Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service

vor 9 Stunden

Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschafts­wissen­schaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kenn-Nr.: 099/24

Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das Studium (per Telefon, E-Mail, Videoberatung oder persönlich). Dieser Servicebereich wird gemeinsam von den Referaten Zentrale Studienberatung und Studienverwaltung betreut. Studierende und Studieninteressierte wenden sich mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service. Dort werden sie über das Studium an der Berliner Hochschule für Technik sowie zu allen Fragen der Studienorganisation informiert und können administrative Angelegenheiten im Rahmen des Studiums klären.


  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kenntnisse der studienrelevanten Regelungen (OZI, RSPO, fachbereichsspezifische Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschule und Abschnitte des BerlHG)
  • Kenntnisse der grundlegenden BAföG-Regelungen
  • Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Regelungen und Verfahren einer Hochschule
  • Nachgewiesene, sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Bereich Studierendenservice wünschenswert
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Außerfachliche Anforderungen

  • Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Serviceorientierung auch in lebhaften Arbeitssituationen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Diversitykompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und teamorientiertes Auftreten

  • Erstinformation von Studieninteressierten und Bewerbende aus dem In- und Ausland (E-Mail, Telefon, Video, persönlicher Kontakt) in deutscher und englischer Sprache zu Studienmöglichkeiten und – verlauf sowie Information zum Bewerbungsverfahren und der Immatrikulation
  • Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO)
  • Information und Unterstützung bei der Belegung von Modulen (Online-Beleghilfe)
  • Erteilung von rechtsverbindlichen und vertraulichen Auskünften im Bewerbungs- und Studienverlauf
  • Bearbeitung von allgemeinen Anträgen und Anliegen im Bereich Studienverwaltung
  • Clearing für tiefergehende Anliegen und Fragen, die in den verschiedenen Beratungs- und Betreuungsbereichen bearbeitet werden und ggf. Terminmanagement
  • Veranstaltungsorganisation und Betreuung der Anmeldungen für Veranstaltungen der Zentralen Studienberatung, Aufbereitung der Bögen zur Veranstaltungsevaluationen
  • Organisatorische Vorbereitung der Teilnahme an regionalen Studieninformationsmessen
  • Schulung und Anleitung von studentischen Mitarbeitenden im Studien-Info-Service und Serviceassistent/innen
  • Unterstützung der Leitung bei der Büroorganisation für das Referat Zentrale Studienberatung
  • Terminvergabe für die Psychologische Beratung
  • Koordination und Veröffentlichung der Angebote hochschulexterner Einrichtungen für die Studierenden (z. B. des Studierendenwerks Berlin)
  • Führen des Veranstaltungskalenders und regelmäßige Aktualisierung der Informationsmaterialien

  • Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
  • Zuschuss zum Firmenticket des Öffentlichen Personennahverkehrs
  • Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
  • Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
  • Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

CRWL1_DE

  • Mitarbeiter/in Im Studien-info-service

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: **Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d)**: **Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit** **Kenn-Nr.: 074/24**: Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste...

  • Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Im Referat II B Zentrale Studienberatung ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Studien-Info-Service (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 099/24 Der Studien-Info-Service ist für Studierende und Studieninteressierte die erste Anlaufstelle für Fragen zur...

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Studien - und Prüfungsorganisation/ Prüfungsamt (m/w/d) in Vollzeit für unser Team am Campus Berlin. Erfahre hier mehr über die offene Stelle und deine Vorteile im Team der VICTORIA.

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    Berlin, Deutschland CSG - Clinische Studien Gesellschaft GmbH Vollzeit

    Die **Clinische Studien Gesellschaft (CSG)** ist eine renommierte Full-Service Contract Research Organisation mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Durchführung klinischer Studien und Beobachtungs - studien für Arzneimittel, Medizinprodukte und digitale Gesundheitsanwendungen in allen Indikationsgebieten. Als CRO der IGES Gruppe...

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    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

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    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

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    **Forum Transregionale Studien** - **re:constitution - Exchange and Analysis on Democracy and the Rule of Law in Europe**: - Das Forum Transregionale Studien (Forum) in Berlin ist eine Forschungseinrichtung zur Förderung der inhaltlichen Internationalisierung der Geistes - und Sozialwissenschaften. Es ermöglicht die grenzüberschreitende Zusammenarbeit...

  • Vertriebsmitarbeiter:in in Der Studien- Und

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Vertriebsmitarbeiter:in in der Studien - und Firmenberatung (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden! Dann starte als **Vertriebsmitarbeiter in der Studien - und...

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    Die Arbeitsgruppe 'Gender & Science Studies in Physics' der Freie Universität Berlin forscht und lehrt im Bereich der Gender Studies in MINT und den 'Science and Technology Studies' mit Fokus auf die Physik.Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der intersektionalen Fachkulturforschung. Mit einem qualitativen Methodenmix aus ethnographischen Elementen und...

  • Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow

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    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Service-Mitarbeiter / Servicekraft / Kellner (m/w/d)

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    Berlin, Deutschland Pablo Gonzales e.K. American Bowl & Play OFF Vollzeit

    American Bowl & Play OFF Restaurant sucht dich! Werde Teil unseres Teams im Restaurant & Sportsbar mit Bowlingbahn im Herzen von Berlin Marzahn. Seit 25 Jahren sind wir in der Eventgastronomie erfolgreich – und möchten das gemeinsam mit Dir fortsetzen! Service-Mitarbeiter / Servicekraft / Kellner m/w/d Aufgaben: • Begrüßung & Beratung der Gäste •...

  • Medizinische Fachangestellte für Klinische Studien

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    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten Sie an der Charité, einer zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Einrichtung mit einem herausragenden Ruf in der Medizin.Fachangestellte für Klinische StudienSie betreuen Patientinnen und Patienten mit Postinfektiösen Erkrankungen wie Long Covid und ME/CFS und Mitarbeitende mit Immundefekten im Institut für Medizinische Immunologie. Das...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Fachärztin/Facharzt als Prüfende/Prüfender (gemäß AMG) in Phase I bis IV-Studien, unterstützt unser hochqualifiziertes Team am Institut für Allergieforschung bei der Durchführung von klinischen Studien.Detaillierte BeschreibungAls wichtiger Teil unserer interdisziplinären Forschungsgruppe wird die Fachärztin/Facharzt verantwortlich für...

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    Die Senioren Service Gesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Josef in Berlin-Schöneberg** suchen wir **ab sofort** **Mitarbeiter/in Service/Küche...

  • Pädagogische n Mitarbeiter in

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    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...