Team- Und HR-assistenz

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 90 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.

Als Verstärkung suchen wir **ab sofort **für unseren Berliner Standort eine*n

**Team
- und HR-Assistenz (m*w*d) in Vollzeit0**
- Deine Aufgabe:_
- In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens
- Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team
- Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement
- Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen und übernimmst die Kassenführung
- Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter*innen sowie Terminkoordination
- Support beim On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
- Das bringst du mit:_
- Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor
- Das erwartet dich bei uns:_
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Company Bike Programm oder Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs
- & Feedbackgespräche
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations
- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst
- Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent in Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Spreenauten GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Werkstudent*in Human Resources (HR) (Assistenz)** **Standort**: Berlin-Charlottenburg, Pestalozzistraße **Arbeitszeit**: 15-20 Stunden/Woche, frei wählbar zwischen 08:00 und 20:00 (onsite) **Vergütung**: 20-30 €/h (brutto) + Bonusmöglichkeiten **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, z. B. im...

  • HR Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Strategische Assistenz der HR-Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Strategische Assistenz der HR-Leitung - HR-Controlling (m/w/d)Unser Kunde ist ein führender, international tätiger Konzern mit französischen Wurzeln, der weltweit für innovative Technologien, exzellente Qualitätsstandards und kontinuierliches Wachstum steht.KundendetailsUnser Kunde ist ein führender, international tätiger Konzern mit französischen...

  • Strategische Assistenz der HR-Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Strategische Assistenz der HR-Leitung - HR-Controlling (m/w/d)Unser Kunde ist ein führender, international tätiger Konzern mit französischen Wurzeln, der weltweit für innovative Technologien, exzellente Qualitätsstandards und kontinuierliches Wachstum steht.KundendetailsUnser Kunde ist ein führender, international tätiger Konzern mit französischen...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    ASSA ABLOY ist der weltweit führende Anbieter von Zutrittslösungen. Für unser Tochterunternehmen DoorBird suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine **HR Assistenz (m/w/d)** am **Standort Berlin-Kurfüstendamm** in **Voll - oder Teilzeit**. DoorBird entwickelt, produziert und vermarktet weltweit hochwertige...

  • Assistenz Center Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management.Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme Leistungstiefe und interdisziplinäre Erfahrung über alle...

  • Chemisch Technische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

    **Janz schön Chemisch: Werde Chemisch-technische Assistenz (Mensch) bei unserem Kunden in Berlin!**: **Ort**: Berlin, wa! **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: Sofort, also janz schnell! **Du bisse keen langweiliger Typ? Super, dann bisste hier richtich!**: **Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger sind willkomm!**: Bei unserm Kunden im...

  • Assistenz Center Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management. Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme Leistungstiefe und interdisziplinäre Erfahrung über alle...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • HR Manager Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit

    **Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...

  • HR Director Compensation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz Zentralsekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein national führendes Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Betreuungs - und Pflegeangebote. Seit mehr als 30 Jahren bietet unser Mandant an über 100 Standorten professionelle Seniorenbetreuung mit höchster Qualität und modernen Therapieansätzen. Auch die Mitarbeiter werden durch Aus - und Fortbildungen sowie durch...

  • HR Assistenz Personaladministration 25-30

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: HR Assistenz - Personaladministration **Das vertrauen wir Dir an**: - Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool. - Führung von ersten Telefongesprächen mit den Bewerbern und anschließend Nach - und Vorbereitung für den weiteren Bewerbungsprozess. - Organisation von Pre - und Onboardingterminen. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Schnapp Dir den Job und...