Assistenz Geschäftsbereich Industries
vor 1 Monat
Materna Information & Communications SE
- Dortmund
- Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Ein bisschen Excel schockiert dich nicht? Du verfügst über eine ausgeprägte Service-Orientierung und bist durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist?
Als Teil unseres Office Manager Teams trägst du Mitverantwortung für das organisatorische und soziale Glück von über 150 Mitarbeitenden, zwölf Team
- und drei Abteilungsleitenden und assistierst der Bereichsleitung. Du wirst Teil unseres Leitungskreises, organisierst Events und betreust unser Trainee IT-Projekt als Projektassistenz.
Als Teil deiner Aufgaben definierst du proaktiv Prozesse und hast viele Freiheiten, wie zum Beispiel auch mindestens 40% mobile Arbeit. Entscheidend ist das Ergebnis: Der Laden muss laufen. Und wir versprechen: Es wird nie langweilig.
Wenn Verantwortung und Organisation deine Stärken sind, dann bist du in unserem Team richtig Bewirb dich jetzt als
**Assistenz Geschäftsbereich Industries (m/w/d)** und werde Teil des wachsenden #TeamMaterna
**Als Assistenz Geschäftsbereich Industries bei Materna**:
- unterstützt und entlastest du die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden unseres Bereichs und hilfst im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- stellst du als Teil des Office Manager Teams eine zentrale Anlaufstelle des Bereichs dar, agierst als Schnittstelle für andere Bereiche und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- bist du die gute Seele des Bereichs und eng am Puls unserer Teammitglieder.
- übernimmst du Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr, Betreuung des Trainee-Projekts) und planst Events.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen und unterstützt das Facility
- sowie Ressourcenmanagement.
**Das bringst du mit**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein beliebiges abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz / Office Manager oder in einem Office eines Startups wünschenswert
- Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung Informationen einfach zu vermitteln
- Große Freude an kreativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und am Arbeiten mit neueren Programmen (z.B. Microsoft 365 Teams-Channel, Sharepoint-Listen, weitere selbst entwickelte Tools, uvm.)
- Professionelle Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägter Service-Gedanke, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Zielstrebigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Lea-Sophie Reck
- HR Managerin
- +49 231 5599 5675
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitAusgeschrieben bis zum: 13.04.2023 im Geschäftsbereich Museen Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Stadt Dortmund / Klaus Körmann Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitBei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Bereich Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Bildung & Vermittlung zu besetzen. Die Planstelle ist nach der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...
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Team-assistenz (M/w/divers)
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera VollzeitUnternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...
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Assistenz Logistikleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH VollzeitDortmund Berufserfahrung Vollzeit **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Logistikleitung (w/m/d)**: - Wir brauchen Sie, weil man uns braucht. Wir haben viele Aufgaben. Für die **Assistenz der Logistikleitung** suchen wir Sie (w/m/d). Die DOGA Dortmunder Gesellschaft für Abfall GmbH ist der Allrounder der EDG Holding. Wir...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitUnser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....
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Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Assistenz (M/w/d) Organisationsentwicklung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Assistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei...
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Assistenz (M/w/d) Im Rechnungswesen
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ITS Informationstechnik Service GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Teams!**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) im Rechnungswesen in Voll - oder Teilzeit** für unseren Hauptsitz am Dortmunder Phoenixsee. **Deine Aufgaben**: - Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren und Debitoren - Durchführung und Betreuung sämtlicher...
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Dortmund, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML gilt als erste...
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Assistenz (M/w/d) - Sekretariat
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH VollzeitSie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH VollzeitUnternehmen Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius....
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Mitarbeiter Projektmanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland NORDWEST Handel AG VollzeitFür unseren Bereich Logistik suchen wir ab sofort suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit einen Mitarbeiter Projektmanagement & Assistenz (m/w/d) Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten! - Das bringst du mit- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische - Ausbildung oder...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit**Executive Assistenz**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung...
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Nrw: Director Quality Control
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Triga Consulting GmbH & Co KG VollzeitFür unseren international agierenden Pharmakunden - mit Standort Nähe Essen - suchen wir derzeit Sie als Director Quality Control (m/w/d) Aufgaben - Leitung von Quality Control und dem Laborbereich an zwei Standorten - Projektcontrolling mit dazugehöriger Budgetverwaltung - Optimierung von Prozessen hinsichtlich Effektivität und Wirtschaftlichkeit -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland EGLV Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Terminkoordination, Planung und Koordination von Arbeitstreffen und anderen Veranstaltungen inkl. Bewirtung und Empfang - Korrespondenz, Aktenführung, Protokollführung - Mitwirkung bei der EDV-gestützten Führung des Büros des Abteilungsleiters (elektronische Terminvorbereitung, elektronische Ablage) - Betreuung der elektronischen...
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Vertriebssachbearbeiter Stahl/ Edelstahl
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland NORDWEST Handel AG VollzeitNORDWEST ist ein führendes Verbandsunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik - und dies europaweit. Dabei vertrauen mehr als 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere mehr als 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Assistenz (M/w/d) Der GeschÄftsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG Vollzeit**Willkommen in deiner **beruflichen Zukunft!**: Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitern sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der deutschen Industrie und leistungsstarke Fachhändler. Um diesen Vorsprung weiter auszubauen, brauchen wir DICH! Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen und...
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Schleifer (M/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Kühn & Co Personal-Dienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Kühn & Co eröffnet auch Ihnen interessante individuelle Arbeitsmöglichkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven. Kühn & Co überlässt und vermittelt Facharbeiter und Facharbeiterinnen, kaufmännisches Personal sowie Hilfskräfte in den Geschäftsbereichen Industrie und Technik, Handwerk, Marketing...