Mitarbeiter in Office Management

vor 6 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland MCT Agentur GmbH Vollzeit

Die **MCT Agentur GmbH **übernimmt Dienstleistungen im nationalen und internationalen Entertainmentbereich. Darunter fallen insbesondere die Organisation und Durchführung von Tourneen und Veranstaltungen aller Art im Unterhaltungssektor. In den vergangenen Jahrzehnten hat MCT Erfahrungen mit den unterschiedlichsten Bands und Veranstaltungsorten gesammelt und Liveauftritte nationaler und internationaler Künstler*innen in jeder Größenordnung organisiert.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine außergewöhnliche, kompetente und erfahrene Person für 40h / Woche.

**Deine Aufgaben**:

- Büromanagement
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
- Erstellung und Koordination von Dokumenten, Termin
- und Reiseplanung
- Bearbeitung und Kontrolle der MCT Webseite
- Gästebewirtung, Vor
- und Nachbereiten von Meetings
- Koordination von Freiterminen und veranstaltungsrelevanten Informationen zwischen den unterschiedlichen Partner*innen
- Allgemeine Pressearbeit: Erstellung und Übersetzung von PR-Texten in englische Sprache, Erstellung von Presskits, Interviewkoordination, Pflege von Online-Eventkalendern, Akkreditierung von Medienvertreter*innen
- Assistenz in der Abrechnung (Überprüfung und Aufbereitung der Tourkassen)
- Entlastung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen

**Dein Profil**:

- eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung - gerne im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen durch mehrjährige Berufspraxis ist wünschenswert
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch
- & Englischkenntnisse C1 | fließend bis verhandlungssicher
- Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung

**Dich erwartet**:

- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen
- Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
- die Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team
- ein modernes Büro in Berlin-Friedrichshain
- flache Hierarchien

Bezahlung erfolgt nach dem MCT Fair-Pay-System (basierend auf 3.150,00€ brutto Grundgehalt).

Homeoffice
- Nein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.150,00€ - 3.465,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei CHECK24 suchen wir eine Person, die sich mit den Themen Personalwesen und Office-Management auskennt. Als Mitarbeiter im HR und Office Management unterstützt Du unser Team bei allen personalrelevanten Themen.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Ausschreibung neuer Stellen sowie bei der Sichtung von...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)** **Über flat-mate** Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)** **Über flat-mate** Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)** **Über flat-mate** Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)** **Über flat-mate** Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...


  • Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....


  • Berlin, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der führenden Supply Chain Betreiber in Europa und in der Welt. GEODIS gehört zu SNCF Logistics, einem Geschäftsfeld der SNCF Gruppe, und ist die Nummer Eins unter den Transport - und Logistikdienstleistern in Frankreich und Nummer Vier in Europa. Das Unternehmen ist mit Niederlassungen in 67 Ländern international vertreten. Das globale...


  • Berlin, Deutschland Geodis Vollzeit

    **General information**: **Legal entity **:GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Kopfarbyte UG Vollzeit

    **Work & Life in Balance - aber mit Struktur, bitte**: - ca. 20 Std/wöchentlich; Remote möglich_ **Dafür schlägt Dein Herz**: - Gut organisierte Arbeitsabläufe - Ein gepflegtes Büro - Ein realistischer und top organisierter Kalender - Keine offenen Rückfragen, dank vorbereiteter Buchhaltung - Ausgangsrechnungen, die das Konto wieder füllen Buchen...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind Vielfalt! ***Office Management (m/w/d) in Berlin**: Unser Berliner Büro liegt attraktiv an der Spree. Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den...

  • Dir-brand Management

    vor 3 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24163839 **Tätigkeitskategorie** Brand Management **Standort** Design Hotels Berlin office, One Marriott Drive, Berlin, Germany, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für...


  • Berlin, Deutschland Opteven Deutschland Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**: **OPTEVEN GROUP**: Als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als Opteven Group für die folgenden Kernprodukte: Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe. Die kommenden Jahre...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

    © James Oatway Werde Teil des Teams Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Kintyre Management GmbH Vollzeit

    **Hier ist dein Einsatz gefragt**: - In deiner Rolle unterstützt Du das Center Management mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du verantwortest den allgemeinen Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümervertretern und Versicherungen samt Ablage. - Die Zuarbeit zur Rechnungsbearbeitung gehört zu deinem Daily...


  • Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Gusti Leder GmbH Vollzeit

    Wir, die **Gusti Leder GmbH, **sind ein junges Unternehmen aus Rostock, das sich auf den Verkauf von fair produzierten Ledertaschen und -accessoires spezialisiert hat. Für unser Büro in **Berlin** suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Bereich Office / Sekretariat **in Teilzeit** unterstützt. - **Deine Benefits...