Mitarbeiter/in Im Studien-info-service

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

Im Referat Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**
**mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit**
**Kenn-Nr.: 074/24**:
Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären.

**Aufgabengebiet**:
Information von Studierenden und Interessierten im Studien-Info-Service und Klärung weiterführenden Beratungsbedarfs:

- Ermittlung des Informations
- und Beratungsbedarf für Studierende und Interessierte in Fragen der Studienwahl, Bildungsabschluss
- und Zulassungsvoraussetzung, Bewerbungsverfahren, Möglichkeiten der Finanzierung (BAföG-Eingangsinformation, Beurlaubung und Urlaubssemester, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Studienverlauf, Fach
- und Hochschulwechsel
- Klärung des Informations
- und Beratungsbedarf in Fällen besonderen Bedarfs (Schwangerschaft, Pflege, Schwerbehinderung, Gefährdung des Studienabschlusses durch Überschreitung der zeitlichen Grenzen) sowie Recherche der Informationen, Hinweis auf Stellen für die weitergehende Informationen und konkrete Beratung
- Recherchen und Auskunftserteilung über DOSV und HISinOne (Stand der Bewerbung und ggf. fehlende Unterlagen)
- Behandlung von Akutsituation bis zum Eintreffen der zuständigen Stellen (insbes. bei Studierenden in psych. Notlagen, Schwerbehinderten oder Studierenden in soz. oder fam. Notlage)
- Auskunftserteilung und Bereitstellung notwendiger Informationen im direkten Kontakt, per Telefon, E-Mail und Online in deutscher und englischer Sprache

Anleitung und Koordinierung des Einsatzes studentischer Hilfskräfte und Serviceassistent/innen im Studien-Info-Service zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Information der Studierenden und Studieninteressierten:

- Operative Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden des Studien-Info-Service nach Maßgabe der Referatsleitung
- Aktualisierung von Leitfäden, Wissenshandbuch und Schulungsplan für studentische Hilfskräfte und Serviceassistenten
- Semesterweise Planung des Einsatzes der verschiedenen zusätzlichen Berater/innen (Studierendenwerk, Sozialberatung und Fachberatung) sowie Veröffentlichung der im Rahmen der Einsatzplanung festgelegten Angebote im Studien-Info-Service
- Aktualisierung der Informationen für Studieninteressierte und Studierende für die Erstinformation und das Clearing in deutscher und englischer Sprache (z. B. zur Bewerbung Internationaler)

Veranstaltungsmanagement:

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation und bei Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Tag der offenen Tür oder Lange Nacht der Beratung), u.a. Raumplanung, Standplanung, Einladung Externer, Vortragskoordination, Teilnehmerbescheinigungen, Laborbesichtigungen, Schulversand, Pressemitteilung, Materialbereitstellung, Information vor Ort
- Führen des Online-Veranstaltungskalenders (inkl. Entscheidung zur Veröffentlichung externer Angebote in Absprache mit der Referatsleitung)
- Raumorganisation und -buchung
- Buchung, Materialbeschaffung, Standorganisation und Teilnahme bei hochschuleigenen und externen Messen zu Studium und Karriere
- Anmeldungsmanagement
- Durchführung der Campustouren für Studieninteressierte im Rahmen der Informationsveranstaltungen

Unterstützung der Referatsleitung:

- Bearbeitung von Beschaffungs
- und Bestellvorgängen sowie Pflege der benötigten technischen/baulichen Infrastruktur (in Zusammenarbeit mit dem HRZ bzw. Abt. III)
- Inventarführung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Netzwerktreffen, AG-Sitzungen, Leitungstreffen, etc.)

**Fachliche Anforderungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, RSPO der VFH, fachbereichsspezifische Studien
- und Prüfungsordnungen aller Studiengänge der Hochschule und Abschnitte des BerlHG)
- Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen und relevanter Formblätter
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule
- Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse

darüber hinaus sind von Vorteil:

- Kenntnisse vo

  • Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service

    vor 1 Monat

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    Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschafts­wissen­schaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und...

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Monat

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    Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur...

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    **Mitarbeiter*innen (w/m/d) Info-Service Staatliche Museen zu Berlin** Seit 2011 betreibt x: hibit projects den Info-Service der Staatlichen Museen zu Berlin. Die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) bilden mit ihren über Generationen gewachsenen Einrichtungen ein Universalmuseum zur Bewahrung, Erforschung und Vermittlung von Kunst - und Kulturschätzen der...

  • Wissenschaftlichen Mitarbeiter

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    Berlin, Deutschland KKS-Netzwerk e. V. - Netzwerk der Koordinierungszentren für klinische Studien Vollzeit

    Die Geschäftsstelle des KKS-Netzwerk e. V. – Netzwerk der Koordinierungszentren für Klinische Studien (KKSN) – sucht für das an sie angebundene nationale ECRIN-Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenWissenschaftlichen Mitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) klinische Studien in Teilzeit (bis zu 75 %)als ECRIN European Correspondent.Das European Clinical...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Studien- Und

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Mitarbeiter in Studien- Und Prüfungsorganisation

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Studien - und Prüfungsorganisation/ Prüfungsamt (m/w/d) in Vollzeit für unser Team am Campus Berlin. Erfahre hier mehr über die offene Stelle und deine Vorteile im Team der VICTORIA.

  • Fachberater/in für Studienangelegenheiten

    vor 2 Wochen

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    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

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    Berliner Hochschule für Technik bietet eine einzigartige Chance als Mitarbeiter/in im Studien-info-service in Berlin. Unser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Person, die sich mit uns gemeinsam an der Zukunft der Ingenieurwissenschaften arbeitet. In dieser Funktion sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das stets am Puls der Zeit bleibt und sich...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Forum Transregionale Studien Vollzeit

    **Forum Transregionale Studien** - **re:constitution - Exchange and Analysis on Democracy and the Rule of Law in Europe**: - Das Forum Transregionale Studien (Forum) in Berlin ist eine Forschungseinrichtung zur Förderung der inhaltlichen Internationalisierung der Geistes - und Sozialwissenschaften. Es ermöglicht die grenzüberschreitende Zusammenarbeit...

  • Zentraler Studienberater

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Sichere Zukunft durch Praxisnahes LernenBei uns erhalten Sie als Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) die Chance, gemeinsam mit unserem Team innovative Lösungen zu entwickeln. Wir suchen jemanden, der sich für neue Technologien und die berufliche Weiterbildung interessiert und bereit ist, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.Als langjährige...

  • Mitarbeiter Im Service Im Spätdienst Für

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH Vollzeit

    Die Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft im Gesundheitswerk Bethel. Das Gesundheitswerk betreibt mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden ein Krankenhaus, Reha-Kliniken und Seniorenzentren bundesweit. Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich **motivierte, fleissige** und **zuverlässige**...

  • Mitarbeiter Kasse/info/service

    vor 1 Tag

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Saturn Vollzeit

    **Sie sind eine verlässliche Kraft? Dann sind Sie eine Verstärkung für uns.** In mehr als 150 Saturn Märkten deutschlandweit begeistern wir Kunden mit Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräten. Wir suchen Mitarbeiter/innen, die diese Begeisterung teilen und an unsere Kunden weitergeben. Bei uns erwarten Sie viele abwechslungsreiche Aufgaben und...

  • Vertriebsmitarbeiter:in in Der Studien- Und

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Vertriebsmitarbeiter:in in der Studien - und Firmenberatung (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden! Dann starte als **Vertriebsmitarbeiter in der Studien - und...

  • Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...