Assistenz Zentralsekretariat
vor 5 Monaten
**Unser Auftraggeber**
- ist ein national führendes Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Betreuungs
- und Pflegeangebote. Seit mehr als 30 Jahren bietet unser Mandant an über 100 Standorten professionelle Seniorenbetreuung mit höchster Qualität und modernen Therapieansätzen. Auch die Mitarbeiter werden durch Aus
- und Fortbildungen sowie durch attraktive Zusatzangebote gefördert. Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Zentralsekretariat (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**
- Sie sind verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich und die Bewirtung von Gästen und Kunden
- In Ihrer Funktion als erste Ansprechperson sind Sie für die Entgegennahme von internen und externen Telefonaten zuständig
- Buchung und Vorbereitung von Konferenz
- und Meetingräumen sowie Verwaltung des Equipments
- Zudem übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und koordinieren die Postfächer sowie die Ablage von Dokumenten
- Die Übernahme allgemeiner weiterer Sekretariats
- und Assistenzaufgaben ergänzt Ihr Aufgabengebiet
**Unsere Anforderungen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine adäquate Qualifikation
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Empfangsbereich oder Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen setzen wir voraus
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Engagement können Sie auf allen Ebenen überzeugen
- Ihr stets kundenorientiertes Auftreten und teamorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus
**Ihre Vorteile**
- Hervorragendes Arbeitsklima mit einer hohen Willkomenskultur sowie strukturierter Einarbeitung
- Individuelle Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
- Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
**Kontakt**
**Helmut Tiede**
Niederlassungsleiter Berlin
- HR UNIVERSAL GmbH
- Inselstrasse 1
- D-10179 Berlin
- +49 30.206 441-110
