Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

vor 6 Monaten


Bochum, Deutschland msjobs Personalvermittlung Vollzeit

**Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon
- Betreuung unserer Gäste sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Meetingräume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
- Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
- Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.

**Profil**:

- **Ihr Fundament** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
- **Ihre Erfahrungen** - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in **vergleichbarer** Position wünschenswert
- **Ihre Werkzeuge** - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
- **Sie haben Spaß** an einem lebhaften Tagesgeschäft und sind diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
- **Ihr Kommunikation** - sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- **Ihre Stärke** - sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **- idealerweise per Mail an die bewerbung(a)msjobs.de** - zu und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen. Gerne können Sie uns auch unter **0201-85796801** direkt anrufen.

Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren von msjobs Personalvermittlung in Essen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an unser nettes Bewerbermanagement - per Mail oder telefonisch unter 0201-85796801.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Spätschicht
- Wochenendarbeit möglich

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- der Hotellerie: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bochum, Deutschland G DATA CyberDefense AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und nimmst gerne Gäste in Empfang? Der Kontakt zu anderen Menschen ist für Dich ein wichtiger Teil Deiner täglichen Arbeit? Dann werde Teil unseres Teams am **Standort Bochum** und unterstütze uns, vor allem **freitags**, auf Minijobbasis als **Empfangsmitarbeiter **(m/w/d). *** Deine Aufgaben** - Du empfängst...


  • Bochum, Deutschland G DATA CyberDefense AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und nimmst gerne Gäste in Empfang? Der Kontakt zu anderen Menschen ist für Dich ein wichtiger Teil Deiner täglichen Arbeit? Dann werde Teil unseres Teams am **Standort Bochum** und unterstütze uns im **Empfangsbereich **(m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! *** Deine Aufgaben** - Du...


  • Bochum, Deutschland G DATA CyberDefense AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und nimmst gerne Gäste in Empfang? Der Kontakt zu anderen Menschen ist für Dich ein wichtiger Teil Deiner täglichen Arbeit? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Bochum und unterstütze uns, vor allem freitags, auf Minijobbasis als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Aufgaben - Du empfängst unsere Geschäftspartner,...


  • Bochum, Deutschland G DATA CyberDefense AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und nimmst gerne Gäste in Empfang? Der Kontakt zu anderen Menschen ist für Dich ein wichtiger Teil Deiner täglichen Arbeit? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Bochum und unterstütze uns, vor allem freitags, auf Minijobbasis als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Aufgaben - Du empfängst unsere Geschäftspartner,...


  • Bochum, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) im Bereich Digital Products**: **Arbeiten bei Studienkreis als Teil der GoStudent Gruppe**: Hast du Lust, gemeinsam mit uns Bildung neu zu denken und dich einer Mission anzuschließen, an die du glaubst? GoStudent ist einer der weltweit führenden Nachhilfeanbieter und eine der führenden Bildungsplattformen....


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxen im Ruhrgebiet ( Bochum, Dortmund ) suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...


  • Bochum, Deutschland Hartmann AUTOMOTIVE Holding GmbH Vollzeit

    **Die Hartmann Gruppe ist ein Full-Service-Dienstleister in der Automotive-Welt.** Wir betreiben Fahrzeuglogistik, große Fuhrpark-Standplätze und entwickeln innovative Business-Solutions mit unserem eigenen IT-Unternehmen. Unsere Auftraggeber sind das "**WHO is WHO**" in dieser Branche - und wir einer der Nischen-Marktführer. Als absolut innovatives...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Monaten


    Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumPflegedirektion Voll - oder Teilzeit ab dem 01.01.2025, unbefristet Bewerbungsfrist: 25.10.2024 Ihre Aufgaben - Personalführung, Dienstplanung und Sicherstellung der fachgerechten Einarbeitung neuer Mitarbeitender - Erstellung und Durchsetzung von Standards - Abstimmung der OP Planung sowie Bestellwesen im...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Bochum, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in Bochum suchen wir das neue Gesicht am Empfang. Diese Vollzeitstelle kann ab sofort und unbefristet besetzt werden. Das Unternehmen ist seit über 100 Jahren als regionaler Anbieter für Wohn - und Lebensraum in Bochum bekannt - und Dank stetiger Modernisierungen nachhaltig erfolgreich. Auf dieser Position sind...


  • Bochum, Deutschland dataglobal Bochum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Wir sind dataglobal Bochum! Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Bochum, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit Dir. Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. **Das sind wir** Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut - und...


  • Bochum, Deutschland Gebäudereinigung Oliver Kleinert Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in für unserem Empfang und allen anfallenden täglichen Arbeiten in der Verwaltung wie z.B. Annahme von Telefonaten, Postverteilung, Scannen, Erstellung von Tabellen, etc.** **Ihre Aufgaben**: - Telefonate annehmen und weiterleiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz -...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Monaten


    Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumPflegedirektion Voll - oder Teilzeit ab dem 01.01.2025, unbefristet Bewerbungsfrist: 25.10.2024 Ihre Aufgaben - Personalführung, Dienstplanung und Sicherstellung der fachgerechten Einarbeitung neuer Mitarbeitender - Erstellung und Durchsetzung von Standards - Abstimmung der OP Planung sowie Bestellwesen im...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Bochum Dahlhausen suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...


  • Bochum, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Bochum Dahlhausen suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...


  • Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich des Maschinenbaus mit Sitz in Bochum, sucht eine/einen engagierte und erfahrene** Bürokauffrau/Bürokaufmann** (m/w/d)** kaufmännischer Mitarbeiter** (m/w/d), **Bürokraft **(m/w/d) zur Verstärkung seines Teams für Sekretariat/Assistenz/Office Management. Gerne kannst Du...


  • Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich des Maschinenbaus mit Sitz in Bochum, sucht eine/einen engagierte und erfahrene** Bürokauffrau/Bürokaufmann** (m/w/d)** kaufmännischer Mitarbeiter** (m/w/d), **Bürokraft **(m/w/d) zur Verstärkung seines Teams für Sekretariat/Assistenz/Office Management. Gerne kannst Du...


  • Bochum, Deutschland Habermann Aurum Pumpen GmbH Vollzeit

    **Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstellern von Kreiselpumpen zur Förderung feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere...


  • Bochum, Deutschland EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management**: Arbeitsort: Bochum **Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office-Management***: **16-20 Stunden/Woche**: Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs - und Forschungseinrichtungen im Bereich der...