Administrative Assistent/in Im Bereich Global

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:

- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen
- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen
- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in diversen Projekten

Sie werden vollständig in das Thema EU-Meldungen, A1-Bescheinigungen und D101-Anträge eingearbeitet. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Als Administrative Assistent/in zählen die folgenden Themenfelder zu Ihren Aufgaben:

- Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
- Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen, A1- und D101-Bescheinigungen für Kunden
- Durchführung einer Anzahl von EU-Meldungen, A1- und D101-Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen
- Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1- und D101-Anträge

**Arbeitzeiten**:

- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

**Ihr Profil**:

- Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt sind wünschenswert
- Sie sollten problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst sein, sowie über zwischenmenschliche Sensibilität verfügen, um die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen sicherzustellen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, inklusive Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
- Selbstverständlich beherrschen Sie geschäftliche E-Mail-Etikette und verfügen über professionelle Telefonkenntnisse
- Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogenen Systemen mitbringen

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

**Wichtige Hinweise**:
Sie haben noch keine Erfahrung in diesem Bereich, sind aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Avantgarde Talents GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Terminplanungen, Kalender- und Reisemanagement sowie die Abrechnung von Reisekosten. Sie werden auch für die Organisation und Durchführung von Meetings...

  • Assistent/in im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in den administrativen und organisatorischen Bereichen des Teams einbringen möchte.Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Bearbeitung von Post und der Annahme von Telefonanrufen.Terminkoordination und -überwachung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Ihr...

  • Assistent/in im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Team im administrativen Bereich unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist eine wichtige Aufgabe.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Terminkoordination und...

  • Assistent/in im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Team im administrativen Bereich unterstützt und koordiniert.Die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Terminkoordination und -überwachung...

  • Assistent/in im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Unterstützung bei der Bearbeitung der Post, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminkoordination.Allgemein administrative Tätigkeiten, wie...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr AuftragWir suchen einen engagierten Administrativen Assistenten (m/w/d) Immobilien, der sich hervorragend in einem dynamischen Team einfügt und sich für seine Arbeit begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Büroalltagsaufgaben unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten als Teamplayer unter Beweis stellen.Ihre AufgabenBearbeitung von...

  • Administrativer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen Administrativen Assistenten (m/w/d) mit Kundenorientierung für unsere Abteilungen.Aufgaben:Administrative Tätigkeiten für diverse AbteilungenAnrufe über die Telefonzentrale entgegennehmenAufträge im ERP erfassenNach Absprache Aufgaben aus dem Sekretariat bearbeitenInterne Terminkoordination und...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NonStop Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der als strategischer Partner des Vorstands fungiert und maßgeblich an internen Projekten beteiligt ist.Vorteile:Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und administrativen Aufgaben.- Neben den üblichen Assistenzaufgaben besteht die...

  • Assistent mit Italienischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten kümmert und unsere Teams unterstützt.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten, telefonische und schriftliche Korrespondenz durchführen und Dienstreisen organisieren.Der Assistent wird auch die Terminplanung übernehmen und die...

  • Assistent/in für Rechtsstreitigkeiten und Teamsekretariat

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine sehr gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent/in des Partners und des Teamsekretariats, mit Spezialisierung auf Rechtsstreitigkeiten. In dieser Funktion werden Sie unsere Partner und die Mitglieder des Anwaltsteams umfassend administrativ unterstützen und den reibungslosen Betrieb unserer...

  • Global Mobility Assistent

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...

  • Assistent (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Büro.Aufgaben:Administrative Tätigkeiten für diverse AbteilungenAnrufe über die Telefonzentrale entgegennehmenAufträge im ERP erfassenNach Absprache Aufgaben aus dem Sekretariat bearbeitenInterne Terminkoordination und Vor-...

  • Assistent mit Italienischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen organisieren und vorbereiten.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Er...

  • Assistent mit Italienischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen organisieren und vorbereiten.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Er...

  • Assistent (Leitung) (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle:**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um administrative Aufgaben kümmern und unsere Leitung bei der Organisation und Koordination unterstützen.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen BelangenVor- und...

  • Assistent (Leitung) (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und unsere Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Leitungsebene in allen...

  • Assistent/in im Bereich Nachhaltigkeitsinvestitionen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Greenpeak Partners Vollzeit

    Als Investor mit Fokus auf Nachhaltigkeit bauen wir wachsende Unternehmensgruppen in Dienstleistungsbereichen unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Wir wollen Unternehmen schaffen, die neben wirtschaftlichem Erfolg auch weitere Beiträge zu einem guten Zusammenleben...

  • Assistent/in des Partners und Teamsekretariats

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine sehr gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent/in des Partners und des Teamsekretariats, mit Spezialisierung auf Rechtsstreitigkeiten.Hauptverantwortlichkeiten:Verwaltung und Pflege der Zeitpläne und Kalender von Partnern und Teammitgliedern.Koordinierung und Planung von Sitzungen,...

  • Assistent/in des Partners und Teamsekretariats

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine sehr gut organisierte und proaktive Person zur Verstärkung unseres Teams als Assistent/in des Partners und des Teamsekretariats, mit Spezialisierung auf Rechtsstreitigkeiten.Hauptverantwortlichkeiten:Verwaltung und Pflege der Zeitpläne und Kalender von Partnern und Teammitgliedern.Koordinierung und Planung von Sitzungen,...

  • Assistent (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, die Aufbereitung von Dokumenten und die Erstellung von Präsentationen übernehmen.AufgabenVorbereitung von Meetings und...