Office Assistent
vor 6 Monaten
**Bereit den Markt zu verändern?**:
Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d) Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert
**Was du bei uns bewegen kannst**:
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserer Forderungsmanagement-Abteilung
- Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs inkl. Kommunikation zu unseren Mandant*innen bzw. Kund*innen
- Bearbeitung von elektronischen Akten in unserer internen, digitalen Plattform sowie kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten, Listen und Auswertungen
**Was du dafür mitbringen solltest**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste relevante Berufserfahrung als Bürokraft/ Office Assistent*in für die administrative und operative Unterstützung eines Teams, idealerweise in einem Startup oder FinTech
- Interesse, dich in das Inkassowesen sowie in die Verrechnung für unsere Mandant*innen einzuarbeiten
- gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, und Interesse an Technologien
- ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- die Bereitschaft täglich in unser Berliner Büro zu kommen
Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter
**Was wir dir bieten**:
- herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve
- individuelle Entwicklungsangebote sowie eine transparente und wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung
- ein internationales Team mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen für ein inspirierendes Netzwerk
- Team Events für ein erfolgreiches Team
- gutes Gehalt für deine starken Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und 28 Urlaubstage für deine ausgewogene Work-Life-Balance
- betriebliche Altersvorsorge und weitere Vergünstigungen für dein volles Wohlfühlpaket
- modernes Office am Zoo mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld
**Wer ist deine Ansprechperson?**:
**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
Als Teil des größten Fintech-Hub Europas und gestärkt durch die Partnerschaften mit Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.
PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.
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Assistent im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...
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Front Office Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Werner Personal Services VollzeitÜberblickWir suchen für unsere digitalen Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben• Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management...
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Assistent/in Front Office
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitAufgabenbereich:Als Assistent/in Front Office bist du stellvertretend verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten. Du schulst und förderst dein Team. Indem du aktiv im Team mitwirkst,...
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Assistent in Office Management Als
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit**Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...
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Assistent im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen entlastet und das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und MitarbeiterAbwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen...
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Office Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit**Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Assistent in Berlin! **Wir bieten Dir**: - Großartiges internationales Team - Unternehmen im Wachstum mit vielen europäischen Kunden - Möglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeiten - leistungsorientiere Vergütung - zukunftsorientierter...
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Assistent für Front Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bethel VollzeitWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Assistenten für unser Front Office Management.Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuung spielen.Deine Aufgaben:Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuungErstellung von Dienstplänen und...
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Office Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitStelleneinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Assistent in Berlin!Wir bieten Dir:Großartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere Vergütungzukunftsorientierter ArbeitsplatzFortbildungs- und...
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Assistent Front Office
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland BUG Verkehrsbau SE VollzeitSie sind ein kommunikatives Organisationstalent und lieben den täglichen Kontakt mit Menschen. Dann passen Sie perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Mahlsdorf suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit (30-35 Stunden). Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben unterstützt.Als Verantwortlicher für administrative Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Als Office-Assistent mit kaufmännischer Ausrichtung werden Sie für die...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stellenanzeige +++Office-ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für das Management unseres Büros und die Koordination von Aufgaben.AufgabenVerantwortung für das Office-ManagementKontaktaufnahme mit...
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Assistent der Geschäftsführung Home Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitÜber das Unternehmen Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor. Von...
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Administrativer Assistent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin VollzeitAdministrative Assistenten führen alltägliche Büro - und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...
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Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit Und Presse
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Industrieunternehmen** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6729** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flexible...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG VollzeitWir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...
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Assistent/in im Kundenservice
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH VollzeitBewerben Sie sich jetzt für die Position als Kundenservice-Assistent/in bei Personalas GmbH in Berlin und werden Teil unseres Kundenorientierten Teams!Wir suchen für unseren Marktführer in der Parkraumbranche eine Kundenservice-Assistentin zur Festanstellung. Als Kundenservice-Assistent sind Sie der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden und...
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Projektmanager-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland zielgruppe kreativ GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Projektmanager-Assistenten, der sich in unserer kreativen Agentur zurechtfindet und unsere Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art unterstützt.AufgabenAls Projektmanager-Assistent werden Sie in folgenden Bereichen tätig...
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Klinische Forschungsprojekt-Assistent/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für klinische Forschung e.V. VollzeitBerufsbildWir suchen eine/n erfahrenen/n Assistenten/in mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen, der sich auf die klinische Forschung im Bereich der Integrativen Medizin spezialisiert hat.Als Assistenten/in unterstützen Sie unsere Projektleiter bei allen organisatorischen Themen und verschiedenen administrativen Prozessen. Sie...