziel der Stelle ist die kurzfristige Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach IGZ - Eine übertarifliche Bezahlung - Fahrgeldzuschuss je nach Entfernung zum Arbeitsplatz - Individuelles Arbeitszeitkonto - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Empfangsmitarbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Marador Vollzeit

    Sie sind serviceorientiert und herzlich? Als Empfangsmitarbeiter/in bei Marador sind Sie die Stimme, das Gesicht und „die gute Seele“ unseres Hauses. Sie begrüßen unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden herzlich, kümmern sich um deren Wünsche und sind die Schnittstelle für Anliegen aller Art. Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und verbinden...


  • Duesseldorf, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Köln**: - 50688 Köln_ **Ihre Aufgaben**: - Sie sind als Springer (m/w/d) in Teilzeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Raum Köln zuständig - Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten - Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) (intern/extern) - Sie bedienen die...


  • Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf einen** **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **- verschiedene Einsatzorte -** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Maschinenbau **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1919 gegründet und ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Das Unternehmen hat sich am Markt als Ausrüster für Maschinen und Werkzeuge...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotelrega GmbH Flandrischer Hof Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter m/w/d**: Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Ergänzen Sie bitte unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). **Ihre Stärken**: - Sie arbeiten gerne mit Menschen - Sie möchten Ihre Kompetenz als Gastgeber/in einbringen und ausbauen - Sie konnten bereits Erfahrungen am Hotelempfang sammeln - Sie verfügen über Sprach -...


  • Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Am Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit MEHR ERFAHREN


  • Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Düsseldorf City Center Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Wir suchen ab dem 1.04.2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Empfangsmitarbeiter** (m/w/d) für das Mercure Hotel Düsseldorf City Center. **Wir bieten**: - Festes 13. Gehalt - Prämiensystem - zusätzliche VWL- und Sozialzusatzleistungen - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Sämtliche Vorteile einer internationalen...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16892 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine der führenden Wirtschaftskanzleien - einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen agiert national sowie international und setzt sich durch seine gebündelte Expertise, vor allem in dem Bereich...


  • Duesseldorf, Deutschland Bernd Reiter Gruppe Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/Hotelfachkraft (m/w/d)**: Die Bernd Reiter Gruppe beschäftigt sich seit über 35 Jahren und bereits in 2. Generation erfolgreich mit der Entwicklung und Realisierung außergewöhnlicher Immobilienprojekte in der Region Köln/Bonn. Seit 2017 sind wir Eigentümer des euronova CAMPUS, dem historischen Entstehungsort des Deutschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges...


  • Duesseldorf, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** Standort: Osnabrück Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden der **Maschinenbauindustrie **in **Osnabrück **suchen wir **kaufm. Mitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **in Vollzeit. Auch Quereinsteiger sind willkommen! Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Semper Fidelis Security GmbH Vollzeit

    Wir sind die Semper Fidelis Security GmbH, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Sicherheit, was sein Motto „immer treu“ im Namen trägt. Unsere Dienstleistungen decken das komplette Spektrum der Sicherheit ab und unser Sicherheitsdienst hat sich das Maximum an Sicherheit zur Hauptaufgabe gesetzt. Um den Ansprüchen unserer Auftraggeber und...


  • Duesseldorf, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Für unsere Standorte **Düsseldorf **und **Köln **suchen wir **Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **flexiblen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** / **Springer (m/w/d)** in **Vollzeit** (40 Stunden pro Woche). Neben einem **attraktiven Grundgehalt** erhalten Sie zusätzlich monatlich eine **fixe** **Springer-Zulage**. **Als Springer...


  • Duesseldorf, Deutschland Köln - Rodenkirchen Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung der Empfangsmitarbeiter/innen bei Patientenannahme und Terminvergabe - Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit - Sonstige anfallende administrative Aufgaben Ihr Profil - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer (w/m/d), medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Hotelfachmann (w/m/d)...


  • Duesseldorf, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit

    **Alexianer Münster GmbH | 48163 Münster**: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Hotel Herzlich. Menschlich. Persönlich. - Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)? - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre liegt dir am Herzen? - Platz für Kreativität und Eigeninitiative sind dir besonders wichtig? Dann...


  • Duesseldorf, Deutschland Semper Fidelis Security GmbH Vollzeit

    Wir sind die Semper Fidelis Security GmbH, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Sicherheit, was sein Motto „immer treu“ im Namen trägt. Unsere Dienstleistungen decken das komplette Spektrum der Sicherheit ab und unser Sicherheitsdienst hat sich das Maximum an Sicherheit zur Hauptaufgabe gesetzt. Um den Ansprüchen unserer Auftraggeber und...


  • Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (31.25 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07.30 bis 13.30 Uhr sowie von 13.30 bis 20.00 Uhr ohne Pause im wöchentlichen Wechsel **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Persönlicher Kontakt zu Besuchern...