Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
**Willkommen bei der WISAG**
einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude
- und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte
- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 343885
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Sie sind die rechte Hand unseres Geschäftsführers und machen ihn durch Ihr Organisationstalent effizienter.
- Als Sprachrohr der Geschäftsführung nehmen Sie regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teil, bereiten diese vor und nach und sorgen dafür, dass alle Themen unternehmensintern bearbeitet werden.
- Die Planung von Events - von der Realisierungsplanung bis zur Hotel
- und Reisebuchung - liegen in Ihrer Hand.
- Sie entscheiden, was Sie selbst machen und wofür Sie interne und externe Unterstützung in Anspruch nehmen.
- Als eine der ersten Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
- Sie bereiten Geschäftsführungstermine fachlich und organisatorisch vor und nach. Insbesondere führen Sie Protokoll, halten eine verbindliche Wiedervorlage und sorgen dafür das nichts vergessen wird.
- Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
- Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie haben ein Händchen für PowerPoint und schaffen es unser Unternehmen und unsere Produkte perfekt virtuell zu präsentieren.
- Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente und treiben den Prozess der Digitalisierung voran.
Ihr Einsatzort befindet sich in **Frankfurt am Main**.
**Damit begeistern Sie uns**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im besten Fall ein Studium absolviert
- Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzstelle oder Büroleitung haben Sie bereits gesammelt
- Ihre Fähigkeit, Themen zu priorisieren und sich entsprechend zu organisieren, ist ausgezeichnet. Qualität steht bei Ihnen immer vor Quantität, und Sie legen Wert auf Flexibilität und Timing
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke platzieren Sie Themen selbstbewusst
- Sie sind social-media-affin und haben ein gutes Gespür für Marketing. Ihr Kreativpotential möchten Sie gerne bei uns entfalten
- In den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint sind Sie fit und eigenständige Datenaufbereitung ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift. Sie formulieren präzise und haben Freude daran Schriftstücke zu verfassen
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab
**Dafür bieten wir Ihnen**:
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- **Attraktives Gehalt**:
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
**Wir haben Sie überzeugt? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...
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Derpart Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Assistenz Der Geschäftsführung Personalwesen
Vor 2 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz der Geschäftsführung Personalwesen (m/w/d) für**: - Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Renommiertes Unternehmen Überdurchschnittliche Vergütung Kund...
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Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland MorgenFund GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Über uns Als reguliertes Unternehmen mit dem Fokus Investmentfondsgeschäft ist die MorgenFund Anbieter innovativer Lösungen für private, betriebliche und institutionelle Investoren. In unserem Team steckt die DNA eines Asset Managers und eine langjährige Expertise in der Verwahrung und Verwaltung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Für Die
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG VollzeitFrankfurt GoethestraßeKarriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In - und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen. So, wie die Stadt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bornheim sucht Teamplayer:in! Du managst viele un...
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vor 3 Wochen
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitSTARTEN SIE IHRE KARRIERE BEI VON POLL IMMOBILIEN Verstärken Sie unser Team als **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung**: **in Frankfurt am Main**: Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Qualitäts - und Beschwerdemanagement - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung -...