Office Management
vor 6 Monaten
Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.
**Deine Aufgaben**:
- Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen oder Abstimmung mit Lieferanten und Handwerkern
- Du gestaltest die Atmosphäre für eine produktive und motivierte Zusammenarbeit mit
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Strukturen mit
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
**Dein Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechendem Background - gerne auch Quereinsteiger:innen, die sich angesprochen fühlen
- Berufserfahrung in einem dynamischen, eigenverantwortlichen Umfeld, idealerweise im Bereich IT, Digitalisierung oder Marketing
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen
- Du versprühst positive Energie und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist kommunikativ, offen, strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dinge auch mal anders zu machen
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Kreativität und kannst das auch im Zusammenspiel mit unseren Teams abbilden
- Du packst mit an und Dir fällt jeden Tag auf, was man besser machen könnte
- Du gibst gerne konstruktives Feedback und hast immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Anspruchsvolle und spannende Projekte bei renommierten Kunden
- Teamarbeit ohne Abteilungsschranken oder Hierarchien - das hält uns flexibel und produktiv
- Kreative Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Weiterbildung durch Trainings und Inhouse-Schulungen
- Team Events, Weihnachtsfeier, Grill Events und Sommerfest feiern wir mit Dir und Deiner Familie
- Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Teilzeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Bewertungsportal Kununu)
- Jobticket, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge
- Ein Büro in zentraler, lebendiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Hinweis: diese Position setzt die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an unserem Kölner Standort voraus, es ist keine Remote-Position
**Wer wir sind**:
- neusta webservices arbeitet mit derzeit rund 40 Mitarbeitern im Maschinenraum der Digitalisierung. Wir konzipieren und realisieren die technische Grundlage für die eBusiness-Lösungen unserer Kunden mit marktführenden Systemen im Bereich Portale, Content Management und eCommerce wie Liferay, FirstSpirit, magnolia und Intershop. Unsere Kunden vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung und kreieren mit uns erfolgreiche Web-Lösungen. Als Teil der Unternehmensgruppe team neusta können wir dabei mit dem KnowHow von über 1.100 Angestellten alle benötigten Services und Technologien für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte aus einer Hand anbieten.
Bewerben Übersicht
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**Tätigkeitsbereich**: Verwaltung
**Karrierestufe**: mit Berufserfahrung
**Arbeitszeit**: Vollzeit und Teilzeit
**Standort**: Turinerstraße 21, 50668 Köln, Deutschland
**Arbeitsverhältnis**: Festanstellung
**Kontaktperson**:
**Jörg Scholtz**:
- 0221 913999 20
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Werkstudent:in Im Office Management in Münster
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland Social Match GmbH & Co.KG Vollzeit**WARUM SOCIAL MATCH?** Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir...
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Studentische Hilfskraft
Vor 4 Tagen
Bochum, Deutschland EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Vollzeit**Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management**: Arbeitsort: Bochum **Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management***: **16-20 Stunden/Woche**: Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs - und Forschungseinrichtungen im Bereich der...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) im Bereich Digital Products**: **Arbeiten bei Studienkreis als Teil der GoStudent Gruppe**: Hast du Lust, gemeinsam mit uns Bildung neu zu denken und dich einer Mission anzuschließen, an die du glaubst? GoStudent ist einer der weltweit führenden Nachhilfeanbieter und eine der führenden Bildungsplattformen....
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Bochum, Deutschland Pradtke GmbH VollzeitDIESE WEBSEITE VERWENDET COOKIES Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner...
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Verkaufsverantwortlicher im Software-Management
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dataglobal Bochum GmbH VollzeitÜber unsAls führendes Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Steuerung suchen wir nach engagierten Persönlichkeiten. Dataglobal Bochum GmbH zählt deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen und bietet eine umfassende Palette an Lösungen für verschiedene...
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Werkstudent (m/w/d) im Software-Management
vor 4 Wochen
Bochum, Deutschland dataglobal Bochum GmbH VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Wir sind dataglobal Bochum! Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und...
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Projekt Management Office
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland Brand KG VollzeitWas macht Ingpuls Dynamics? Die Firma Ingpuls Dynamics in Bochum ist ein Joint Venture der brandgroup, einem international expandierenden Familienunternehmen als Spezialist für die Entwicklung und Herstellung von technischen Federn und Drahtbiegeteilen und der Fa. Ingpuls, dem führenden Entwickler und Produzenten hochperformanter Aktuatorelemente aus...
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Facility Management-Spezialist Vollzeit
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ImmoKonzept GmbH VollzeitWillkommen bei IMMO KONZEPT Facility, einem Full-Service-Partner für unsere Kunden. Als Teil der IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe bietet unser Team qualifiziertes Personal aus rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein ausgearbeitetes Konzept, das individuell auf die Bedürfnisse des Kunden sowie den Zustand der Immobilie zugeschnitten ist.BerufsbildAls...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland msjobs Personalvermittlung Vollzeit**Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon - Betreuung unserer Gäste sowie Vor - und Nachbereitung unserer Meetingräume - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung - Bestellung und...
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Compliance Officer
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH VollzeitUnsere Mandantin, eine große Betreibergesellschaft von staatlich anerkannten deutschlandweiten Bildungseinrichtungen im Ausbildungs-, Hochschul-, Fort - und Weiterbildungssektor mit Verwaltungssitz in Köln wächst im In - und Ausland solide weiter. Wenn Sie dieses Wachstum aktiv mitgestalten wollen, könnte das Ihre neue Aufgabe im Legal Department als...
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Office Assistenz in Bochum
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Bochum...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit**Als innovatives Unternehmen blickt die Becker Unternehmensgruppe durch Ihre Tochtergesellschaften auf eine langjährige Erfolgsgeschichte in der Dienstleistungsbranche (Bau und Handel) zurück. Mit ständigem Wachstum, entwickeln wir zukunftsweisende Ideen im Bereich Kältetechnik und Facilty-Manangement.** **Die Becker Service GmbH betreut als...
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Redaktions-assistenz (M/w/d) Für Bochumer Office
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Peter's Choice GmbH VollzeitWir produzieren **"SteinbachReport"**, den psychologischen Wissenschaftsdienst für Manager. Hierfür suchen wir als Redaktions-Assistenz einen **Redaktions-Assistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Inhalts-Recherche zu psychologischen Artikeln in Zeitschriften. - Texten von Inhaltsangaben. - tägliches Management des Office-Bereichs. **Ihre...
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Head of Category Management and Product Management
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Kloepfel Group VollzeitUnser Auftraggeber ist das größte E-Commerce-Unternehmen des Ruhrgebiets und Deutschlands führender Online-Spezialist für Baby - und Kinderausstattung! Neben Deutschland ist unser Kunde in 14 weiteren Ländern aktiv. Von Finnland bis nach Italien: ihre Vision ist es, Eltern auf der ganzen Welt ein außergewöhnliches Shoppingerlebnis zu bieten, den...
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Bochum, Deutschland GOLDBECK VollzeitAufgaben Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmen Angebotserstellung und -einholung Koordination von Nachunternehmern zur Mängelbeseitigung Schnittstellenmanagement zwischen unserem SF-Bau und Facility Management Pflege des CAFM-Systems Rechnungscontrolling Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben Profil Erfolgreich...
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Front Office
vor 7 Monaten
Bochum, Deutschland H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office - Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Verschiedene...
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Front Office
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office - Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Verschiedene...
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Head of Category Management and Product Management
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Kloepfel Group VollzeitWas kommt auf Dich zu? - Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung der Sortimentsneuausrichtung im Rahmen der kundenzentrierten Neuausrichtung des Unternehmens - Sie bauen ein strategisches Lieferantenmanagement auf - Ihnen obliegt die Führung und Motivation des Einkaufsteams - Sie sind verantwortlich für die laufende Optimierung des...
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(Junior:in) Controller
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland vonovia Vollzeit**Vonovia stellt sich vor**: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...
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Werkstudent Marketing Bereich Brand Management
vor 6 Monaten
Bochum, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit**Werkstudent Marketing Bereich Brand Management (m/w/d)**: - Die Studienkreis GmbH sucht Dich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **für **ca. 20 Stunden / Woche **am Standort **Bochum** als **Werkstudent*in Marketing im Bereich Brand Management (m/w/d)** **Das sind Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten sowie im...