Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung in Vollzeit

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland FleishmanHillard Germany GmbH Vollzeit

**Dein Team**:
FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in über 30 Ländern eines der größten PR- & PA-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter:innen in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf führende deutsche und globale Brands in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public Affairs.

Wir wachsen weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt ab sofort eine:n

Assistenz (m/w/d)

Geschäftsführung in Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Mit einem vorausschauenden Kalendermanagement koordinierst Du eigenständig Termine, organisierst die Reiseplanung und -buchung und verantwortest die Reisekostenabrechnung.
- Du erstellst individuelle Präsentationen und Auswertungen sowie Arbeits
- und Entscheidungsgrundlagen.
- Du betreust, koordinierst und unterstützt bereichsübergreifende Projekte und vertrittst diese auch selbstständig.
- Bei Geschäftsführersitzungen und Veranstaltungen bist Du bei Bedarf mit dabei und bereitest diese vor und nach.
- Mit internen und externen Partnern korrespondierst Du gerne und flüssig auf Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst auch Sonderaufgaben wie Mitarbeit und Ausgestaltung von Events, Audits oder Recherchearbeiten, die im Rahmen der Agenturtätigkeiten anfallen.

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen oder vergleichbaren Schwerpunkt.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Du hast ein professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
- Du bist 100% zuverlässig und loyal und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

**Unser Angebot**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Spannende Herausforderungen und wechselnde Projekte in einem internationalen Umfeld
- Firmenhandy und Laptop, auch zur privaten Nutzung
- Diverse Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt/Main mit flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer der weltweit führenden PR-Netzwerke

**Kontaktinformation**:
Fragen vorab beantwortet Dir gerne unsere HR-Verantwortliche **Anne Glier** unter der Telefonnummer +49 (0)171 717 2996.

Was Deine potenziellen neuen Kolleg:innen fachlich bewegt, kannst Du im CommCoach-Blog nachlesen. Und manchmal sagen Bilder mehr als tausend Worte. Auf unserem Instagram-Kanal und auf LinkedIn bekommst Du erste Einblicke in unsere Firmenkultur und Arbeit.

**Über uns**:
FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in über 30 Ländern eines der größten PR- & PA-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter:innen in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf führende deutsche und globale Brands in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public Affairs.



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