Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und
rund 190 Mitarbeiter*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil
Rodenkirchen suchen wir Teamassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der Architekt*innen und Bauzeichner*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE:
die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen: von der Administration über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.

Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden
Großprojektes sucht ab sofort Sie als Teamassistenz (m/w/d). Falls Ihnen die Architektur sehr am Herzen liegt, Sie aber besonders gerne im administrativen Bereich tätig bist, hätten Sie hier beides: Architektur und Assistenz.

Aufgaben
- Sie sichten die E-Mails, priorisieren und leiten weiter
- Sie nehmen alle Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
- Sie pflegen umfangreiche Listen
- Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in rund um die Adressdatenbank
- Sie assistieren den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Qualifikation
- Sie haben ein Händchen für kaufmännische Tätigkeiten
- Sie sorgen gerne für Ordnung im System (IT und Büro)
- Sie sind nicht nur die gute Seele des Projektteams
- Sie sind außerdem hervorragend organisiert und finden sich in den Listen

schnell zurecht
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein

echter Teamplayer

**Benefits**:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit
aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.

Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso
selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.

Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir
fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale
Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch
durch den persönlichen Kontakt.

Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.

Art der Stelle: Vollzeit


  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15591 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte, international tätige Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die international agierende Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und ist führend in seinem Segment. Lassen Sie...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55828 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, **ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten - Umfangreiche Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Übernahme der Reiseplanung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58468 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer...


  • Duesseldorf, Deutschland DETO-Solarstrom GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)** Über DETO: Die DETO Solarstrom GmbH ist ein junges und dynamisches Photovoltaikunternehmen mit mehreren Standorten in NRW und in Sachsen. DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 8 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz **(m/w/d) in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Data & Tech Teams in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit - Terminorganisationen und Planung von Events - Bearbeiten von Reisebuchungen - Vorbereitung der Rechnungen -...


  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...