Office Management Und Einkauf

vor 5 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

**Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)**

**Über flat-mate**

Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem möblierte Business-Apartments an. Als junges und dynamisches Team mit inzwischen mehr als 20 Mitarbeitern, steht dabei unsere ursprüngliche Idee nach wie vor im Mittelpunkt unseres täglichen Schaffens.

**Was wir dir bieten**
- Abwechslungsreiche Aufgaben.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flache Hierarchien, eine freundschaftliche Atmosphäre und regelmäßige Team-Events, wie unsere jährliche Weihnachtsfeier, Escape-Room oder eine Bootsfahrt im Sommer.
- Einmalige Start-Up Atmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten.
- Höhenverstellbare Schreibtische für ein gesundes Arbeiten.
- Zentrale Lage am Ostkreuz, mit guter Anbindung an das Verkehrsnetz.
- Bezuschussung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Frischer Obstkorb, Snacks, sowie Freigetränke, wie Wasser, Tee und Kaffee.

**Deine Aufgaben**
- Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. die Versorgung unserer Teams, angefangen vom Büromaterial bis hin zu Kaffee und Obst, sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Du planst und organisierst die regelmäßigen Events für unser Team.
- Für die Fertigstellung neuer Wohnungen unterstützt du unsere Einrichterin bei der Möblierung und Ausstattung der Räumlichkeiten.
- Neben der Einrichtung unserer Neuobjekte, steuerst du sämtliche Einkaufsprozesse für unsere Bestandswohnungen.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zeitlich effektiv.
- Idealerweise bist du ein wahres Organisationstalent.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

**Du fühlst dich angesprochen und hast Lust auf eine neue Herausforderung?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10245 Berlin



  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)** **Über flat-mate** Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem...


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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...


  • Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    000 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit unseren hohen Qualitätsansprüchen „sozial“ und „umweltorientiert“ bewirtschaften. Durch diese Arbeit leisten wir als Konzern mit über 600 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Entwicklung der Standorte, zu deren sozialer Stabilität und zu lebenswerten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sana Einkauf & Logistik GmbH Vollzeit

    Als Leiter Key Account Management bei Sana Einkauf & Logistik GmbH, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, sind Sie verantwortlich für das Management von über 1.000 Einrichtungen der Gesundheitsversorgung, darunter über 350 Akutkrankenhäuser aus allen Versorgungsstufen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Betreuung, die Pflege...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Einkäufer (w/m/d) für unsere Dienstleistungen und Facility Management-Abteilung. Als Leiter Einkauf werden Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Einkaufsprojekten verantwortlich sein. Dazu gehören die Prüfung von Beschaffungsanforderungen, die Bestimmung der Vergabeart und die...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Kopfarbyte UG Vollzeit

    **Work & Life in Balance - aber mit Struktur, bitte**: - ca. 20 Std/wöchentlich; Remote möglich_ **Dafür schlägt Dein Herz**: - Gut organisierte Arbeitsabläufe - Ein gepflegtes Büro - Ein realistischer und top organisierter Kalender - Keine offenen Rückfragen, dank vorbereiteter Buchhaltung - Ausgangsrechnungen, die das Konto wieder füllen Buchen...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind Vielfalt! ***Office Management (m/w/d) in Berlin**: Unser Berliner Büro liegt attraktiv an der Spree. Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Bereich Office Management bei der neolern GmbH unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen des Office Managements. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen:Die Unterstützung des Teams bei den laufenden Tagesabläufen im Büro.Das Adressen- und Telefonmanagement.Die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben...


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  • Friedrichshain, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams im Bereich Engineering? Qualitätsstandard - Administration, Organisation und Weiterentwicklung Sharepoint-Administration - Organisation und Strukturierung der digitalen Ablage sowie Dokumentation der Prozesse und Rahmenbedingungen Ressource Management - Pflege und...


  • Friedrichshain, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits erste Erfahrung als Sales Manager sammeln und sind kommunikativ? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Manager:in (m/w/d) im Metallhandel! Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, im Bereich Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über erste Erfahrung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Bereich Office Management unterstützt du unser Team bei den laufenden Tagesabläufen im Büro. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen:Die Unterstützung des Teams bei der Erledigung von Aufgaben im BüroDas Management von Adressen und TelefonnummernDie Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Bereich Office Management unterstützt du unser Team bei den laufenden Tagesabläufen im Büro. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen:Die Unterstützung des Teams bei der Erledigung von Aufgaben im BüroDas Management von Adressen und TelefonnummernDie Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Erstellung...


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    Beschreibung des Einkäufer-StellenWir suchen einen Einkäufer (m/w/d) für den Schwerpunkt Dienstleistungen und Facility Management bei Messe Berlin GmbH. Als Einkäufer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Begleitung der Fachbereiche im Bereich Dienstleistungen und Facility Management. Du wirst vergaberechtssichere EU-weite Vergabeverfahren durchführen...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Hotellerie, Immbobilienwirtschaft oder Office Management sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) mit Gebäudetechnik! Bei einem unserer deutschlandweit aktivem Kunden in Berlin Charlottenburg bietet sich diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...


  • Friedrichshain, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams im Bereich Engineering? Qualitätsstandard - Administration, Organisation und Weiterentwicklung Sharepoint-Administration - Organisation und Strukturierung der digitalen Ablage sowie Dokumentation der Prozesse und Rahmenbedingungen Ressource Management - Pflege und...


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