Assistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

**ÜBER UNS**:
CENIT ist ein führendes IT-Beratungs
- und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit. Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden.
Als Beratungs
- und Softwarespezialist für die Optimierung von Geschäftsprozessen ist die CENIT im Product Lifecycle Management (PLM) und Enterprise Information Management (EIM) seit 1988 aktiv. Wir arbeiten für weltweit bekannte Unternehmen aus den Branchen Automobil, Luft
- und Raumfahrt, Maschinenbau, Werkzeug
- und Formenbau, Finanzdienstleistungen, Handel und Konsumgüter.

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.

**DARUM GEHT'S**:
Planung, Koordination und Organisation:

- Organisation von Terminen und Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Ressourcen
- und Einsatzplanung
- Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleg*innen beim Nachhalten der Aufgaben

Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft:

- Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von VBA-Makros
- Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling, sowie das Service
- und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen

**WEN SUCHEN WIR**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros
- Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**DAS GIBT'S OBENDRAUF**:
Wir unterstützen uns gegenseitig. Im Team, bereichsübergreifend bis hin zum Vorstand. Durch unsere flachen Hierarchien und eine respektvolle **Du-Kultur** wird das besonders gefördert.

Neben spannenden Aufgaben und einem wertschätzenden Umfeld bieten wir viele weitere Benefits für den Wohlfühlfaktor an: sei es die **Betriebliche Altersvorsorge **(arbeitgeber
- und arbeitnehmerfinanziert), zusätzliche Unfallversicherung, möglicher Abschluss einer **Berufsunfähigkeits
- und Risikolebensversicherung**, das **CENIT Zeitwertkonto**, der **PME Familienservice** oder zum Beispiel **Krankengeldzuschuss** bei Langzeiterkrankung und volle Erstattung der **zehn „Kindkrank“ Tage** pro Elternteil.

Weiterbildungsmöglichkeiten im CENIT Campus, **jährliche persönliche Zielgespräche**, Work-Life-Balance durch **Vertrauensarbeitszeit **und **hybrides Arbeiten**, Gesundheitsmanagementmaßnahmen wie Online Yogakurse oder sportliche Wettbewerbe sind ebenso wie unser Angebot für **Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket** und weiteren Mobilitätsleistungen Teil unseres Gesamtpaketes.

**DER WEG ZU UNS**:
Wir freuen uns dich kennenzulernen Einfach Lebenslauf hochladen oder mit deinem XING /LinkedIn Profil bewerben. Es ist kein Anschreiben notwendig. Ein Klick auf den "Bewerben" Button und in einer Minute ist alles abgeschickt

Bei Fragen steht dir gerne **Janina** **Schmidt** zur Verfügung.


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    Wasser ist lebenswichtig. Wir suchen für unseren Bereich Kaufmännische Dienste in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der...

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    Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wasser ist lebenswichtig. Seit 70 Jahren sorgen wir als KRITIS-Unternehmen dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unseren Bereich Informationstechnik befristet in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für Stuttgart e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Im Bereich Arbeit bieten wir Beschäftigung und tagesstrukturierende Angebote für Menschen mit Handicaps: in den Neckartalwerkstätten für Menschen mit Behinderung und in unseren Betrieben für Langzeitarbeitslose und für chancenarme Jugendliche. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Der Malteser Hilfsdienst ist mit über einer Million Mitgliedern und Förderern einer der großen caritativen Dienstleister in Deutschland. Als katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Rettungsdienst, Soziale Dienste, Jugend und Migration freuen wir uns...


  • Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    **Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.**: Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. **Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern...


  • Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


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  • Assistenz in der Gewährleistung in Teilzeit

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    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Aufgaben Für unsere Abteilung Gewährleistung suchen wir eine:n Assistenz (m/w/d) sowohl in Voll- als auch Teilzeit möglich mit einem Beschäftigungsumfang von mind. 50 % mit folgenden Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben unserer Projektleiter für die Abteilung Gewährleistung/After Sales Im Rahmen der Projektassistenz liegt Ihr...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart Vollzeit

    **Als kirchliche Stiftung engagieren wir uns in den Arbeitsfeldern „pflegen“ - „bilden“ - „wohnen“.** **Die Menschen stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.** **Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart - seit 1854 für die Menschen da.** Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Stuttgart, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Die **TAGESKLINIK** der **KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus im **STUTTGARTER ZENTRUM** mit angeschlossener Ambulanz und insg. ca. 50 Mitarbeitenden verfügt über 50 Plätze der Phasen D bis E. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unserer Tagesklinik in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach...


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  • Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Mediengestalter*in in Teilzeit (50%) **PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT** *** **STUTTGART** *** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 13.23 Stellenangebot vom 31. Mai 2023 Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist ein international anerkanntes Institut...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

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    Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wasser ist lebenswichtig. Seit 70 Jahren sorgen wir als KRITIS-Unternehmen dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Wir suchen für unseren Bereich Informationstechnik befristet in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als in Teilzeit (50 %) Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen...


  • Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Wir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland SOCCO Group GmbH - Niederlassung Plüderhausen Vollzeit

    _"Erst die Arbeit - und das mit Vergnügen!"_ Für unseren Kunden, Sozialverwaltung, in Stuttgart suchen wir Sie, als **Finanzbuchhalter in Teilzeit (m/w/d) mit 50 % und teilweisem Homeoffice** **Ihre Boni**: - Direktvermittlung - Betriebliche Altersvorsorge - Gleitzeit - Gute Verkehrsanbindung - Altersteilzeitmodelle - u.v.m. **Ihre Verantwortung**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart Vollzeit

    **Sie begegnen allen Menschen offen und freundlich und suchen nach etwas Neuem für 2024?** **Dann sind Sie bei uns richtig! Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart - seit 1854 für die Menschen da.** Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, als **Mitarbeiter am Empfang...


  • Stuttgart, Deutschland Team One Developers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Teilzeit 50-75%** **Wir sind Team One Developers.** Team One Developers ist eine Technologieberatung mit Fokus auf qualitativ hochwertige Softwareentwicklung basierend auf menschenzentrierten Arbeits - und Führungsprinzipien. Unser 2021 gegründetes StartUp wächst stetig weiter, daher suchen wir zum...