Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin Vollzeit

Wir brauchen Verstärkung in der Abteilung Wirtschaftspolitik und suchen so bald wie möglich eine

**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**,**
(Ausschreibungs-Nr.: 2023-04)

Die Handwerkskammer Berlin ist Dienstleisterin, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 30.000 Handwerksbetriebe im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 9.000 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. In der Abteilung Wirtschaftspolitik bietet sich ein breites Themenspektrum um die Zukunftsthemen Nachhaltigkeit, Recycling, Mobilität, Digitalisierung, urbanes Handwerk und Fachkräftesicherung.

Sie unterstützen das Team der Abteilung bei den abwechslungsreichen Aufgaben an der Schnittstelle von Wirtschaft und Politik.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung in Fragen der Organisation und in sämtlichen Arbeitsabläufen
- Eigenständige Erledigung anfallender Sekretariats
- und administrativer Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Arbeitskreissitzungen
- Auswertung von aktuellen Daten und Fakten für die politische Interessenvertretung
- Zuarbeit für interne und externe Kommunikation, Pflege der Internetseiten der Abteilung
- Mitarbeit an Stellungnahmen zu arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen
- Vorbereitung und Erstellung des Haushaltsplans für die Abteilung und Kontrolle im laufenden Geschäftsjahr
- Ansprechpartner*in für verschiedene Projekte der Abteilung, wie z.B. das Aktionsprogramm Handwerk

***Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau und/oder vergleichbare Qualifikation im gewerblich-technischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich und erste Projektmanagement-Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kompetentes und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

***Was wir bieten**:
Wir bieten eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und geht anschließend in eine unbefristete Stelle über.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- Eine Vollzeitstelle (es besteht die Möglichkeit für Teilzeitmodelle)
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team
- Eine spannende Zusammenarbeit mit den Projektpartnern
- Gleitzeitarbeit für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise)
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung und überdachten Fahrradparkplätzen
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit)
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVL, inklusive tarifliche Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12 und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum **22.03.2023 **über den unten angezeigten Button „**Jetzt auf diese Stelle bewerben**“.



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