Teamassistenz (D/m/w)

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **Administrative Geschäftsführung **eine*n

**Teamassistenz (d/m/w)**

**Kennziffer: 24.11-9500**

**Teilzeit (50 %)**

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein
- und ausgehender Post sowie
E-Mails
- Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
- Korrespondenz nach Diktat/Vorlage in deutscher und englischer Sprache, sowie formale Prüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.

***Ihr Profil**:

- Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
- Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Service
- und Teamorientierung.

**Wir bieten **eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.

Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden TarifvertragTVöD (Bund). Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

Die GSI unterstützt die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen werden daher besonders ermutigt, sich um die Stelle zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der **Kennziffer 24.11-9500** bis spätestens **08.03.2024**:
Vorzugsweise über das Online-Portal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal

**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**

**ABTEILUNG PERSONAL**

**PLANCKSTRASSE 1**

**64291 DARMSTADT**

**Datenschutzerklärung**:


  • Teamassistenz

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland ARTA Vollzeit

    **Teamassistenz* in Darmstadt** Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Effizientes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Anforderungsprofil** -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften ist im Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse unter Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk sowie im Fachgebiet Geotechnik unter Leitung von Herrn Prof. Dr.Ing Hauke Zachert zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine **Teamassistenz (w/m/d)**: in einem zunächst auf 3 Jahre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit

    **Die DARZ agiert als Full IT Service Provider der neuen Generation mit eigenem Hochsicherheitsrechenzentrum im ehemaligen Tresorgebäude der hessischen Landeszentralbank. Um die digitalen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern, stützen wir uns auf eine einzigartige Mischung aus Know-how, Expertennetzwerk, Beratung,** **Infrastruktur,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am **Fachgebiet Wasserbau und Hydraulik** des Instituts für Wasserbau und Wasserwirtschaft der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Die_der Bewerber_in wird für das Fachgebiet tätig sein. Folgende Aufgaben soll die_der...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) - 50 % (Kenn-Nr. 762) auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Am Fachgebiet Telekooperation sind wir stolz auf unser äußerst angenehmes...


  • Darmstadt, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m,w,d) in Voll - und Teilzeit Kennziffer: 244605 **Ihr Aufgabengebiet**: Als Teamassistent (m,w,d) unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsführung der WISAG Airport Personal Service Rhein-Main und bekommen direkte Einblicke in die Abläufe.Bei uns erleben Sie die unterschiedlichen Facetten des Flughafens und sind in die vielfältigen...


  • Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...


  • Darmstadt, Deutschland Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH Vollzeit

    Seit 1872 verschönert die Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH mit ihrem eindrucksvollen Handwerk das Gesicht der Stadt Darmstadt und ihrer Region. Ob Maler-, Lackier - oder Bodenbelagsarbeiten, ob Fassadengestaltung, Trockenbaumaßnahmen oder energieeffiziente Gebäudesanierung: Was immer unsere Kund:innen auch wünschen, wir sind zur Stelle und meistern...

  • Teamassistenz Intern

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Deutschland spp direkt Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...


  • Darmstadt, Deutschland upgrade4you Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für ein führenden Anbieter im technischen Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...