Sekretär/in der Institutsdirektorin

Stellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Sekretär/in der Institutsdirektorin (m/w/d) (EG 6 TV-L) *Einsatzbereich:* Institut für Pathologie *Stellen ID:* 11833 *Eintritt:* Nächstmöglicher Zeitpunkt *Umfang:* Vollzeit; 38,50 Stunden *Vertragsart:* Unbefristet Ihre Aufgaben * Betreuung und Koordination des Sekretariats der Institutsleitung * Assistenz der Institutsleitung * Personalverwaltung * Finanzverwaltung * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (med. Grundkenntnisse wünschenswert) * Fundierte MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift * Erfahrung in einem Chefsekretariat wünschenswert * Zuverlässigkeit, offener Kommunikationsstil sowie Teamfähigkeit und freundliches, gepflegtes Auftreten Freuen Sie sich auf * Einen *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des Landes NRW * *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung * *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) * *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen * Arbeiten mit *moderner Ausstattung *und zertifizierten Qualitätsstandards * *Familienfreundliche Unternehmenskultur,* z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen * *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, * bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen * *Gesundheitsmanagement,* z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten * *Attraktive Zusatzleistungen,* bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen * Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. * Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. * Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. * Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. * Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. * Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Jetzt Online bewerben [Jetzt bewerben]() Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: [