Teamassistenz
vor 2 Monaten
An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als
Teamassistenz (w/m/d) - 50 % (Kenn-Nr. 762) auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar.
Am Fachgebiet Telekooperation sind wir stolz auf unser äußerst angenehmes kollegiales Arbeitsklima. Ihre Auf
- gabe ist die Unterstützung des Koordinationsteams eines von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkollegs (Doktoratsschule), bestehend aus dem Sprecher, der Programm-Managerin und dem wissen
- schaftlichen Koordinator. Dabei arbeiten Sie mit den beteiligten Doktorand_innen und Fachgebieten zusammen.
**Ihre wichtigsten Tätigkeiten**:
- Administrative und finanzielle Koordination: Verwaltung der Mittel, Koordination beteiligter Fachgebiete, Sicherstellung und Verteilung der Mittelanforderungen, Erstellung der Verwendungsnachweise
- Mitorganisation von Workshops, Tagungen usw.
- Organisation von Reisen und Aufenthalten von Gastwissenschaftler_innen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Webseite und elektronischen Dokumentation
- Organisation und Unterstützung von News, Medien und Präsentationsmaterial
- Selbstständige Strukturierung und Organisation der Arbeitsprozesse im Sekretariatsbereich
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mitwirkung bei Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen von wissenschaftlichen Mitarbeiter: innen und studentischen Hilfskräften)
**Ihr Hintergrund**:
- Umfangreiche Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft, sich ständig neuen Herausforderungen zu stellen
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind hilfreich, ebenso Kenntnisse im Web
- und Desktop Publishing
**Wir bieten**:
- Austausch auf Augenhöhe: flache Hierarchien in einem qualifizierten Team
- Work-Life-Balance: verschiedene Arbeitszeitmodelle, ggfs. mobile Arbeit
- Entfaltung & Gestaltung: umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, innerhalb eines spannen
- den und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas zu bewegen
- Fit & gesund: kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches Sportangebot
- Nachhaltig & mobil: kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen mit dem Landesticket (nach den jeweils gelten
- den Bestimmungen)
- Familienfreundlich & sozial: vielseitige Kinderbetreuungsangebote, Zahlung einer Kinderzulage, betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Tarifgerechte Vergütung & Urlaub: nach Tarifvertrag TU Darmstadt; bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr + bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah
- rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
**Bewerbungsfrist: 15. Januar 2023**
Art der Stelle: Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebskindergarten
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 15.01.2023
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...
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Teamassistenz Logistik
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...
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Teamassistenz Logistik
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4906 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Stunden
Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...
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Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Für Die
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH VollzeitDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch - Für...
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Teamassistenz (D/m/w), Him
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung VollzeitDas Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...
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Teamassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAn der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) - 50 % (Kenn-Nr. 220) zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam...
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Teamassistenz (W/m/d) Forschungsinstitut
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie...
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Teamassistenz Der Betriebsleitung
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit**Infobox**: - Eintritt**: schnellstmöglich**: - Dauer**: unbefristet**: - Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**: - Gehalt**: 3969 € brutto/Monat**: - Urlaub**: 30 Tage/Jahr**: - Bewerbungs **offen** frist**: - ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung **Unser Angebot**: - Wir...
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Teamassistenz (W/m/d) Forschungsinstitut
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit**Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Teamassistenz / Lizenzmanagement Industrie-, Büro
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...