Operations Coordinator

vor 6 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Care Forward GmbH Vollzeit

**Care Forward** ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärkt und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es Care Forward individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

**Deine Rolle**

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person? Dann werde als **Operation Coordinator** Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du vor allem für die Planung unserer Kurse verantwortlich sein.

**Deine Hauptaufgaben**
- Du bist für die Planung, Organisation und Durchführung von Logistikprozessen im Zusammenhang mit B2- und Kenntnisprüfungen verantwortlich
- Du bist für die Verwaltung und Organisation von B2- und Kenntnisprüfungen verantwortlich
- Du überwachst und koordinierst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Büro notwendig sind
- Du managst Daten im CRM-System
- Du arbeitest mit internen Teams und externen Partnern zur Koordinierung von unseren Kursen zusammen
- Du überwachst Zahlungen und versendest eigenständig Zahlungserinnerungen
- Du hinterfragst und entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du erstellst Dokumente, die für die Koordination unserer Kurse wichtig sind

**Dein Profil**
- Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNA
- Du kannst konzeptionell denken
- Du arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiert
- Du hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1)
- Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung
- ... alles weitere lernst du von uns.

**Was wir Dir bieten**:

- Du wirst in einem internationalen, schnell wachsenden, aufregenden sozialen Unternehmen mit erfahrenen, hochmotivierten und freundlichen Kollegen arbeiten.
- Du kannst gleichzeitig an der Schnittstelle von Bildung, Gesundheit und Digitalisierung arbeiten.
- Sofortiger Start
- Angemessene Vergütung und verschiedene Vorteile wie regelmäßige Teamveranstaltungen, Mittagstreffen, Mitarbeiterermäßigungen z. B. für Urban Sports Club und Co.
- Ein schönes Büro in Berlin, Kreuzberg, und gesunde Snacks.
- Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen. _

**Bei Interesse an dieser Stelle, freuen wir uns über Deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 40.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Strategic Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Strategic Operations Coordinator to join our team at Neuraum Ventures GmbH.

  • Finance Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forward! **What You'll Do**: In this position,...

  • Regional Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Die SafeDriver Group GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der sicheren Personenbeförderung und ein geschätzter Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen sowie Global Player. Mit über 800 engagierten Mitarbeitenden sind wir in den größten urbanen Ballungsräumen Deutschlands präsent und treiben durch die erfolgreiche Umsetzung von...

  • E-Commerce Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented E-Commerce Operations Coordinator to join our team at Hive Technologies GmbH.The ideal candidate will have a strong understanding of logistics and e-commerce operations, with excellent problem-solving skills and the ability to work in a fast-paced environment.As an E-Commerce Operations...

  • Workplace Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    At Arcadis, we are committed to delivering high-quality workplace operations support and exceptional user experiences. As a Workplace Operations Coordinator, you will play a key role in ensuring the day-to-day operations of our office environment are effective and efficient.Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled individual to join our team...

  • Logistics Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FedEx Vollzeit

    Company Overview:">FedEx is a global leader in the express transportation industry, connecting over 220 countries and territories worldwide. Our mission is to deliver exceptional customer experiences through our team of passionate professionals.About the Role:">We are seeking a highly skilled Logistics Operations Coordinator to join our team. As a key member...

  • Digital Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Applause Vollzeit

    About UsApplause is a world leader in digital quality testing, driving innovation since 2007.We harness the skills of over 1.5 million testers across 200+ countries to deliver top-notch digital products and experiences for global brands.The OpportunityDigital Operations Coordinator (m/f/x)We're seeking a talented individual to join our team as a Digital...

  • Campervan Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Indie Campers Vollzeit

    Company Overview Indie Campers is a leading provider of campervan rentals, offering unique and memorable experiences for travelers. Our team is passionate about delivering exceptional customer service and creating lasting memories for our guests. We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Campervan Operations...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Curv Group LLC Vollzeit

    Position: Operations CoordinatorLocation: RemoteCompany: Curv GroupJob Overview:We are seeking a detail-oriented Operations Coordinator to join our dynamic team at Curv Group. This role is integral in optimizing our supply chain processes, managing inventory, and ensuring seamless communication with suppliers. The ideal candidate will work closely with the...

  • Fleet and Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    **SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...

  • Fleet and Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    **SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...

  • Funded Programmes Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland UWC International Vollzeit

    Job description **Job Title**: Funded Programmes Coordinator - Operations (Maternity Cover) **Basis of appointment**: Full-time (38.5 hours per week) **Duration of contract**: Fixed Term - Maternity cover replacement (12 months) **Reports to**: Head of Philanthropy **Location**: This role can be based in either London (UK) or Berlin (Germany) - hybrid...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Via is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. As **Operations Coordinator**, you will take care of the day-to-day operations of our On-Demand service in Dingolfing and ensure that our passengers are...

  • Lcv Eucom Germany: Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany: Operations Coordinator **Program Summary** **KBR** leads the government services world contingency market by providing responsive, full-service logistics support to forces deployed around the world under the **Logistics Civil Augmentation Program contract** (**LOGCAP**). KBR’s enduring mission support of the **LOGCAP**...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. Our “WirMobil” service represents a special driving service offered on behalf of the state of Berlin for people with disabilities. This driving...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. Our "WirMobil" service represents a special driving service offered on behalf of the state of Berlin for people with disabilities. This driving service is...

  • People Operations Coordinator International

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **People Operations Coordinator International (m/w/d)**: - Referenznummer 58420 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** ? Sie sind von Herzen ein** Teamplayer** ? Sie überzeugen zudem mit **einem starken Empathievermögen **und **einem verbindlichen Auftreten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Operations and Procurement Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance, and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International...

  • People Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Braze Vollzeit

    At Braze, we have found our people. We're a genuinely approachable, exceptionally kind, and intensely passionate crew. We seek to ignite that passion by setting high standards, championing teamwork, and creating work-life harmony as we collectively navigate rapid growth on a global scale while striving for greater equity and opportunity - inside and outside...

  • Campervan Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Indie Campers Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and enthusiastic individual to join our team as a Campervan Operations Coordinator at Indie Campers in Berlin.Company OverviewIndie Campers is a leading provider of campervan rentals, offering an unforgettable experience for travelers. Our team is passionate about delivering exceptional customer service and creating...