Mitarbeiter/in Im Studien-info-service

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

Im Referat Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**
**mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit**
**Kenn-Nr.: 074/24**:
Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären.

**Aufgabengebiet**:
Information von Studierenden und Interessierten im Studien-Info-Service und Klärung weiterführenden Beratungsbedarfs:

- Ermittlung des Informations
- und Beratungsbedarf für Studierende und Interessierte in Fragen der Studienwahl, Bildungsabschluss
- und Zulassungsvoraussetzung, Bewerbungsverfahren, Möglichkeiten der Finanzierung (BAföG-Eingangsinformation, Beurlaubung und Urlaubssemester, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Studienverlauf, Fach
- und Hochschulwechsel
- Klärung des Informations
- und Beratungsbedarf in Fällen besonderen Bedarfs (Schwangerschaft, Pflege, Schwerbehinderung, Gefährdung des Studienabschlusses durch Überschreitung der zeitlichen Grenzen) sowie Recherche der Informationen, Hinweis auf Stellen für die weitergehende Informationen und konkrete Beratung
- Recherchen und Auskunftserteilung über DOSV und HISinOne (Stand der Bewerbung und ggf. fehlende Unterlagen)
- Behandlung von Akutsituation bis zum Eintreffen der zuständigen Stellen (insbes. bei Studierenden in psych. Notlagen, Schwerbehinderten oder Studierenden in soz. oder fam. Notlage)
- Auskunftserteilung und Bereitstellung notwendiger Informationen im direkten Kontakt, per Telefon, E-Mail und Online in deutscher und englischer Sprache

Anleitung und Koordinierung des Einsatzes studentischer Hilfskräfte und Serviceassistent/innen im Studien-Info-Service zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Information der Studierenden und Studieninteressierten:

- Operative Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden des Studien-Info-Service nach Maßgabe der Referatsleitung
- Aktualisierung von Leitfäden, Wissenshandbuch und Schulungsplan für studentische Hilfskräfte und Serviceassistenten
- Semesterweise Planung des Einsatzes der verschiedenen zusätzlichen Berater/innen (Studierendenwerk, Sozialberatung und Fachberatung) sowie Veröffentlichung der im Rahmen der Einsatzplanung festgelegten Angebote im Studien-Info-Service
- Aktualisierung der Informationen für Studieninteressierte und Studierende für die Erstinformation und das Clearing in deutscher und englischer Sprache (z. B. zur Bewerbung Internationaler)

Veranstaltungsmanagement:

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation und bei Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Tag der offenen Tür oder Lange Nacht der Beratung), u.a. Raumplanung, Standplanung, Einladung Externer, Vortragskoordination, Teilnehmerbescheinigungen, Laborbesichtigungen, Schulversand, Pressemitteilung, Materialbereitstellung, Information vor Ort
- Führen des Online-Veranstaltungskalenders (inkl. Entscheidung zur Veröffentlichung externer Angebote in Absprache mit der Referatsleitung)
- Raumorganisation und -buchung
- Buchung, Materialbeschaffung, Standorganisation und Teilnahme bei hochschuleigenen und externen Messen zu Studium und Karriere
- Anmeldungsmanagement
- Durchführung der Campustouren für Studieninteressierte im Rahmen der Informationsveranstaltungen

Unterstützung der Referatsleitung:

- Bearbeitung von Beschaffungs
- und Bestellvorgängen sowie Pflege der benötigten technischen/baulichen Infrastruktur (in Zusammenarbeit mit dem HRZ bzw. Abt. III)
- Inventarführung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Netzwerktreffen, AG-Sitzungen, Leitungstreffen, etc.)

**Fachliche Anforderungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, RSPO der VFH, fachbereichsspezifische Studien
- und Prüfungsordnungen aller Studiengänge der Hochschule und Abschnitte des BerlHG)
- Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen und relevanter Formblätter
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule
- Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse

darüber hinaus sind von Vorteil:

- Kenntnisse vo

  • Mitarbeiter in Im Bereich Studien- Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Mitarbeiter in Studien- Und Prüfungsorganisation

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Studien - und Prüfungsorganisation/ Prüfungsamt (m/w/d) in Vollzeit für unser Team am Campus Berlin. Erfahre hier mehr über die offene Stelle und deine Vorteile im Team der VICTORIA.

  • Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Forum Transregionale Studien Vollzeit

    **Forum Transregionale Studien** - **re:constitution - Exchange and Analysis on Democracy and the Rule of Law in Europe**: - Das Forum Transregionale Studien (Forum) in Berlin ist eine Forschungseinrichtung zur Förderung der inhaltlichen Internationalisierung der Geistes - und Sozialwissenschaften. Es ermöglicht die grenzüberschreitende Zusammenarbeit...

  • Vertriebsmitarbeiter:in in Der Studien- Und

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Vertriebsmitarbeiter:in in der Studien - und Firmenberatung (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden! Dann starte als **Vertriebsmitarbeiter in der Studien - und...

  • Wissenschaftlerin für Gender Studies in Physik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe 'Gender & Science Studies in Physics' der Freie Universität Berlin forscht und lehrt im Bereich der Gender Studies in MINT und den 'Science and Technology Studies' mit Fokus auf die Physik.Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der intersektionalen Fachkulturforschung. Mit einem qualitativen Methodenmix aus ethnographischen Elementen und...

  • Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Service-Mitarbeiter / Servicekraft / Kellner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pablo Gonzales e.K. American Bowl & Play OFF Vollzeit

    American Bowl & Play OFF Restaurant sucht dich! Werde Teil unseres Teams im Restaurant & Sportsbar mit Bowlingbahn im Herzen von Berlin Marzahn. Seit 25 Jahren sind wir in der Eventgastronomie erfolgreich – und möchten das gemeinsam mit Dir fortsetzen! Service-Mitarbeiter / Servicekraft / Kellner m/w/d Aufgaben: • Begrüßung & Beratung der Gäste •...

  • Medizinische Fachangestellte für Klinische Studien

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten Sie an der Charité, einer zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Einrichtung mit einem herausragenden Ruf in der Medizin.Fachangestellte für Klinische StudienSie betreuen Patientinnen und Patienten mit Postinfektiösen Erkrankungen wie Long Covid und ME/CFS und Mitarbeitende mit Immundefekten im Institut für Medizinische Immunologie. Das...

  • Dermatologische Expertin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Fachärztin/Facharzt als Prüfende/Prüfender (gemäß AMG) in Phase I bis IV-Studien, unterstützt unser hochqualifiziertes Team am Institut für Allergieforschung bei der Durchführung von klinischen Studien.Detaillierte BeschreibungAls wichtiger Teil unserer interdisziplinären Forschungsgruppe wird die Fachärztin/Facharzt verantwortlich für...

  • Mitarbeiter/in Service/küche in Teilzeit Sz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SSG Senioren Service GmbH Vollzeit

    Die Senioren Service Gesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Josef in Berlin-Schöneberg** suchen wir **ab sofort** **Mitarbeiter/in Service/Küche...

  • Fachkundige Laborassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SGS Vollzeit

    Willkommen bei SGSBei uns können Sie Ihre Leidenschaft für Medizin und Wissenschaft unter Beweis stellen. Unsere Klinische Studien machen einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Fachgerechte Bearbeitung von Proben im Rahmen von klinischen StudienAnalyse und Auswertung von Serum-,...

  • Mfa (M/w/d) Klinische Studie

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Für unseren Auftraggeber, ein Forschungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung am Standort in Berlin-Charlottenburg im Rahmen der **Personalvermittlung **eine **Study Nurse **(m/w/d) bzw. **Medizinische Fachangestellte **(m/w/d) in **Vollzeit**. Die Stelle als...

  • Mitarbeiter Im Service

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen? - Dann unterstütze unseren Großkunden im Bereich der Autovermietung und starte in der Kundenbetreuung! - Wir suchen ab sofort und für unseren weltweit bekannten Großkunden - *** **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)** in - **Vollzeit** ***(40h/Woche) oder -...

  • Minijob Mitarbeiter Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Minijob Mitarbeiter Service (w/m/d) im KATHARINENHOF HEINERSDORFER GÄRTEN Minijob Mitarbeiter Service (w/m/d) im KATHARINENHOF HEINERSDORFER GÄRTEN Teilzeit Romain-Rolland-Straße, 13089 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland Unser AngebotIm...

  • Fachbereich Physik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe "Gender & Science Studies in Physics" am Fachbereich Physik der Freie Universität Berlin forscht und lehrt im Bereich der Gender Studies in MINT und der "Science and Technology Studies" mit Fokus auf die Physik. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der intersektionalen Fachkulturforschung. Mit einem qualitativen Methodenmix aus...

  • Service Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Baret - Dachgastronomie Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für die Gaststättenbranche begeistern können. Als Service Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Auswahl von Speisen und Getränken.AufgabenAls Service Mitarbeiter sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Gäste betreuen und...

  • Service Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Service Mitarbeiter (m/w/d) am BER** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL "Wir machen MACHEN!"** Im Namen unserer Kunden suchen wir Menschen, die gern in einem internationalen Umfeld arbeiten! Als **Service Mitarbeiter (m/w/d) am BER** solltest Du folgende Eigenschaften mitbringen: Du hast ein...

  • Studentische Mitarbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Sie arbeiten im Studienteam der PRIMA-AI Studie mit. Die prospektiv, randomisiere klinische Studie PRIMA-AI untersucht den Einfluss eines KI-Systems im Bereich der Nierentransplantationsnachsorge auf die partizipative Entscheidungsfindung, sowie den klinischen Nutzen, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit eines solchen...