Administrative Assistent/in Im Bereich Global

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:

- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen
- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen
- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in diversen Projekten

Sie werden vollständig in das Thema EU-Meldungen, A1-Bescheinigungen und D101-Anträge eingearbeitet. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Als Administrative Assistent/in zählen die folgenden Themenfelder zu Ihren Aufgaben:

- Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
- Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen, A1- und D101-Bescheinigungen für Kunden
- Durchführung einer Anzahl von EU-Meldungen, A1- und D101-Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen
- Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1- und D101-Anträge

**Arbeitzeiten**:

- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

**Ihr Profil**:

- Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt sind wünschenswert
- Sie sollten problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst sein, sowie über zwischenmenschliche Sensibilität verfügen, um die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen sicherzustellen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, inklusive Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
- Selbstverständlich beherrschen Sie geschäftliche E-Mail-Etikette und verfügen über professionelle Telefonkenntnisse
- Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogenen Systemen mitbringen

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

**Wichtige Hinweise**:
Sie haben noch keine Erfahrung in diesem Bereich, sind aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.



  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Tätigkeit wird im Bereich der Herstellung von elektrischen Ausrüstungen bei einer namhaften Firma in München stattfinden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Service-Leiters sowie der Projektteams in administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Über unsSchleich GmbH ist ein führender Anbieter von Spielzeug und Kinderspielmaterialien. Unsere Vision ist es, Kinder durch unsere Produkte und Services zu inspirieren und ihre Kreativität und Fantasie zu fördern.Löhne und VergütungAls Marketing-Assistent/in bei Schleich GmbH erwartet Sie eine faire Bezahlung in Höhe von ca. 40.000 Euro brutto pro...


  • Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Dermatologie-Assistentin/-assistenten (m/w/d) im Bereich Administratives.JobbeschreibungAls Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen. Dies umfasst...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland NSC Global Vollzeit

    Unternehmen & Lage NSC Global ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Lösung globaler IT-Herausforderungen spezialisiert hat. Unser Team arbeitet eng zusammen, um Kunden weltweit zu unterstützen. Gehalt und Vorteile Wir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr abhängig von Ihrer Qualifikation und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Administrativer Assistent (m/w/d) - Sekretariat Allgemeinmedizin** **Teilzeit | unbefristet | **Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Lehrveranstaltungen, Vorlesungen und Kongressen - Vorbereitende Buchhaltung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Labor-Assistent/in im Bereich Analytik (Chemisch-Technische/r Assistent/in, Chemielaborant/in ggf. auch Biologische Technische Assistent/in, Biologielaborant/in) (m/w/d), 50%Ihr ProfilAusgebildete Chemie/Biologietechniker/in oder vergleichbare AusbildungKenntnisse in der Analytik, idealerweise mit ICP-MS oder...


  • Munich, Bayern, Deutschland Axians OFM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich, um als Assistent im HR Bereich bei Axians OFM GmbH & Co. KG zu unterstützen und deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Verwaltung von Personalakten auszubauen. Mit unserem Mottos «THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH» erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.Was erwartet dich?Als Assistent im HR Bereich wirst du...


  • Munich, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein renommiertes Unternehmen in der Rechts- und Patentbranche. Wir liefern erstklassige Dienstleistungen für unsere weltweiten Kunden.Wir legen großen Wert auf Innovation und Expertise, die sich in unserer erfolgreichen Geschichte widerspiegeln. Wir bieten attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen an.Unser Team...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserem Team Steuerberatung in München suchen wir einen Junior Assistenten/ eine Junior Assistentin, der die administrative Ausführung von Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung übernimmt.Verantwortlich ist er für die Bearbeitung von Dokumenten, wie z.B. Briefe und E-MailsBetreut er das gesamte...


  • Munich, Bayern, Deutschland AGS Global Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil einer weltweit aktiven Logistikgruppe mit 100 Standorten in 147 Ländern und beschäftigen über 4.200 Mitarbeiter in verschiedenen Geschäftsfeldern. In Deutschland haben wir vier Standorte, an denen ca. 100 Mitarbeiter arbeiten.Schwerpunkt: Internationale UmzugslogistikUnser Schwerpunkt liegt auf der Internationalen Umzugslogistik. Wir bieten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ehrmann GmbH Oberschönegg im Allgäu Vollzeit

    **Über uns**Ehrmann GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Oberschönegg im Allgäu.**Gehalt**Das Gehalt für Systemintegrations-Assistenten liegt bei etwa 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.**Aufgaben**Als Systemintegrations-Assistent unterstützen Sie das IT-Team bei der Implementierung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der KlinikWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für unsere Klinik in München. Als Medizinischer Radiologie-Assistent werden Sie Teil unseres hoch motivierten Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Magnetresonanztomographien, Röntgen- und CT-Untersuchungen.Zahlungen und VorteileBereitschaft zum monatlichen...


  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsMaaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in München. Wir bieten unseren Mandanten einen breitgefächerten nationalen und internationalen Service an.LöhneUnser Team bietet attraktive Gehälter, die von Erfahrung und Qualifikation abhängig sind. Als Büromanagement-Assistent...

  • Showroom Assistent

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Farrow & Ball Vollzeit

    **Farrow and Ball - Showroom Assistent/in, Munich (ab 15 Stunden pro Woche)** Wir sind derzeit auf der Suche nach einer enthusiastischen Person, die unser Showroom-Team in Munich als Showroom Assistent/in verstärkt. Wir bieten diese Stelle auf Teilzeitbasis an. Farrow & Ball ist eine britische Marke für Luxus und Lifestyle, die mit großem Stolz...


  • Munich, Deutschland SteginkGroup Vollzeit

    Bei uns dreht sich alles um die betriebliche Aus - und Weiterbildung von technischem Fachpersonal, im besonderen dem Bereich der Fachlehre. Für unser Team in Schwäbisch Gmünd suchen wir **Assistent der Akademieleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Akademieleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung,...


  • Munich, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Hast du Leidenschaft für erneuerbare Energien und die Energiewende? Dann könnte eueco genau das Richtige für dich sein! Als Assistent /-in der Geschäftsführung spielst du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen, innovativen Team. Mit deiner Unterstützung können wir unsere Mission fortsetzen, grüne Technologielösungen zu entwickeln und für...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Administrative Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726592/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA - Rechnungsprüfung/PO Anpassung - Lieferanten - und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft einen Büromanagement-Assistenten/in, der sich auf die Verwaltung unseres Teams spezialisiert.Ihre Hauptaufgaben:Sie werden unsere Mandanten professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weiterleiten.Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen...