Specialist Project Office
vor 3 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,
Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.
Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Unser Ziel ist innerhalb eines definierten Prozessvorgehens Projekte zum Erfolg zu führen. Das Projektrisikomanagement spielt hierfür eine entscheidende Rolle, um mögliche Gefahren und potenzielle Schäden von den Projekten fernzuhalten.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Mit der Tätigkeit sind regelmäßige Präsenztermine im Raum Nürnberg/Fürth verbunden.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten gehören die Ableitung der erforderlichen rollenspezifischen Aufgaben aus vorgegebenen Zielen, die eigenständige Durchführung von Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu
Unterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung
Organisation und Durchführung
Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen
Überwachung von Terminen und Fristen
Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten
Ihre originären, projektspezifischen Aufgaben fokussieren vor allem auf der Beratung und Begleitung der Projekte rund um das Projektmanagement. Von der Analyse und Bewertung eines konstruktiven Vorgehens im Projektverlauf zu allen relevanten Prozessen (z. B. Planung, Fortschritt, Revisionssicherheit) kommunizieren Sie mögliche Umsetzungsnotwendigkeiten und -empfehlungen gegenüber wichtigen Stakeholdern, wie bspw. dem Projektlenkungsausschuss.
Weitere fachliche Schwerpunkte bilden die ausführliche Qualitätssicherung unseres Berichtswesens (z. B. Statusbericht) und die damit verbundene Dokumentationserstellung, durch die Projekte, innerhalb unserer Prozessebenen.
Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchMehrjährige einschlägige Berufserfahrung z. B. als Teilprojektleitung, Projektleitungsunterstützung Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince) Vertiefte Kenntnisse Projektmanagementtools Vertiefte Kenntnisse Controlling und Qualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse MS Office Anwendungen wie z. B. Powerpoint, Access und Project
-Grundkenntnisse von Präsentations
- und Moderationstechniken
Wir bieten Ihnen
Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erf
-
Intern Tech Project Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...
-
Tech Project Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented...
-
Project Controls Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit**You are Project Controls Specialist (f/m/x) and looking for a new challenge in Berlin? Maybe this position at Buro Happold is exactly what you are looking for!**: - Type of contract - Permanent - Grade - Administration, Senior Administration - Area of Expertise - Business Services - Region - Europe - Office / Project Location - Berlin - Ref No -...
-
Implementation Project Specialist Ii
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Oracle VollzeitImplementation Project Specialist II-22000DQC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, German **Preferred Qualifications** Oracle Hospitality delivers integrated technology solutions for hotel property management (Hotel PMS), casino and gaming, cruise, sales and events, and more. With guest expectations...
-
Intern Technical Project Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...
-
Project Management Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland CARIAD SE VollzeitProject Management Specialist - ADAS Sensors (M/F/d) (part-time) **Project - & Product Management** **Professional** - Berlin, Ingolstadt, Mönsheim/Stuttgart, Munich **YOUR TEAM**: Our team is the Project Management Office for the department of sensor and perception development, respsonsible for the next generation of autonomous driving systems. You will...
-
Intern Tech Project Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...
-
Intern Tech Project Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...
-
Intern Tech Project Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...
-
Project Support Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...
-
Project Support Officer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...
-
Specialist Inbound Logistics
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a motivated Specialist Inbound Logistics (m/f/d) to join our Logistics team and support its end-to-end execution of the global transportation of goods, ensuring prompt deliveries based on our customer needs. In your day-to-day work, you'll focus on implementing and streamlining the operational concepts and...
-
Tech Project Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...
-
Tech Project Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals. The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...
-
Tech Project Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for a motivated Tech Project Manager (m/f/d) to join the Project A team and support our portfolio companies in improving their tech strategies.In your day-to-day work, you’ll focus on improving their use of technology in order to achieve their business goals.The Tech Consulting team includes technology-oriented generalists:...
-
Office Manager:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland untitled project GmbH VollzeitOffice Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...
-
Project Support Officer
vor 18 Stunden
Berlin, Deutschland Sopra Steria VollzeitWe are currently recruiting across a wide variety of roles for new and existing programmes with our clients in the Aerospace, Defence and Security sectors. We require a Project Support Officer to work with our team of Project Managers on a large IT programme of work. You will provide support to the PM’s as they run multiple projects through their...
-
Implementation Project Specialist Ic2
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Oracle VollzeitImplementation Project Specialist IC2-230002BW **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, German **Preferred Qualifications** The Oracle Food and Beverage Project Portfolio Manager’s primary purpose is to provide leadership on planning, staffing, and executing projects associated with Food and Beverage...
-
(Senior) Data Analyst
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for an experienced Data Analyst (m/f/d) to join our Data & Analytics team at Project A Ventures. In your day-to-day work you’ll be tasked with identifying how data can contribute to growth & efficiency within our portfolio companies. You will also help with leveraging these opportunities in collaboration with our Data...
-
Project Officer
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitPosition Title**: Project Officer (DTM REMAP)** Duty Station**: Berlin, Germany** Classification**: Professional Staff, Grade P2** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 20 February 2024** - Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United...
