Pa Der Geschäftsführung Und Generalist:in
Vor 4 Tagen
Unser Kunde ist ein Vermögensstratege und Berater der etwas anderen Art im Real Estate Sektor und weiteren Anlageprojekten mit Startup-Charakter und der Sicherheit einer etablierten Unternehmensgruppe in Hamburg.
Nun kommen Sie ins Spiel: Der Kopf der Unternehmensgruppe und sein kleines, schlagfertiges Team hat in den letzten Monaten großartiges geleistet. Nun gilt es, das Backoffice als Rückgrat und Motor für das weitere Wachstum top aufzustellen und im Sparring mit dem Geschäftsführer administrative Themen voranzutreiben. Möchten Sie hier Ihren Footprint hinterlassen und fester Bestandteil des Unternehmens werden?
Wir - O.PEN - halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.
**Aufgaben**:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Generalist:in
- Eigenverantwortlicher Aufbau eines Office Managements, im Anschluss professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft und stetige Weiterentwicklung
- Souveräne Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Geschäftsführung und Team
- Entlastung des Geschäftsführers organisatorisch, inhaltlich und administrativ
- Vor-/Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen für den Sales-affinen und dynamischen Geschäftsführer
- Unterstützung im Reporting und Controlling als Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
- Zukünftige Prokura nicht ausgeschlossen
**Ihr Profil**:
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Erfahrung in Office Management und/oder Backoffice-Setup / Projektarbeit / Projektassistenz / Assistenz / Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
- Motivations
- und Begeisterungsfähigkeit
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Für den Controlling-Support müssen Sie kein Excel-Freak sein, aber gerne jemand mit Zahlenaffinität und hoher Motivation, bestenfalls Erfahrung sich in die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs einzudenken, um die Geschäftsführung aktiv entlasten zu können. Eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sind somit von Vorteil
**Was bietet unser Mandant**:
- Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages
- Ein attraktives Gehalt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Honorarkräfte (M/w/d) Für Die Projekte Pae Und Zab
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH VollzeitOb Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung in Vollzeit
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland FleishmanHillard Germany GmbH Vollzeit**Dein Team**: FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in über 30 Ländern eines der größten PR- & PA-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter:innen in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf führende deutsche und globale Brands in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public...
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Derpart Referent Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Derpart Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Finanz Informatik GmbH
vor 1 Monat
frankfurt am main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG VollzeitFür das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt , Münster oder Hannover einenReferenten der Geschäftsführung (m/w/d)Frankfurt, Münster oder HannoverVollzeitGestalte die Zukunft der Finanz Informatik aktiv mit!Bist du bereit, die treibende Kraft zu sein, die den Wandel unserer Organisation...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG VollzeitFür das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt , Münster oder Hannover einenReferenten der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt TransformationFrankfurt, Münster oder HannoverVollzeitWillst du die Art und Weise, wie wir die Zukunft der Finanz Informatik gestalten, maßgeblich beeinflussen?Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit_Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung Im Bereich
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit**Unser Kunde**: Seit über 30 Jahren steht unser Kunde für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Gemeinsam mit einem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen sie Hochbau - und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers - und Gebietsentwicklungen für...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre arbeitsrechtliche Expertise für ein starkes Team. Bewerbungsfrist: 06.11.2024 Spezialist:in (m/w/d) Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung (TZ 20h/Woche) Über uns Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit...
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Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH VollzeitIhre arbeitsrechtlicheExpertise für ein starkes Team.Bewerbungsfrist:Jetzt bewerbenSpezialist:in (m/w/d) Arbeitsrecht als Stabsstelle der Geschäftsführung (TZ 20h/Woche)Über unsDie In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir mehr als 30 Buslinien und mit über...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 9 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung VollzeitWir vermitteln ausschließlich in unbefristete Festanstellungen (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit Nachhaltigkeit und Wertschätzung bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften filialisierten Küchenfachhändler, mit mehreren Standorten in der Region **Frankfurt am Main, **suchen wir eine engagierte **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit**Unser Kunde**: Seit über 30 Jahren steht unser Kunde für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Gemeinsam mit einem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen sie Hochbau - und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers - und Gebietsentwicklungen für...
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Prophylaxe Assistenz Teilzeit M/w/d
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Oralchirugie u. Parodontologie Dres. Markus Blume und Engelke VollzeitEin junges und motiviertes Team sucht eine Zahnmedizinischen Prophylaxeassistents mit viel Power, Wärme, Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit für unsere Praxis. Das sind Ihre Aufgaben..... - PA Status aufnehmen für den PA Antrag - PA Reevulation - UPT - PZR - MH Einweisung - Recall der Patienten Das erwartet Sie... - eine wunderschöne und moderne...
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Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Turn- und Sport-Gemeinschaft 1847 J.P. (FTG Frankfurt) Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben - Öffentlichkeitsarbeit und (digitale) Vereinskommunikation (z. B. Erstellen von Pressemeldungen, Newsletter) - Koordination Sonderprojekte (z. B. Digitalisierung der Verwaltung, Entwicklung der Vereinsliegenschaften) - Kommunikation mit...
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Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Turn- und Sport-Gemeinschaft 1847 J.P. (FTG Frankfurt) Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben - Öffentlichkeitsarbeit und (digitale) Vereinskommunikation (z. B. Erstellen von Pressemeldungen, Newsletter) - Koordination Sonderprojekte (z. B. Digitalisierung der Verwaltung, Entwicklung der Vereinsliegenschaften) - Kommunikation mit...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...
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Back Office Und Buchhaltung
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitAls junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...
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Geschäftsführung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. VollzeitDer **EVVC - Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.** repräsentiert rund 600 Veranstaltungszentren, Kongresshäuser, Arenen und Special Event Locations vornehmlich im deutschsprachigen europäischen Raum. Veranstaltungsplaner und Zulieferbetriebe ergänzen das Spektrum und machen den EVVC zum vielseitigsten Netzwerk und Interessensvertretung...