Persönliche/r Executive Assistant

vor 7 Monaten

Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit

**Diese Aufgaben erwarten dich...**

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei Axontic**:
**Sei das organisatorische Superhirn hinter unserem Erfolg**

**Dein tägliches Wirkungsfeld**:
**Zeitmanagement-Künstler:in**: Organisiere das berufliche (und bei Bedarf auch das private) Kalendermanagement mit Präzision und Voraussicht.
**Strukturheld:in**: Steuere die Flut an E-Mails und Korrespondenz, filtere Wesentliches heraus und verfasse Antworten, die der Stimme der Geschäftsführung entsprechen.
**Reiseplanungs-Virtuose:in**: Plane und buche Geschäftsreisen bis ins Detail, von Flügen über Unterkünfte bis hin zum Transport, und erstelle umfassende Reisepläne.
**Event-Management-Expert:in**: Organisiere Meetings und Veranstaltungen mit perfekter Vorbereitung, sodass jede Zusammenkunft ein voller Erfolg wird.
**Organisationstalent**: Erstelle und verwalte Geschäftsdokumente mit Sorgfalt und Professionalität, von Präsentationen bis zu Berichten.
**Projekt-Support-Meister:in**: Unterstütze die Geschäftsführung in der Projektplanung und -überwachung, um Ziele geschickt zu realisieren.
**Finanz-Organisationstalent**: Verwalte Ausgaben, Rechnungen und Budgets mit einem Auge für Details und erstelle aussagekräftige Ausgabenberichte.
**Kommunikationstalent**: Sei das kommunikative Bindeglied, leite wichtige Nachrichten weiter und koordiniere Gespräche mit Teammitgliedern und externen Partnern.
**Assistenz-Allrounder:in**: Ob die Planung privater Events oder das Erledigen persönlicher Besorgungen - deine Flexibilit
- t macht das Leben der Geschäftsführung leichter.

**Werde das Rückgrat unseres Führungsteams bei Axontic.**

So kannst du bei uns punkten..

**Als persönliche Assistenz, bist du die erste Anlaufstelle der Geschäftsführung.**

Mit einer dynamischen, verantwortungsbewussten und motivierten Art, passt du gut in die Position. Ein paar Grundvoraussetzungen gibt es aufgrund des Aufgabenprofils dennoch:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Grundausbildung.
- Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder

ähnlichen Position sammeln können.
- Du denkst Lösungsorientiert und stellst dich mit deiner Hands-On-Mentalität jeder Herausforderung
- Du bist fit mit allen MS Office Programmen.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement

und eine rasche Auffassungsgabe mit.
- Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität aus.

**Deine Einstellung zählt**:
Auch wenn (noch) nicht jeder Punkt auf dich zutrifft, sehen wir dein Potential.
Wir setzen auf den Menschen hinter den Fähigkeiten. Wenn du also glaubst, dass wir
gegenseitig voneinander profitieren könnten, bewirb dich gerne trotzdem.
**Fähigkeiten kann man lernen - der Mensch dahinter zählt.**

**Das bieten wir dir...**
- **Wachsend und Dynamisch**: Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens. Hier guckt auch keiner schief, wenn du am liebsten aus der Hängematte arbeitest
- **Wertschätzung und Talentförderung**: Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.
- **Agile Mitgestaltung**: Hier kannst du mitgestalten Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen.
- **Modernes Office-Design**: Auch im Hochsommer bewahren wir einen kühlen Kopf, dank unserer Klimaanlage in jedem Büro. Dadurch lässt es sich motiviert in unseren modernen Büros im obersten Stockwerk arbeiten. Und wenn du die Sonne doch mal genießen möchtest, lädt unsere große Dachterasse zum ausspannen an der frischen Luft und Sonne tanken ein.
- **Leistungsorientierte Vergütung**: Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden selbstverständlich mit einem fairen und angemessenen Gehalt vergütet.
- **Flexibilität im Alltag**: Arzttermine und co. sind dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ganz leicht zu vereinbaren.
- **High-End-Arbeitsmittel**: Arbeite produktiv und motiviert dank Top-Hardware, darunter modernste Laptops Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische.
- **Liebst du es zu lernen? Super, wir auch**: Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und unterstützten Weiterbildungsmaßnahmen.
- **Gesundheit und Fitness**: Halte dich fit und erfreue dich an starken Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und anderen Sportangeboten, dank unseres Firmen-Fitness-Programms. Wer mag, darf auch gerne in unserer kleinen Firmen-Laufgruppe in den Mittagspausen mitlaufen.
- **Gemeinschaft und Spaß**: Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen, freiwilligen Events, Feierabendgetränken und gemeinsamen Grillabenden auf der Dachterrasse.
- **Frische Extras**: Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken inklusive erfrischender Limonaden, Mate, sowie hochwertig

  • Executive Assistant to President

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit

    **Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland FFD e.V. Vollzeit

    Der FFD e.V. ist eine spezialisierte Personalberatung und zertifizierter Bildungsträger im Gesundheitswesen und nutzt dabei über 20 Jahre Branchenerfahrung, sein ausgezeichnetes Marktwissen sowie seine bewährte, fachliche Expertise und dabei steht für uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir beraten Universitätskliniken, Krankenhäuser,...

  • Persönliche/r Managementassistent/in in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben erwarten dich...** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei Axontic**: **Sei das organisatorische Superhirn hinter unserem Erfolg** **Dein tägliches Wirkungsfeld**: **Zeitmanagement-Künstler:in**: Organisiere das berufliche (und bei Bedarf auch das private) Kalendermanagement mit Präzision und...

  • Auszubildende/r Zahnmedizinische/r

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland DDent MVZ GmbH Vollzeit

    **Sie interessieren sich für die Zahnmedizin und möchten den Beruf Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r erlernen?** Sie fühlen sich in Ihrer derzeit ausbildenden Praxis nicht wohl und / oder sind auf der Suche nach einer Praxis, in der Sie Ihre Ausbildung mit Freude an der Arbeit beenden können? Ihr Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und ausdauernden **HR Assistant in Vollzeit.** Es handelt sich um ein attraktives und modernes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz in **28277 Bremen**, das durch ein vielseitiges Portfolio und spannende Kunden besticht. **Das sind Ihre...

  • Kundenberater (m/w/d) Versicherungsvertrieb Banken

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben In dieser spannenden Position beraten Sie Ihre Kunden zu den Themen Absicherung und Vorsorge. Gemeinsam mit unseren Verbundpartnern – den VR Banken – arbeiten Sie in einem starken Team und vermitteln R+V Produkte. Mithilfe modernster Tools beraten Sie Ihre Kunden vor persönlich vor Ort oder digital. Bei der Neukundengewinnung...

  • Zentrale /r Praxisanleiter /in - Medizinische /r

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen Vollzeit

    Zentrale /r Praxisanleiter /in - Medizinische /r Technologe /in Radiologie (m/w/d) - 062 Geno **Zentrale /r Praxisanleiter /in - Medizinische /r Technologe /in Radiologie (m/w/d) - 062 Geno**: Vier große Krankenhäuser, über 60 Fachkliniken, ein Dutzend angeschlossene Institute und nicht zuletzt mehr als 7.500 Beschäftigte sowie zahlreiche...

  • Master Data Assistant M/w/d

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Ecotone Vollzeit

    **Publication Date**: 29 Nov 2024 **Location**: Bremen, germany **Company**: Ecotone Master Data Assistant m/w/d in Vollzeit oder vollzeitnah Deine Aufgaben Koordinierung der Pflege und Aktualisierung des gesamten Stammdatensystems in SAP-Hana (Artikel-, Kunden - & Lieferantenstammdaten) Auswertung, Analyse und Korrektur der vorhandenen...

  • Medizinische /r Fachangestellte /r Als

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Klinikum Bremen-Ost Vollzeit

    Wir suchen Sie für unser **Klinikum Bremen-Os**t. In unserem internen Pflegepool Somatik werden Sie dort eingesetzt, wo Sie gebraucht werden - passend zu Ihrer Qualifikation und Ihren zeitlichen Möglichkeiten. Sie sind ein verantwortungsbewusstes Organisationstalent, schätzen die Abwechslung und möchten einen absolut verlässlichen Wunschdienstplan?...

  • Klinischer Spezialist Innere Medizin im Großraum Bremen

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Überblick:Wir suchen als HiPo Executive Ärztevermittlung einen klinischen Spezialisten für Innere Medizin, um die Klinik für Innere Medizin in Niedersachsen zu unterstützen. Mit mehr als 100 Betten gewährleistet das Krankenhaus eine umfassende gesundheitliche Versorgung in der Region.Löhne und Gehälter:Ein gutes Angebot an tariflicher Vergütung wird...

  • Administration & Accounting Assistant / Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering - oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration...

  • Arzt in der Ambulanten Urologie

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Ambulante UrologieDas HiPo Executive Ärztevermittlung sucht für unser Kunden, ein modernes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ), einen engagierten Facharzt Urologie.In dieser Funktion warten Sie als Urologe mit entsprechender Erfahrung auf Sie.Ihre Aufgaben:Als Facharzt Urologie werden Sie folgende Aufgaben erledigen:Eigene Tätigkeit...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist: in und Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Personalvermittlung - Executive Search / Recruiting

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland 53 acht Vollzeit

    53acht sind die Koordinaten unserer Büros in Bremen und Oldenburg. Wir sind eine im Nordwesten tätige Personalberatung und besetzen im Direct Search Fach- und Führungspositionen für namenhafte Auftraggeber aus der Region. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir intern für unser Büro in Bremen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Personalvermittlung...

  • Assistant Store Manager Bremen Waterfront Tommy Hilfiger

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland PVH Vollzeit

    Design Your Future at PVH Assistant Store Manager Bremen Waterfront Tommy Hilfiger (m/w/d) PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes...

  • Pflegefachkraft Oder Medizinische

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere **Kardiologisch-Angiologische Funktionsdiagnostik** in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Kardiologisch-Angiologischen Funktionsdiagnostik diagnostizieren wir mit modernstem medizintechnischen Equipment Herz - und Gefäßerkrankungen. Unter anderem bieten wir an Untersuchungen und Therapien Echokardiografie, Stressecho, TEE,...

  • Dokumentationsbeauftragte/r / Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland WH Care Gruppe Vollzeit

    Dokumentationsbeauftragte/r / Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d) bei WH Care Gruppe | softgarden View job here Dokumentationsbeauftragte/r / Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d) ...

  • Fachangestellte/r in Teilzeit für Schwangerschaftsvertretung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Hausärzte Arsten - Gemeinschaftspraxis Dr. S. Offen & Dr. B. Franke Vollzeit

    Über unsUnser Praxisteam besteht aus 8 medizinischen Fachangestellten und einer Auszubildenen. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Praxis.Lohn und GehaltDas Gehalt für diese Teilzeitstelle liegt bei ca. 28-32 Euro pro Stunde, je nach Erfahrung und...

  • Medizinischer Leiter für Urologische Abteilung in Raum Bremen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Unser UnternehmenHiPo Executive Ärztevermittlung, ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Personalbeschaffung, sucht einen motivierten und qualifizierten Facharzt Urologie zum Leiter unserer urologischen Abteilung in der Region Bremen. Wir bieten eine einzigartige Gelegenheit für engagierte Medizinerinnen und Mediziner, ihre Karriere in...

  • Medizinische /r Fachangestellte /r (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Klinikum Bremen-Nord Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere **Zentrale Notaufnahme.** Wir sind im Bremer Norden der zentrale Anlaufpunkt bei Notfällen und behandeln als Schnittstelle zwischen ambulanter und stationärer Versorgung jährlich rund 30.000 Patientinnen und Patienten. Die Notaufnahme ist ein ganz besonderer Arbeitsbereich: Nirgendwo ist es spannender und abwechslungsreicher,...