Group Lead Central Invoice Control

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

**Aufgaben**:

- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit rund 20 Mitarbeitern an den Standorten Köln und Heilbronn
- Einsatz
- und Ressourcenplanung des Teams sowie die Sicherstellung eines ausgewogenen und serviceorientierten Personaleinsatzes
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung der Mitarbeiter mithilfe einer kontinuierlichen Weiterentwicklung u.a. bei der Erreichung einer höchstmöglichen Eigenverantwortung
- Störungsfreie und termingerechte Prozessierung der Warenrechnungen inkl. Retouren unserer Kunden aus Österreich, der Schweiz und Schweden sowie fachliche Verantwortung der Ergebnisse
- Kompetenter Ansprechpartner für Länderkollegen
- Erkennung von Optimierungs
- und Effizienzpotentiale, Einführung daraus resultierender notwendiger Maßnahmen und Zieldefinition von Teilprozessen zur Zielerreichung
- Unterstützung des Teammanagers bei der Planung und Umsetzung der Bereichs
- & Abteilungsziele sowie die enge Zusammenarbeit mit den Teamleiter Kolleginnen und Kollegen, sowie den Fachexperten aller Standorte
- Regelmäßige und planbare Anwesenheit am Standort Heilbronn und bei Bedarf in der Hauptverwaltung Ingolstadt

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Mitarbeiterführung oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Zu Ihren positiven Eigenschaften gehören ein hohes Maß an persönlichem Engagement und Eigeninitiative, Lösungsorientierung sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehen sich als treibende Kraft bei der Umsetzung neuer Themen und Prozesse
- Sie bleiben auch in kritischen Situationen stets besonnen, können rasch auf Veränderungen reagieren und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
- Sie arbeiten sehr gerne mit Menschen zusammen und wirken verbindend
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Planbare Reiseaktivitäten sehen Sie als interessanten Teil Ihrer Aufgabe
- Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere SAP FI und Microsoft Office

**Über uns**:
**MediaMarktSaturn Global Business Services** ist der zentrale Dienstleister aller nationalen und
internationalen Gesellschaften der MediaMarktSaturn Retail Group für Services in den Bereichen Finanzen und Personal. Wir stehen für die Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse und haben den Anspruch, unsere Serviceleistungen so effizient und effektiv wie möglich zu erbringen - und das mit Leidenschaft Tag für Tag

Der Bereich „Operations 2 - Central Invoice Control” ist für die Erfassung und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Rahmen der Warenrechnungsprüfung (rund 10 Mio. Vorgänge pro Jahr) der MediaMarkt
- & Saturn-Märkte in Deutschland, Österreich & Schweiz verantwortlich. Der Bereich setzt sich organisatorisch aus den Abteilungen „Invoice Control Goods Receipt“ (Warenrechnungen) und „Invoice Control Return of Goods“ (Retouren) und „Invoice Control International“ zusammen. „Operations 2 - Central Invoice Control“ arbeitet innerhalb Deutschlands an den Standorten Ingolstadt, Heilbronn & Köln.

**Wir bieten (additional info)**:

  • Head of Accounting

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Caudalie Vollzeit

    Key Responsibilities **Accounting Supplier invoices**: Reception, booking, and archiving **Payment preparation**: collection of payment approval and preparation of payment on web-banking platform Supplier follow-up **Reporting**: Closing monthly books on time to meet group deadlines (Day+6) **Monthly closing determination & booking**: prepaid &...

  • Working Student

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Assistant to The Svp Group Communications and Brand

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to the SVP Group Communications and Brand (f/m/d)**: **Job information**: 30-06-2023 **Reference number**: JR-0024806 **Job function**: Marketing & Communication **Position type**: Full time **Site**: Düsseldorf Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf **Your responsibilities and tasks**: Would you like to be part of our Team? Join our...

  • Call Center Agent

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central Group Vollzeit

    **Aufgaben**: - Outbound Telefonie (kein Vertrieb/Verkauf) - Durchführung von telefonischen Kontrollen zur Prospekt - und Anzeigenblattverteilung - Erfassung von Reklamationen via Mail, Fax etc. - Bearbeitung der Vorgänge in unserer hauseigenen Software **Profil**: - Starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung am Telefon - Hohes...

  • Call Center Agent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Outbound Telefonie (kein Vertrieb/Verkauf) - Durchführung von telefonischen Kontrollen zur Prospekt - und Anzeigenblattverteilung - Erfassung von Reklamationen via Mail, Fax etc. - Bearbeitung der Vorgänge in unserer hauseigenen Software **Profil**: - Starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung am Telefon - Hohes...

  • Aushilfe / Werkstudent Betriebsorganisation (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung allgemeiner administrativer kaufmännischer Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Listen - Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen - interne und externe Kommunikation - Versendung und Verwaltung von Dokumenten **Ihr Profil**: - Studium im Bereich Wirtschaft, idealerweise schon Berufserfahrung im kaufmännischen...

  • Debitorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central Group Vollzeit

    **Aufgaben**: - Die Abstimmung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Debitorenbuchhaltung sowie die Verwaltung der OPOS-Konten gehört zu deinen Aufgaben - Du kümmerst dich um das Forderungsmanagement, überwachst und verbuchst Zahlungseingänge sowie Lastschriften - Für eine kontinuierliche Kontenabstimmung, Kontenklärung sowie Stammdatenpflege...

  • Mitarbeiter Kundenmanagement

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbständige Betreuung unserer Bestandskunden - Kommunikator/ Schnittstelle zu Kunden und Dienstleistern - Media-Disposition, insbesondere Anzeigenmanagement - Auftragsabwicklung und -kontrolle - Buchung von Anzeigen für das In - und Ausland **Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...

  • Teamleiter Debitoren-/kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MEDIA Central GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Fachliche Führung der Teams für den Zahlungsverkehr, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Motivation und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter - Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der Abläufe und Prozesse im Bereich Finance - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des...

  • Sachbearbeiter Warenrechnungsprüfung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie schließen die Rechnungsprüfung von Warenrechnungen im internen Warenwirtschaftssystem und über SAP VIM ab - Sie stellen eine tägliche Bearbeitung des Postein - und Postausgangs sicher - Sie sind zuständig für die Zuordnung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften - Sie sind für die Klärung und Bearbeitung von offenen...

  • Group Lead Special Projects

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...

  • Course Leader

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland EF International Language Campuses-Summer Camps Vollzeit

    **From the unfamiliar to the unforgettable!** As a Course Leader (M/F/d) you will travel abroad with your own group of students during summer 2023. Language Travel trips last from two to four weeks depending on the course and the destination. You will have to be available for the students whenever they need you. Together you will do lots of different...

  • Course Leader

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland EF International Language Campuses-Summer Camps Vollzeit

    **From the unfamiliar to the unforgettable!** As a Course Leader (M/F/d) you will travel abroad with your own group of students during summer 2023. Language Travel trips last from two to four weeks depending on the course and the destination. You will have to be available for the students whenever they need you. Together you will do lots of different...

  • Bookkeeper & Logistics Assistant - Germany

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ElectReon Vollzeit

    **Bookkeeper & Logistics Assistant** **Location: cologne, Germany** **Who we are looking for**: Electreon is developing a unique cloud-based IoT system for charging vehicles wirelessly and on the go. As a bookkeeper & Logistics Assistant, you will Prepare and manage month-end and mid-month payments and independently perform the full range of...

  • Contract and Procurement Coordinator

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Purpose of the position**: Project One is creating new ways of working within the whole Intersnack group by harmonizing business processes, which are supported by a common IT solution stack. Currently, a team consisting of more than 20 nationalities and 100+ colleagues work in the project office to achieve this goal. As a Contract and Procurement...

  • Indirect Procurement Category Lead

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: As Indirect Procurement Category Lead for Logistics, you will be responsible for driving value through collaboration with Supply Chain, Technology, and external partners. You will be part of the Indirect Procurement leadership team and will report to the Head of Indirect Procurement. If you are inspired by solving complex...

  • Vice President Finance

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HRS Vollzeit

    City: Cologne- Job Function: Corporate Functions- Job Area: Finance- Seniority Level: Director- Date: May 28, 2024**HRS AS A COMPANY**: HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies...

  • Aws Service Delivery Lead

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    **AWS Service Delivery Lead - Cologne (Home Office Possible) - Up to €130,000** Are you a Service Delivery Leader that is passionate about AWS? Are you looking to take control of AWS Service from the initial planning stage? Then do read on! As the AWS Service Delivery lead, you would be responsible for service delivery projects by engaging local and...

  • German Speaking Sales Administrator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    HN45111 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: Mon - Fri 7.30am - 4pm (30 min lunch break, 40 hours/week) *TBD about the starting time SALARY: €40-45K + commuting allowance START: ASAP LOCATION: Remscheid (Office-based) OTHER: Commuting by car is permitted CORE DUTIES: - Issue and revise purchase orders for suppliers by using the ERP system,...

  • Head of Central Project Management Office

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...