Personal Assistant
vor 3 Wochen
**Wir finanzieren die Zukunft.**
Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennen Sie dafür, Bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögern Sie nicht länger und schlagen mit unserem Expertenteam neue Wege ein.
**Verändern Sie zusammen mit uns die Welt von morgen.**
Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie unsere erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei allen Themen, die die Geschäftsleitung und das Managementteam (in Vertretung) betreffen. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit und Ihre Sprachkenntnisse können Sie bei der globalen Interaktion und Zusammenarbeit mit Stakeholdern der Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften oder unseren globalen SFS-Gesellschaften einbringen.
- In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Abstimmung der Termine sowie die Organisation der Agenda verantwortlich. Es ist wichtig, dass Sie bei der Vorbereitung von aussagekräftigen und terminspezifischen Dokumenten stets die Prioritäten im Blick haben. Zudem sollten Sie einen Überblick über die Einhaltung der Terminfristen behalten.
- Sie unterstützen die Leitung bei HR-Prozessen, wie der Betreuung neuer Mitarbeiter (z.B, Bestellung Hard-/Software, Firmenausweis). Sie sind verantwortlich für die Organisation von Interviews und Performance Management Prozessen.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie beantworten E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufe. Sie sortieren und priorisieren den Informations
- und Dokumentenfluss.
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlichen Umfangs, wie beispielsweise Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen. Sie planen internationale Geschäftsreisen (Koordination innerhalb unserer globalen SFS Organisation) und kümmern sich um die nachgelagerte Abrechnung nach betrieblichen Standards.
**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Die Basis Ihres Erfolgs ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (w/m/d) sammeln, vorzugsweise auf oberer Führungsebene in einem großen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Dank unserer internationalen Ausrichtung wäre es von Vorteil, wenn Sie über interkulturelle Erfahrungen verfügen.
- Sie kennen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP, MS Office) und zeichnen sich durch Ihr hervorragendes Organisations
- und Zeitmanagement aus
- Wünschenswert sind erste Berührungspunkte mit HR-Systemen
- Sie überzeugen uns durch Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation und Begeisterung
- Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen_
**Sie möchten mehr über uns wissen?**
**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.
**Job Family**: Internal Services
**Req ID**: 367565
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6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Artemide Vollzeit**6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit**Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland VollzeitWir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant in München Gesucht
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Athletics And Health Institut für Physiotherapie und Training GmbH Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRER-TEAM DES ATHLETICS AND HEALTH INSTITUTS GESUCHT** **DEINE AUFGABENBEREICHE** - AGENDA KOORDINATION für das Geschäftsführer-Team: Planung, Organisation und zeitliche Abstimmung von Terminen und Meetings - BEARBEITEN von Geschäftsunterlagen und bestimmter Post - RECHERCHEAUFTRÄGE erledigen -...
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Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC VollzeitDear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB VollzeitUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...
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Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...
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Personal Assistant to Management M/w/d
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland mohrstade Vollzeitmohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...
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Russian-speaking Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Transparent Hiring VollzeitWe are looking for a skilled** Personal Assistant** **(M/F/d)** who will be responsible for personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You should have good experience working on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication. This is a **full-time, full-remote...
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Personal Assistant to The Consul-general
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Personal Assistant M
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in Teil - oder Vollzeit in München. Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode...
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Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland LUXETALENT VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Luxus Modemarke einen **Sales Assistant** (m/w/d) in **München**. In unserer...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland AP Solutions GmbH VollzeitWhat you do Meetings and calendar management including coordination with regional teams across the globe Travel organization & creating and controlling expenses Organizational, logistical and administrative management and attendance of events Follow-up on to-do’s & action items. Track meetings and key tasks to ensure deadlines are met ...
