Sekretär in/assistenz
vor 3 Wochen
Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n
**Sekretär_in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen. Für das Sekretariatsteam wird Unterstützung gesucht. Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleiterin bei ihren administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Sehr gutes Organisationstalent ebenso wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche äußerst selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen, ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:
- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Haushalts
- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finan-zielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und überdurchschnittliche PC-, Internet
- und Englischkenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Sekretär in/projektassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 054024 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/Projektassistenz O-IT Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbereich Organisation und...
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Sekretär in/sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 103424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-** **nat** **Kirchliche...
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Sekretär in Für Unsere Klinik Für
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitGemeinsam fürs Leben. Sekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort Marienhospital **Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf...
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Sekretär in/ Assistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**: in einem bis zum 31.03.2026 befristeten Arbeitsverhältnis. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen...
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Sekretär in/ Assistenz
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet “Robot Perception“ von Prof. Georgia Chalvatzaki zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 50 %**: zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus 8 internationalen wissenschaftlichen...
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Sekretär/-in
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Best´n Advice Darmstadt VollzeitDeine Aufgaben: - Telefonische Entgegennahme von Kunden und Mitarbeitern - Assistenz des Geschäftsführers - Begrüßung von Kunden und Gästen - Erfassung und Pflege der Datenbanken Dein Profil: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Interesse für das Sekretariat - Arbeit im Team ist für dich gut genutzte Zeit - Die deutsche Sprache beherrscht...
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Assistenz/sekretär:in (W/m/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet “Systems Biology of the Stress Response” ab dem 1. Mai 2024 die Stelle als **Assistenz/Sekretär**: in (w/m/d) - 50% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TUDarmstadt (TV-TU...
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Sekretär in/projektassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung** - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010923 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den **Stabsbe-** **reich Organisation und Informationstechnologie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt**...
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Assistent in Für Unseren Medizinischen
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitGemeinsam fürs Leben. Assistent*in für unseren Medizinischen Geschäftsführer in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche **Kommunaler Maximalversorger**: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die...
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Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Gerhard.Architekten in 64285 Darmstadt Vollzeit**Eine Chance für Berufsstarter und Quereinsteiger** Das Architekturbüro Gerhard.Architekten mit Sitz in Darmstadt plant und realisiert Projekte im Raum Hessen, von unterschiedlichen Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Sanierung und Modernisierung von Wohnhäusern und Gewerbebauten, ebenso wie Maßnahmen zur energetischen...
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Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit**EKHN-externe Stellenausschreibung - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 211023 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ SB vernetzte Beratung In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist für das Projekt „Vernetzte Beratung zur Begleitung von Kooperations - und Entwicklungsprozessen...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH VollzeitSekretär*in für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Teilzeit (25 Std./Woche) im Klinikum Darmstadt am Standort MarienhospitalKommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City...
