Assistenz (W/m/d)

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als

**Assistenz (w/m/d) - 50%**:
in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

**Über unseren Bereich**:
In einem dynamischen Team aus Wissenschaftler:innen und administrativ-technischen Kolleg:innen arbeiten wir im Rahmen von u.a. öffentlich geförderten Projekten an spannenden neuen Ideen für Papieranwendungen in der Zukunft. Diese Projekte erfordern eine administrative Unterstützung durch Teamassistenzen besonders im Bereich der Budgetplanung und des Controllings der Finanzen.

**Ihre Aufgaben **(in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz):

- Eigenverantwortliche Haushaltsführung (Dritt
- und Landesmittel): Budgetplanung sowie Controlling von Finanzen und Personal (SAP) des Fachgebiets in Abstimmung mit der Fachgebietsleitung; Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative, eigenverantwortliche Betreuung von Forschungsprojekten: Budgetkontrolle,
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen, Nachweiserstellung
- Personalsachbearbeitung: Einstellungsvorbereitungen, Abwesenheiten
- Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation
- Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration
- Gute Kenntnisse und Routine im Bereich der elektronischen Bürokommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit,
- Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung

**Wir bieten Ihnen**:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- ** Entfaltung und Gestaltung** - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung
- ** Urlaub/Bildungsurlaub **- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- ** Nachhaltig und Mobil **- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 60%)
- ** Fit & Gesund **- kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- **Work-Life Balance** - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ** Fahrradleasing**:

- ** Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf**- Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
- ** Altersvorsorge** - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ansprechperson/Bewerbung**:
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams mit Herz! Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz, Prophylaxe und Rezeption gesucht Was uns ausmacht? Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Mit adesta gibt es keinen Sprung ins Ungewisse!** Lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte in der Assistenz gehen. Werden Sie Teil eines der führenden Automobilimporteurs und bewerben Sie sich! Für den Standort in **Darmstadt** suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d), der/die in flexibler Remote Arbeit seiner/ihrer Tätigkeit nachgehen...

  • Assistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Assistenz (M/w/d) in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Traumjob in unbefristeter Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.** Wenn Du keine Lust auf einen 08/15-Job hast, dann bist Du bei unserem Partnerunternehmen im Groß- & Außenhandel für angesagte Textilmarken und Accessoires richtig! Du bist willkommen in einer Unternehmenskultur, die geprägt ist durch Teilhabe, Teamspirit,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Unser Kunde, ein renommiertes internationales Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Darmstadt, sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **In einer gesellschaftlich schweren Zeit suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive?** Bewerben Sie sich jetzt bei adesta für eine Position und einen Arbeitgeber der genau das bieten kann, Sicherheit und Zukunfstperspektiven. Derzeit wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Darmstadt gesucht. Lesen Sie sich die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Ihr Traumjob erwartet Sie!** Durch unsere Umsetzungskompetenz und Innovation gepaart mit Know-how und Expertise bringen wir Sie weiter. Sie möchte Ihren nächsten Karriereschritt machen und dabei gerne Unterstützung erhalten? Dann sind Sie bei adesta genau richtig. Bewerben Sie sich als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Ihre Benefits als...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkolleg „Kritische Infrastrukturen: Konstruktion, Funktionskrisen und Schutz in Städten“ (GRK KRITIS) an der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung KRITIS - 50 %**: zu besetzen. Die...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Unser Kunde aus dem **öffentlichen Sektor **sucht eine engagierte und kompetente** Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)** für den** Standort Darmstadt**. Als führender Personaldienstleister unterstützen wir bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem...

  • Assistenz Bereich Studienseminar

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Du verantwortest die Korrespondenzbearbeitung und die Terminplanung sowie -koordination - Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...

  • Assistenz Direktor Marktfolge

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...

  • Assistenz Direktor Marktfolge

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...

  • Assistenz Direktor Marktfolge

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...

  • Assistenz Direktor Marktfolge

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Sparkasse Darmstadt Vollzeit

    ASSISTENZ DIREKTOR MARKTFOLGE (M/W/D) SPARKASSE DARMSTADT NEW JOB! WERDEN SIE ASSISTENZ DES DIREKTORS DER MARKTFOLGE (M/W/D) IN TEILZEIT MIT 50,00% ARBEITSZEIT. AUFGABEN * Unterstützung des Direktors Marktfolge * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie...