Assistent :in Für HR & Finance (M/w/d)

vor 5 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland XU Vollzeit

**Dein Verantwortungsbereich**:

- Du wirst Teil unseres großartigen HR Teams und arbeitest uns bei kleinen und großen Projekten zu.
- Du hast ein Auge für Details und kümmerst dich um die Organisation, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z.B. NDAs, Arbeitsverträge, Corporate Office, Finance).
- Mit deiner Dienstleistungsmentalität beantwortest du Post und Anfragen freundlich und zuverlässig (z.B. interner/externer kfm. Anfragen von Kunden und Lieferanten nach Handelsregister, Steuernummern etc.)
- Du organisierst kreative kleinen Events und Firmenfeiern in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um unsere Erfolge zu feiern.
- Du hast eine Freude daran genau zu arbeiten und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Finance, wie z.B. bei der Prüfung von Rechnungen, deren Erstellung und beim Einlegen von Widerspruch.
- Außerdem arbeitest du gewissenhaft der Wirtschaftsprüfung zu, d.h. du überstellst Unterlagen, Belege und Verträge fristgerecht.
- Bei Audits hilfst du tatkräftig im Vorfeld bei der Dokumenten-Pflege.
- Du wirst zum Spendesk Profi, unserem System für Auslagen und Fahrtkosten, und verwaltest darüber Anfragen und Belege (Auslagen, Fahrt und Reisekosten, Bestellungen).
- Als Urlaubsvertretung übernimmst du die Gehaltsabrechnungen und Überwachung der Einhaltung von Lohn
- und Gehaltsrichtlinien sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Du unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

**Dein Profil**:

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit oder konntest bereits als Quereinsteiger:in Erfahrung sammeln.
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Erfahrung in Office Management und/ oder Finance sammeln können und behälst auch bei vielen Anfragen einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest selbstständig, bist kommunikationsstark, gut organisiert und nimmst dich proaktiv Themen an.
- Du bist digital affin und beherrscht Microsoft 365 und Excel hervorragend.
- Du bist gewissenhaft und hast ein Auge für Details, besonders was Verträge angeht.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und Englisch.
- Du bringst eine extreme Dienstleistungsmentalität mit.
- Du hast Lust dich innerhalb des HR Themenbereichs weiterzuentwickeln.

**Warum wir?**:

- Du wirst Teil einer der spannendsten EdTech-Plattformen in Europa und unterstützt uns dabei, Menschen mit Fähigkeiten und Kompetenzen in den Themengebieten Digitalisierung, Nachhaltigkeit und E-Mobilität auszustatten.
- Du erhältst Zugang zu unserer Lernplattform und deren Lerninhalten, um deine Weiterbildung zu unterstützen.
- Du kannst zwischen Mac
- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow wählen.
- Du erhältst viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum zur eigenverantwortlichen Verwirklichung deiner Ideen.
- Du arbeitest in einem traumhaften, modern ausgestatteten Loft mitten in Kreuzberg, oder aus dem Homeoffice.
- Du arbeitest remote/ hybrid oder vor Ort mit Kolleg:innen, die nicht nur lieben, was sie tun, sondern auch Teamwork großschreiben.

**Über uns**:
Die XU Group GmbH bietet Unternehmen ein einzigartiges Paket an zertifizierten **Lerninhalten**, Learning-Experience-Plattform (**LXP**) und **Service-Leistungen** rund um die Zukunftskompetenz **„Nachhaltigkeit“** mit ihren Treibern „Digitalisierung“ und „Mobilität der Zukunft“. 2016 gegründet und inhabergeführt, streben wir an Menschen im Unternehmenskontext für Nachhaltigkeit zu sensibilisieren, zu qualifizieren und damit einen messbaren Beitrag zur Erreichung der Klimaziele zu leisten.

  • Finance Talent Acquisition Werkstudent/in

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    **Professionell! Empathisch! Flexibel! Großzügig! Familie! Freunde! Sicherheit! Abwechslung! Entwicklung!** Die Keywords die mir einfallen wenn ich an CoCo Finance - meine Arbeit - denke! CoCo Finance ist der Finanz-Spezialist für Startups & Investoren. Seit 2014 unterstützen wir Startups beim Aufbau von Finanz - und Controlling-Prozessen und begleiten...

  • Svp Finance

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Vp Finance

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Vp Finance

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Regional Director Finance

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Vice President Finance

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor...

  • Personalsachbearbeiter/HR-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Personalsachbearbeiter/HR-Assistent (m/w/d)", "h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": ["Prozessüberwachung und Betreuung neuer Mitarbeiter in der Onboarding-Phase", "Überwachung und Pflege des HR-Managementsystems", "Anlaufstelle für Personalthemen", "Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und...

  • Personalsachbearbeiter/HR-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Personalsachbearbeiter/HR-Assistent (m/w/d)", "h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": ["Prozessüberwachung und Betreuung neuer Mitarbeiter in der Onboarding-Phase", "Überwachung und Pflege des HR-Managementsystems", "Anlaufstelle für Personalthemen", "Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und...

  • Senior People Scientist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • HR & Finance Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    About the RoleUcaneo is seeking a highly skilled HR & Finance Officer to support the seamless operation of HR and financial functions. The successful candidate will play a vital role in managing HR operations and financial processes, ensuring a productive and compliant workplace.The ideal candidate will have a strong understanding of HR practices, financial...

  • Senior People Scientist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • SVP Finance

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR & Finance Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    About the RoleUcaneo is seeking a highly skilled HR & Finance Coordinator to support the seamless operation of HR and financial functions. The successful candidate will play a vital role in managing HR operations and financial processes, ensuring a productive and compliant workplace.The ideal candidate will have a strong understanding of HR practices,...

  • Office Assistent

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d)! Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig...

  • HR & Finance Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your mission Support the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace, and contribute to the overall success and growth of Ucaneo. As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo, you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure...

  • HR Finance Officer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your missionSupport the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace and contribute to the overall success and growth of Ucaneo. As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure efficient...

  • HR & Finance Officer

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your mission Support the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace, and contribute to the overall success and growth of Ucaneo. As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo, you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure...

  • (Junior) HR Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness sucht einen (Junior) HR Coordinator / Peresonalsachbearbeitung (w/m/d) in Berlin oder Hamburg \- Vollzeit; unbefristet - Du hast Leidenschaft für HR und People - Themen? Lust in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und möchtest dich weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres 4-köpfigen People Teams und lass uns zusammen die nächsten Schritte...

  • SVP Finance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • SVP Finance

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...